Article R1461-4 of the French Public Health Code

I.-The categories of data collected within the national health data system are as follows:

1° Information relating to recipients of care and medico-social benefits:

a) The pseudonym, consisting of a non-representative code obtained by an irreversible cryptographic process from the registration number in the National Register for the Identification of Natural Persons ;

b) Sex, month and year of birth, rank of birth, municipality of residence and its code as well as sub-municipal location data, excluding any address;

c) medico-administrative information, in particular, where applicable, information relating to long-term conditions on the list referred to inarticle D. 160-4 of the Social Security Code, and occupational diseases;

d) Where applicable, information relating to the death:

i) The date of death ;

ii) The commune and place of death;

iii) The causes and circumstances of death;

iv) Family situation and occupation at the date of death;

2° Information concerning the compulsory health insurance bodies and, if applicable, the supplementary health insurance bodies involved in the financial coverage of the beneficiary of care and benefits:

a) Identification of the bodies ;

b) The characteristics of the reimbursement by the compulsory health insurance and, where applicable, the complementary health insurance bodies;

3° Information relating to the health, medico-social and financial care associated with each beneficiary:

a) Information relating to the benefits provided for outpatient care: nature of the procedures, goods and services, codes for medical procedures, medical devices, pharmacy, biological and medical transport procedures, date of care, date of pregnancy;

b) Information relating to services and stays carried out in health care or medico-social establishments and services, including outpatient care and emergency care, as well as the medical diagnoses associated with the description of the treatment;

c) The amount of the procedure or service, its rating or coefficient, the rate applied and the proportion covered by compulsory health insurance, any modulation or exemption from co-payment and the reason for this, as well as the date of reimbursement or payment;

d) Accounting data relating to benefits covered by compulsory health insurance;

e) The type of contract, the nature of the risks covered and information relating to cover provided by supplementary health insurance, if applicable;

4° Information relating to the health professionals and services involved in the care of the beneficiaries mentioned in I:

a) The identification number of the professional and, where applicable, the establishment to which they are attached;

b) Sex, date of birth ;

c) The profession and, if applicable, the speciality, the method of practice, the contractual status and the affiliation fund;

d) The place where the healthcare professional performed the procedure;

5° Medico-social information relating to the situation of people with disabilities sent to the Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie as part of the information system referred to inarticle L. 247-2 of the Code de l’action sociale et des familles:

a) Data relating to the disability and care of the people concerned ;

b) Data concerning the decisions mentioned inarticle L. 241-6 of the Social Action and Family Code;

c) Data relating to the consequences of referrals made by the Commission for the Rights and Autonomy of Disabled People, particularly with regard to establishments and services likely to accommodate or support the people concerned;

6° Information relating to work stoppages and cash benefits: data relating to work stoppages, the payment of daily allowances for sickness, maternity, paternity, accidents at work and occupational diseases and the payment of invalidity pensions, annuities following an accident at work or an occupational disease or death grants.

7° Information relating to the health, social and environmental conditions, lifestyles and economic background of the persons concerned, collected in the course of preventive, diagnostic, care or medical or medico-social monitoring activities or a survey in the health field.

II – On expiry of the period stipulated in 4° of IV of Article L. 1461-1, this data is archived in accordance with Articles L. 212-2 and L. 212-3 of the French Heritage Code.

Original in French 🇫🇷

Article R1461-4

I.-Les catégories de données réunies au sein du système national des données de santé sont les suivantes :

1° Les informations relatives aux bénéficiaires de soins et de prestations médico-sociales :

a) Le pseudonyme, constitué d’un code non signifiant obtenu par un procédé cryptographique irréversible du numéro d’inscription au Répertoire national d’identification des personnes physiques ;

b) Le sexe, le mois et l’année de naissance, le rang de naissance, la commune de résidence et son code ainsi que des données infracommunales de localisation, à l’exclusion de toute adresse ;

c) Les informations médico-administratives, notamment, s’il y a lieu, celles liées aux affections de longue durée figurant sur la liste mentionnée à l’article D. 160-4 du code de la sécurité sociale, et aux maladies professionnelles ;

d) Le cas échéant, les informations relatives au décès :

i) La date du décès ;

ii) La commune et le lieu du décès ;

iii) Les causes et les circonstances du décès ;

iv) La situation familiale et la profession à la date du décès ;

2° Les informations relatives aux organismes d’assurance maladie obligatoire et, s’il y a lieu, aux organismes d’assurance maladie complémentaire intervenant dans la prise en charge financière du bénéficiaire des soins et prestations :

a) L’identification des organismes ;

b) Les caractéristiques de la prise en charge par l’assurance maladie obligatoire et, le cas échéant, les organismes d’assurance maladie complémentaire ;

3° Les informations relatives à la prise en charge sanitaire, médico-sociale et financière associées à chaque bénéficiaire :

a) Les informations relatives aux prestations servies pour des soins de ville : nature des actes, biens et services, codes des actes médicaux, des dispositifs médicaux, des actes de pharmacie, biologie et de transport sanitaire, date des soins, date de grossesse ;

b) Les informations relatives aux prestations et séjours réalisés en établissement de santé ou en établissement et service médico-social, y compris les soins externes et l’accueil aux urgences, ainsi que les diagnostics médicaux associés à la description de la prise en charge ;

c) Le montant de l’acte ou de la prestation, sa cotation ou coefficient, le tarif appliqué et la part prise en charge par l’assurance maladie obligatoire, le cas échéant la modulation ou l’exonération du ticket modérateur et son motif, ainsi que la date de remboursement ou de paiement ;

d) Les données comptables relatives aux prestations prises en charge par l’assurance maladie obligatoire ;

e) Le type de contrat, la nature des risques couverts et les informations relatives à la couverture assurée par l’assurance maladie complémentaire s’il y a lieu ;

4° Les informations relatives aux professionnels et services de santé intervenant dans la prise en charge des bénéficiaires mentionnés au I :

a) Le numéro d’identification du professionnel et, le cas échéant, de l’établissement de rattachement ;

b) Le sexe, la date de naissance ;

c) La profession et, s’il y a lieu, la spécialité, le mode d’exercice, le statut conventionnel, la caisse de rattachement ;

d) Le lieu de réalisation de l’acte par le professionnel de santé ;

5° Les informations médico-sociales relatives à la situation des personnes en situation de handicap transmises à la Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie dans le cadre du système d’information mentionné à l’article L. 247-2 du code de l’action sociale et des familles :

a) Les données relatives au handicap et à la prise en charge des personnes concernées ;

b) Les données concernant les décisions mentionnées à l’article L. 241-6 du code de l’action sociale et des familles ;

c) Les données relatives aux suites réservées aux orientations prononcées par la commission des droits pour l’autonomie des personnes handicapées, notamment auprès des établissements et services susceptibles d’accueillir ou d’accompagner les personnes concernées ;

6° Les informations relatives aux arrêts de travail et aux prestations en espèces : les données relatives aux arrêts de travail, au versement d’indemnités journalières pour les risques maladie, maternité, paternité, accidents du travail et maladies professionnelles et au versement de pensions d’invalidité, de rentes consécutives à un accident du travail ou à une maladie professionnelle ou de capitaux décès.

7° Les informations relatives à la santé, aux conditions sociales et environnementales, aux habitudes de vie et au contexte économique des personnes concernées, recueillies à l’occasion d’activité de prévention, de diagnostic, de soins ou de suivi médical ou médico-social ou d’une enquête dans le domaine de la santé.

II.-A l’expiration du délai prévu au 4° du IV de l’article L. 1461-1, ces données sont archivées conformément aux articles L. 212-2 et L. 212-3 du code du patrimoine.