Article R1413-23 of the French Public Health Code

Any member of the Board of Directors, the Scientific Advisory Board or a committee of experts, the Agency’s compliance officer appointed pursuant to article L. 1451-4, the Agency’s Chief Executive Officer or any other employee of the Agency may refer matters to the Ethics and Professional Conduct Committee within its remit.

In particular, it is responsible for :

1° Keeping a constant watch on best practice in the field of preventing conflicts of interest in similar institutions, particularly abroad;

2° Contributing, through its opinions and assessments, to the implementation of the policy for preventing conflicts of interest and the rules in force on conflicts of interest, in conjunction with the Agency’s compliance officer. In particular, it is consulted by the Board of Directors on the procedures for implementing the rules of professional ethics referred to in 15° and 16° of Article R. 1413-12;

3° Assessing and issuing an opinion on the arrangements put in place to guarantee the independence of staff members when they speak at public events, in particular when these are organised or supported by private companies, professional unions, associations and learned societies or any other economic or social player;

4° To issue an opinion, at the request of the Director General or on its own initiative, on any specific situation that may call into question compliance with the ethical rules applicable to the Agency’s work;

5° To formulate opinions and recommendations, at the request of the Chief Executive Officer or the Scientific Advisory Board, on any ethical issue raised by the implementation of the Agency’s scientific programmes and activities.

It prepares an annual activity report which is submitted to the Board of Directors. The Committee sends its opinions and recommendations to the person or body that referred the matter to it, to the Board of Directors and to the Director General of the Agency. Its opinions are made public in compliance with the rules guaranteeing respect for privacy.

Original in French

Article R1413-23

Le comité d’éthique et de déontologie peut être saisi dans son champ de compétence par un membre du conseil d’administration, du conseil scientifique ou d’un comité d’experts, par le déontologue de l’agence désigné en application de l’article L. 1451-4, par le directeur général de l’agence ou par un autre agent de l’agence.

Il est notamment chargé :

1° D’assurer une fonction de veille permanente sur les meilleures pratiques dans le domaine de la prévention des conflits d’intérêts dans des institutions analogues, notamment à l’étranger ;

2° De contribuer, par ses avis et ses évaluations, à la mise en œuvre de la politique de prévention des conflits d’intérêts et des règles en vigueur en matière de conflits d’intérêts, en lien avec le déontologue de l’agence. Il est en particulier consulté par le conseil d’administration sur les modalités de mise en œuvre des règles de déontologie mentionnées aux 15° et 16° de l’article R. 1413-12 ;

3° D’évaluer et formuler un avis sur le dispositif mis en place pour garantir l’indépendance des agents lors de leur expression dans des manifestations publiques, en particulier lorsqu’elles sont organisées ou soutenues par des entreprises privées, des syndicats professionnels, des associations et sociétés savantes ou tout autre acteur économique ou social ;

4° De formuler un avis, à la demande du directeur général ou de sa propre initiative, sur toute situation particulière de nature à mettre en cause le respect des règles déontologiques applicables aux travaux de l’agence ;

5° De formuler des avis et recommandations, à la demande du directeur général ou du conseil scientifique sur toute question éthique posée par la mise en place de programmes et d’activités scientifiques de l’agence.

Il élabore un rapport annuel d’activité transmis au conseil d’administration. Le comité transmet ses avis et recommandations à la personne ou à l’instance qui l’a saisi, au conseil d’administration et au directeur général de l’agence. Ses avis sont rendus publics dans le respect des règles garantissant le respect de la vie privée.