Article R22-10-23 of the French Commercial code

For an uninterrupted period beginning no later than the twenty-first day prior to the meeting, companies whose shares are admitted to trading on a regulated market shall publish the following information and documents on the website provided for in Article R. 22-10-1:

1° The notice referred to in Article R. 22-10-22;

2° The total number of voting rights existing and the number of shares making up the company’s capital on the date of publication of this notice, specifying, where applicable, the number of shares and voting rights existing on this date for each category of shares;

3° The documents to be submitted to the meeting, in particular with regard to the provisions of Articles L. 225-115 and R. 225-83;

> The text of the draft resolutions to be submitted to the meeting
4° The text of the draft resolutions to be submitted to the meeting by the Board of Directors or the Management Board, as the case may be;

>The postal voting forms
5° The postal voting and proxy voting forms or the single document provided for in the third paragraph of Article R. 225-76, except in cases where the company sends these forms to all its shareholders.
Where, for technical reasons, these forms cannot be made available on its website, the company shall indicate on its website the places and conditions in which they may be obtained. It shall send them at its own expense to any shareholder who requests them.

The company shall publish the forms on its website without delay.
The company shall promptly publish on its website the text of the draft resolutions submitted by shareholders and the list of items added to the agenda at their request.

For each item on the agenda, the company shall send the shareholders a copy of the draft resolutions.
For each item on the agenda, the company may also publish a commentary by the Board of Directors or the Management Board, as the case may be.

When the meeting is convened in accordance with the provisions of Article L. 233-32, the deadline set in the first paragraph of this Article is reduced to the fifteenth day before the meeting at the latest.

Original in French 🇫🇷

Article R22-10-23

Pendant une période ininterrompue commençant au plus tard le vingt et unième jour précédant l’assemblée, les sociétés dont les actions sont admises aux négociations sur un marché réglementé publient sur le site internet prévu à l’article R. 22-10-1 les informations et documents suivants :

1° L’avis mentionné à l’article R. 22-10-22 ;

2° Le nombre total de droits de vote existant et le nombre d’actions composant le capital de la société à la date de la publication de cet avis en précisant, le cas échéant, le nombre d’actions et de droits de vote existant à cette date pour chaque catégorie d’actions ;

3° Les documents destinés à être présentés à l’assemblée, au regard notamment des dispositions des articles L. 225-115 et R. 225-83 ;

4° Le texte des projets de résolution qui seront présentés à l’assemblée par le conseil d’administration ou le directoire, selon le cas ;

5° Les formulaires de vote par correspondance et de vote par procuration ou le document unique prévu par le troisième alinéa de l’article R. 225-76, sauf dans les cas où la société adresse ces formulaires à tous ses actionnaires.

Lorsque, pour des raisons techniques, ces formulaires ne peuvent être rendus accessibles sur son site internet, la société indique sur celui-ci les lieux et conditions dans lesquels ils peuvent être obtenus. Elle les envoie à ses frais à tout actionnaire qui en fait la demande.

La société publie sans délai sur son site internet le texte des projets de résolution présentés par les actionnaires et la liste des points ajoutés à l’ordre du jour à leur demande.

Pour chaque point inscrit à l’ordre du jour, la société peut également publier un commentaire du conseil d’administration ou du directoire, selon le cas.

Lorsque l’assemblée est convoquée en application des dispositions de l’article L. 233-32, le délai fixé au premier alinéa du présent article est ramené au plus tard au quinzième jour précédant l’assemblée.