Article R1611-11 of the French General Code of Local Authorities

The order for personalised support vouchers is endorsed by the public accountant responsible for the operations of the distributing local authority or public establishment.

The personalised support vouchers ordered are handed over to him by the issuer, and he takes charge of them in inactive asset accounting. These vouchers are then passed on by the accounting officer to one or more administrators acting on his behalf and responsible for issuing them to the beneficiaries under the conditions laid down in the instrument setting up the agency or agencies.

The administrator or administrators are responsible for tracking the movements relating to these vouchers on an employment and payment slip for inactive assets, which they send to the accounting officer under the conditions laid down in the instrument setting up the agency or agencies.

On 31 December, the accounting officer shall record the expiry date of the personal support vouchers that have not been distributed and shall send the local authority or distributing institution the account for the use of these assets.

Original in French

Article R1611-11

La commande de chèques d’accompagnement personnalisé est visée par le comptable public assignataire des opérations de la collectivité territoriale ou de l’établissement public distributeur.

Les chèques d’accompagnement personnalisé commandés lui sont remis par l’émetteur, et il les prend en charge en comptabilité des valeurs inactives. Ces titres sont ensuite transmis par le comptable à un ou plusieurs régisseurs agissant pour son compte et chargés de les remettre aux bénéficiaires dans les conditions fixées par l’acte constitutif de la ou des régies.

Le ou les régisseurs sont chargés de suivre les mouvements afférents à ces titres sur un bordereau d’emploi et de versement des valeurs inactives, qu’ils adressent au comptable dans les conditions prévues par l’acte constitutif de la ou des régies.

Le comptable constate au 31 décembre la péremption des chèques d’accompagnement personnalisé non distribués et transmet à la collectivité ou à l’établissement distributeur le compte d’emploi de ces valeurs.