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Article R2312-9 of the French Labour Code

In the absence of an agreement provided for in article L. 2312-21, in undertakings with at least three hundred employees, the economic, social and environmental database provided for in article L. 2312-18 includes the information provided for in the table below.

It also includes the information relating to vocational training and working conditions provided for in 1° A e and f of article R. 2312-8.

1° Investments :
A – Social investment : a) Change in workforce by type of contract, age and seniority;

i-Staffing :

Total workforce at 31/12 (1) (I);

Permanent workforce (2) (I);

Number of employees on fixed-term contracts at 31/12 (I);

Average monthly headcount for the year in question (3) (I);

Breakdown of total workforce by gender at 31/12 (I);

Breakdown of total workforce by age at 31/12 (4) (I);

Breakdown of total workforce by seniority at 31/12 (5) (I);

Breakdown of total workforce by nationality at 31/12 (I): French/foreign;

Breakdown of total workforce at 31/12 by detailed qualification structure (II);

ii-External workers:

Number of employees (6) belonging to an external company (23);

Number of trainees (schools, universities, etc.) (7);

Average monthly number of temporary employees (8);

Average duration of temporary employment contracts;

Number of company employees on secondment;

Number of seconded employees taken on;

b) Job trends, in particular, by professional category;

i-Recruitments:

Number of new hires under open-ended employment contracts;

Number of new hires under fixed-term employment contracts (including number of seasonal worker contracts) (I);

Number of new hires of employees under the age of 25;

ii-Departures:

Total departures (I);

Number of resignations (I);

Number of redundancies for economic reasons, including retirements and early retirements (I);

Number of redundancies for other reasons (I);

Number of terminations of fixed-term employment contracts (I);

Number of departures during the trial period (9) (I);

Number of transfers from one establishment to another (I);

Number of voluntary retirements and early retirements (10) (I);

Number of deaths (I);

iii-Promotions :

Number of employees promoted during the year to a higher category (11);

iv-Unemployment:

Number of employees on short-time working during the year in question (I);

Total number of hours of short-time working during the year in question (12) (I):

-compensated;

-not compensated;

Number of employees on short-time working during the year in question (I); Total number of hours of short-time working during the year in question (I):

-compensated;

-not compensated;

c) Trends in the employment of disabled people and measures taken to develop it;

Number of disabled workers employed during the year in question (13);

Number of disabled workers employed during the year in question as a result of accidents at work that occurred in the company;

d) Number of trainees;
e) Vocational training: investment in training, target groups;

i-Continuing vocational training (44):

Percentage of payroll allocated to continuing training;

Amount spent on continuing training: in-house training; training carried out in application of agreements; payment to collection bodies; payment to approved bodies; other; total;

Number of trainees (II);

Number of hours of training (II):

-paid;

-unpaid.

Breakdown by type of training course, for example: adaptation, vocational training, knowledge maintenance or improvement;

ii-Training leave:

Number of employees who benefited from paid training leave;

Number of employees who benefited from unpaid training leave;

Number of employees who were refused training leave;

iii-Apprenticeship: Number of apprenticeship contracts signed during the year;

f) Working conditions:

Working hours, including part-time working and organisation of working hours, data on exposure to risks and hardship factors (accidents at work, occupational illnesses, absenteeism, expenditure on safety)

i-Occupational and commuting accidents:

Frequency rate of accidents at work (I)

Number of accidents with lost time divided by number of hours worked;

Number of accidents at work with lost time × 106 divided by number of hours worked;

Severity rate of accidents at work (I);

Number of days lost divided by number of hours worked;

Number of days lost × 10 ³ divided by number of hours worked;

Number of permanent disabilities (partial and total) notified to the company during the year in question (distinguish between French and foreign);

Number of fatal accidents : at work, commuting accidents;

Number of commuting accidents resulting in time off work;

Number of accidents involving temporary employees or employees providing services within the company;

Rate and amount of social security contributions for accidents at work;

ii-Distribution of accidents by material component (28):

Number of accidents linked to the existence of serious risks-codes 32 to 40;

Number of accidents linked to falls from height-code 02;

Number of accidents caused by machines (excluding those linked to the above risks)-codes 09 to 30;

Number of traffic-handling-storage accidents-codes 01,03,04 and 06,07,08; Number of accidents caused by objects, masses, particles in accidental movement-code 05;

Other cases;

iii-Occupational diseases:

Number and name of occupational diseases reported to social security during the year;

Number of employees affected by pathological conditions of an occupational nature and characterisation thereof;

Number of declarations by the employer of work processes likely to cause occupational diseases (29);

iv-Safety expenditure:

Number of employees trained in safety during the year;

Amount spent on safety training in the company;

Rate of implementation of the safety programme presented the previous year;

Existence and number of specific safety plans;

v-Duration and organisation of working hours:

Average weekly working hours for manual and clerical workers or equivalent categories (30) (I);

Number of employees who have benefited from compensatory rest (I):

-under this code (31);

-under an agreement (I);

Number of employees benefiting from a system of individualised working hours (32) (I);

Number of employees employed part-time (I):

-between 20 and 30 hours (33);

-other forms of part-time work;

Number of employees having benefited throughout the year in question from two consecutive days of weekly rest (I);

Average number of days of annual leave (not including compensatory rest) (34) (I);

Number of paid public holidays (35) (I);

vi-Absenteeism (14):

Number of days of absence (15) (I);

Number of theoretical days worked;

Number of days of absence due to illness (I);

Breakdown of absences due to illness by duration (16) (I);

Number of days of absence due to accidents at work, commuting accidents or occupational illnesses (I);

Number of days of absence due to maternity leave (I);

Number of days of absence due to authorised leave (family events, special leave for women, etc.) (I); Number of days of absence due to illness (I); Number of days of absence due to accidents at work, commuting accidents or occupational illnesses (I); Number of days of absence due to maternity leave (I); Number of days of absence due to authorised leave (family events, special leave for women, etc.) (I)) (I);

Number of days of absence due to other causes (I);

vii-Organisation and content of work :

Number of people in jobs with alternating or night working hours;

Number of people in jobs with alternating or night working hours over the age of fifty;

Employee assigned to repetitive tasks within the meaning of Article D. 4163-2 (36) (distinction between men and women);

viii-Physical working conditions:

Number of people habitually and regularly exposed to more than 80 to 85 db at their workstation (37);

Number of employees exposed to cold and heat within the meaning of articles R. 4223-13 to R. 4223-15;

Number of employees exposed to extreme temperatures within the meaning of Article D. 4163-2 (38);

Number of employees working in bad weather on a usual and regular basis, Article L. 5424-8 (39);

Number of samples, analyses of toxic products and measurements (40);

ix-Transformation of work organisation:

Experiments in transforming work organisation with a view to improving its content (41);

x-Expenditure on improving working conditions:

Amount spent on improving working conditions in the company (42);

Rate of implementation of the programme for improving working conditions in the company in the previous year;

xi-Occupational medicine (43):

Number of information and prevention visits and number of medical examinations (distinguishing between workers subject to ordinary monitoring and those subject to reinforced individual monitoring);

Number of additional examinations (distinguishing between workers subject to monitoring and others);

Share of time devoted by the occupational physician to analysis and intervention in the workplace;

xii-Unfit workers:

Number of employees definitively declared unfit for their job by the occupational physician;

Number of employees reclassified in the company following unfitness;

B-Tangible and intangible investments : a) Changes in assets net of depreciation and any impairment (fixed assets);
b) Where applicable, research and development expenditure;
c) Productivity trends and production capacity utilisation rates, where these can be measured within the company;
2° Professional equality between men and women within the company :
I. Indicators on the comparative situation of women and men in the company:
A-General conditions of employment : a) Workforce : Figures by gender:

-Distribution by professional category according to different employment contracts (permanent or fixed-term);

b) Working hours and organisation:

Figures by gender:

-Breakdown of workforce by working hours: full-time, part-time (between 20 and 30 hours and other forms of part-time);

-Breakdown of workforce by work organisation: shift work, night work, flexitime, atypical work including weekend work;

c) Data on holidays:

Figures by gender:

-Distribution by professional category;

-According to the number and type of leave of more than six months: time savings account, parental leave, sabbatical leave;

d) Data on new hires and departures:

Figures by gender:

-Distribution of new hires by professional category and type of employment contract;

-Distribution of departures by professional category and reasons: retirement, resignation, end of fixed-term employment contract, redundancy;

e) Positioning within the company:

Figures by gender:

– Breakdown of workforce by professional category;

– Breakdown of workforce by hierarchical level or coefficient;

B-Remuneration and career development : a) Promotion: Figures by gender:

-number and rate of promotions by professional category;

-average length of time between two promotions;

b) Seniority: Figures by gender:

-average seniority by professional category;

-average seniority in the professional category;

-average seniority by hierarchical level or coefficient;

-average seniority in the hierarchical level or coefficient;

c) Age:

Figures by gender:

-average age by professional category;

-average age by hierarchical level or coefficient;

d) Pay:

Figures by gender:

-average or median monthly pay by professional category;

-average or median monthly pay by hierarchical level or coefficient. This indicator does not have to be provided where its inclusion would be likely to undermine the confidentiality of the corresponding data, particularly in view of the small number of individuals in a hierarchical level or coefficient;

-average or median monthly pay by age bracket;

-number of women in the ten highest paid positions;

C-Training: Figures by gender:

Breakdown by professional category according to:

-the average number of hours of training per employee per year;

-the breakdown by type of action: adapting to the position, maintaining employment, developing skills;

D-Working conditions, health and safety at work: General data by gender:

-Distribution by job position according to:

-exposure to occupational risks;

-tasking, including repetitive tasks;

Figures by gender:

-workplace accidents, commuting accidents and occupational illnesses:

-number of accidents at work resulting in time off work;

-number of commuting accidents resulting in time off work;

-breakdown of accidents by material component (28)

-number and name of occupational diseases reported to Social Security during the year;

-number of days of absence due to accidents at work, commuting accidents or occupational diseases;

-illnesses:

-number of days off work;

-number of days of absence;

-illnesses giving rise to an examination to resume work in application of 3° of article R. 4624-31:

-number of days off work;

-number of days absent;

II. Indicators relating to the balance between work and family responsibilities:
A-Leave : a) Existence of supplementary pay paid by the employer for paternity leave, maternity leave and adoption leave;
b) Figures by professional category: number of days of paternity leave taken by the employee compared to the theoretical number of days of leave;
B-Organisation of working time in the company. a) Existence of work organisation formulas facilitating the reconciliation of family and professional life;
b) Figures by gender and professional category:

-number of employees who have chosen to work part-time;

-number of employees who have chosen to work part-time who have returned to full-time work;

c) Local services:

-participation of the company and the social and economic committee in childcare facilities;

-changes in expenditure eligible for the family tax credit.

Concerning the notion of professional category, this may involve providing data distinguishing between:

a) Workers, employees, technicians, supervisors and managers;

b) Or job categories defined by the classification;

c) Or any relevant category within the company.

However, the indicator relating to average or median monthly pay includes at least two levels of comparison including the one mentioned in a) above.

III. Action strategy : Based on the analysis of the indicators mentioned in I and II, the action strategy includes the following elements:

-measures taken during the past year with a view to ensuring professional equality. Assessment of actions taken over the past year and, where applicable, the previous year. Assessment of the extent to which objectives have been achieved on the basis of the indicators selected. Explanation of actions planned but not carried out;

– Progress targets for the coming year and associated indicators. Qualitative and quantitative definition of the measures to achieve them in accordance with article R. 2242-2. Evaluation of their cost. Schedule of planned measures;

3° Equity, debt and tax :
a) The company’s equity ;
b) Loans and financial debts, including due dates and financial charges;
c) Taxes;
4° Remuneration of employees and directors, in all its components:
A – Changes in employee remuneration : a) Staff costs (24) including social security contributions, salary trends by category and by gender, minimum basic salary, average or median salary, by gender and by professional category;

i-Amount of remuneration (17): Choice of two indicators from one of the following groups:

ratio between annual payroll (18) (II) and average monthly headcount;

-average pay for the month of December (permanent headcount) excluding non-monthly bonuses – 35-hour basis (II); OR

-average monthly pay (19) (II);

-portion of non-monthly bonuses in the salary declaration (II);

-payroll table (20);

ii-Hierarchy of pay: Choice of one of the following two indicators:

-ratio between the average remuneration of the 10% of employees receiving the highest remuneration and that corresponding to the 10% of employees receiving the lowest remuneration; OR

-ratio between the average remuneration of executives or similar (including senior executives and managers) and the average remuneration of unskilled workers or similar (21);

-total amount of the ten highest remunerations.

iii-Method of calculating remuneration :

Percentage of employees whose pay depends, in whole or in part, on performance (22). Percentage of blue-collar and white-collar workers paid by the month on the basis of the posted working hours.

iv-Overall wage bill

b) For companies subject to the provisions of Article L. 225-115 of the Commercial Code, total amount of remuneration referred to in 4° of this article;
B-Employee savings: profit-sharing : Total amount of the profit-sharing reserve (25);

Average amount of profit-sharing and/or incentive schemes per employee beneficiary (26) (I);

Share of capital held by employees (27) through a profit-sharing scheme (profit-sharing, incentive schemes, share ownership, etc.);

C-Additional remuneration: bonuses by gender and professional category, benefits in kind, provident and supplementary pension schemes, etc; Company benefits: for each benefit, specify the level of guarantee for the categories included in the workforce (I);
D-Compensation of executive directors as presented in the management report pursuant to the first three paragraphs of Article L. 225-102-1 of the Commercial Code, for companies subject to the obligation to present the report referred to in Article L. 225-102 of the same code;
5° Staff representation and social and cultural activities: amount of the contribution to the social and cultural activities of the social and economic committee, sponsorship:
A-Staff representation : a) Staff representatives and trade union delegates :

Composition of social and economic and/or establishment committees with indication, if applicable, of trade union membership; Participation in elections (by college) by categories of staff representatives; Overall volume of time credits used during the year in question; Number of meetings with staff representatives and trade union delegates during the year in question; Dates and signatures and purpose of agreements concluded in the company during the year in question; Number of people benefiting from worker education leave (45);

b) Information and communication: Number of hours devoted to the various forms of staff meeting (46); Characteristic elements of the reception system; Characteristic elements of the upward or downward information system and level of application; Characteristic elements of the individual interview system (47); c) Disputes concerning the application of labour law (48);

B-Social and cultural activities : a) Social activities:

Contributions to the financing, where applicable, of the social and economic committee and the establishment social and economic committees; Other expenditure directly borne by the undertaking: accommodation, transport, catering, leisure, holidays, miscellaneous, total (49);

b) Other social charges: Cost to the undertaking of supplementary benefits (sickness, death) (50); Cost to the undertaking of supplementary benefits (old age) (51); Equipment provided by the undertaking and affecting employees’ living conditions during the performance of work;

6° Remuneration of funders, apart from the items mentioned in 4°:
A-Remuneration of shareholders (distributed income) ;
B-Remuneration of employee shareholders (amount of shares held as part of employee savings schemes, share of capital, dividends received);
7° Financial flows to the company:
A-Government aid: Financial aid or advantages granted to the company by the European Union, the State, a local authority, one of their public establishments or a private body entrusted with a public service mission, and how it is used;

For each of these aids, the employer indicates the nature of the aid, its purpose, its amount, the conditions for payment and use set, where applicable, by the public body granting it and how it is used;

B-Tax reductions ;
C-Exemptions from and reductions in social security contributions;
D-Tax credits ;
E-Sponsorship ;
F-Financial results a) Turnover;

b) Profits or losses recorded;

c) Overall production results in terms of value and volume;

d) Allocation of profits made;

8° Partnerships:
A-Partnerships entered into to produce services or products for another company;
B-Partnerships entered into to benefit from the services or products of another company;
9° For companies belonging to a group, commercial and financial transfers between group entities:
A-Capital transfers as shown in the individual accounts of the companies in the group where they are material;
B-Divestitures, mergers and acquisitions.
10° Environment (52) :
I-For companies subject to the declaration provided for in Article R. 225-105 of the Commercial Code:
A-General environmental policy : Environmental information presented pursuant to 2° of A of II of article R. 225-105 of the French Commercial Code;
B-Circular economy : Prevention and management of waste production: assessment of the quantity of hazardous waste defined in Article R. 541-8 of the Environmental Code and subject to the issue of the slip mentioned in Article R. 541-45 of the same code;
C-Climate change: Greenhouse gas emissions report provided for under article L. 229-25 of the Environmental Code or simplified balance sheet provided for in Article 244 of Law no. 2020-1721 of 29 December 2020 on finance for 2021 for companies required to draw up these various balance sheets;
II-For companies not subject to the declaration provided for in Article R. 225-105 of the Commercial Code:
A-General environmental policy : Organisation of the company to take account of environmental issues and, where applicable, environmental assessment or certification procedures;
B-Circular economy : i-Prevention and management of waste production: assessment of the quantity of hazardous waste defined in Article R. 541-8 of the Environmental Code and covered by the slip mentioned in Article R. 541-45 of the same code;

ii-Sustainable use of resources: water consumption and energy consumption;

C-Climate change: i-Identification of items of direct greenhouse gas emissions produced by the fixed and mobile sources necessary for the company’s activities (commonly known as “Scope 1 emissions”) and, where the company has this information, an assessment of the volume of these greenhouse gas emissions;

ii-Greenhouse gas emissions balance provided for in article L. 229-25 of the Environmental Code or the simplified balance sheet provided for in Article 244 of Law no. 2020-1721 of 29 December 2020 on the Finance Act for 2021 for companies required to draw up these balance sheets.

Notes :

I.-A detailed qualification structure, in at least three or four positions, is required. It is advisable to refer to the classification in the collective agreement, the company agreement and the practices usually adopted in the company.

For example, the following breakdown may be used: managerial staff; employees, technicians and supervisors (ETAM); and manual workers.

II – A detailed qualification structure of at least five or six positions is required. It is advisable to refer to the classification in the collective agreement, the company agreement and the practices usually adopted in the company.

For example, the following breakdown of positions may be used: managers; technicians; supervisors; skilled employees; unskilled employees; skilled workers; unskilled workers. A distinction must also be made between male and female categories.

(1) Total workforce: all employees on the payroll at 31/12, regardless of the nature of their employment contract.

(2) Permanent workforce: full-time employees on the payroll throughout the year in question with a permanent employment contract.

(3) Sum of total monthly headcount divided by 12 (total headcount means all employees on the payroll on the last day of the month in question).

(4) The breakdown used is that usually used in the company, provided that at least four categories are distinguished, including young people under the age of 25.

(5) The breakdown according to seniority is that usually used in the company.

(6) These are categories of external workers whose number is known to the company, either because it appears in the contract signed with the external company, or because these workers are included in the workforce. Example: demonstrators in the retail sector, etc.

(7) Internships of more than one week.

(8) A temporary employee is any person made available to the company by a temporary employment agency.

(9) To be completed only if these departures are included in the total number of departures.

(10) Distinguish between the various legal and conventional systems of all kinds.

(11) Use the categories in the detailed nomenclature II.

(12) Including hours compensated for total unemployment in the event of a break of more than four consecutive weeks.

(13) As it results from the compulsory declaration provided for in article L. 5212-5.

(14) Possibility of counting all the indicators in the absenteeism section, either in days, half-days or hours.

(15) Absences do not include: various types of leave, conflicts and national service.

(16) The bands chosen are left to the discretion of the companies.

(17) Remuneration is taken to mean the sum of salaries actually received during the year by the employee (as defined in the Nominative Social Declaration).

(18) Total annual payroll, as defined by the annual salary declaration.

(19) Average monthly remuneration:

1/2 ∑ (wage bill for month i) (headcount for month i).

(20) Draw up a pay scale distinguishing at least six brackets.

(21) To be taken into account, the categories concerned must have at least ten employees.

(22) Distinguish between individual and collective bonuses.

(23) Service providers.

(24) Staff costs: all remuneration and social security contributions for which the company is legally or contractually liable.

(25) The total amount of the profit-sharing reserve is the amount of the reserve released-or of the provision set aside-in respect of profit-sharing for the financial year in question.

(26) Profit-sharing is considered here within the meaning of Title II of Book III of Part III.

(27) Not including directors.

(28) Refer to the classification codes for the material components of accidents (decree of 10 October 1974).

(29) Pursuant to Article L. 461-4 of the Social Security Code.

(30) This indicator may be replaced by the sum of hours worked during the year.

(31) Within the meaning of the provisions of this Code and the Rural and Maritime Fishing Code instituting compensatory rest for overtime.

(32) Within the meaning of article L. 3121-48.

(33) Within the meaning of Article L. 3123-1.

(34) This indicator may be calculated over the last reference period.

(35) Specify any restrictive conditions.

(36) Thresholds associated with occupational risk factors for repetitive work: Repetitive work characterised by the performance of work involving the execution of repeated movements, using all or part of the upper limb, at a high frequency and at a constrained rate:

-Cycle time less than or equal to 30 seconds: 15 technical actions or more for a minimum of 900 hours per year

-Cycle time greater than 30 seconds, variable cycle time or no cycle time: 30 technical actions or more per minute for a minimum of 900 hours per year.

(37) Exposure limit values and exposure values triggering preventive action which are set out in the table provided for in Article R. 4431-2.

(38) Temperature less than or equal to 5 degrees Celsius or at least equal to 30 degrees Celsius for at least 900 hours per year.

(39) Weather conditions and floods are considered to be bad weather when they make it dangerous or impossible to carry out the work, having regard either to the health or safety of the employees, or to the nature or technique of the work to be done.

(40) Information taken from the report of the director of the inter-company occupational health and prevention service

(41) For the explanation of these experiments to improve work content, give the number of employees concerned.

(42) Not including assessment of health and safety expenditure.

(43) Information taken from the report of the director of the inter-company occupational health and prevention service.

(44) In accordance with data relating to vocational training contributions in the Nominative Social Declaration.

(45) Within the meaning of Articles L. 2145-5 et seq.

(46) Staff meetings are understood to mean regular consultation meetings concerning working relations and conditions organised by the company.

(47) Specify their frequency.

(48) With an indication of the nature of the dispute and, where applicable, the solution that put an end to it.

(49) Consolidated expenses of the company. The breakdown is given here as an example.

(50) (51) Payments made directly or through an insurance intermediary.

(52) Where the environmental data and information provided under this heading are not published at company level (i.e. for example, at group level or at the level of separate establishments, where applicable), they must be accompanied by additional relevant information to be put into perspective at this level.

Original in French 🇫🇷
Article R2312-9

En l’absence d’accord prévu à l’article L. 2312-21, dans les entreprises d’au moins trois cents salariés, la base de données économiques, sociales et environnementales prévue à l’article L. 2312-18 comporte les informations prévues dans le tableau ci-dessous.

Elle comporte également les informations relatives à la formation professionnelle et aux conditions de travail prévues au 1° A e et f de l’article R. 2312-8.


1° Investissements :

A-Investissement social :

a) Evolution des effectifs par type de contrat, par âge, par ancienneté ;


i-Effectif :


Effectif total au 31/12 (1) (I) ;


Effectif permanent (2) (I) ;


Nombre de salariés titulaires d’un contrat de travail à durée déterminée au 31/12 (I) ;


Effectif mensuel moyen de l’année considérée (3) (I) ;


Répartition par sexe de l’effectif total au 31/12 (I) ;


Répartition par âge de l’effectif total au 31/12 (4) (I) ;


Répartition de l’effectif total au 31/12 selon l’ancienneté (5) (I) ;


Répartition de l’effectif total au 31/12 selon la nationalité (I) : français/ étrangers ;


Répartition de l’effectif total au 31/12 selon une structure de qualification détaillée (II) ;


ii-Travailleurs extérieurs :


Nombre de salariés (6) appartenant à une entreprise extérieure (23) ;


Nombre de stagiaires (écoles, universités …) (7) ;


Nombre moyen mensuel de salariés temporaires (8) ;


Durée moyenne des contrats de travail temporaire ;


Nombre de salariés de l’entreprise détachés ;


Nombre de salariés détachés accueillis ;


b) Evolution des emplois, notamment, par catégorie professionnelle ;


i-Embauches :


Nombre d’embauches par contrats de travail à durée indéterminée ;


Nombre d’embauches par contrats de travail à durée déterminée (dont Nombre de contrats de travailleurs saisonniers) (I) ;


Nombre d’embauches de salariés de moins de vingt-cinq ans ;


ii-Départs :


Total des départs (I) ;


Nombre de démissions (I) ;


Nombre de licenciements pour motif économique, dont départs en retraite et préretraite (I) ;


Nombre de licenciements pour d’autres causes (I) ;


Nombre de fins de contrats de travail à durée déterminée (I) ;


Nombre de départs au cours de la période d’essai (9) (I) ;


Nombre de mutations d’un établissement à un autre (I) ;


Nombre de départs volontaires en retraite et préretraite (10) (I) ;


Nombre de décès (I) ;


iii-Promotions :


Nombre de salariés promus dans l’année dans une catégorie supérieure (11) ;


iv-Chômage :


Nombre de salariés mis en chômage partiel pendant l’année considérée (I) ;


Nombre total d’heures de chômage partiel pendant l’année considérée (12) (I) :


-indemnisées ;


-non indemnisées ;


Nombre de salariés mis en chômage intempéries pendant l’année considérée (I) ; Nombre total d’heures de chômage intempéries pendant l’année considérée (I) :


-indemnisées ;


-non indemnisées ;


c) Evolution de l’emploi des personnes handicapées et mesures prises pour le développer ;


Nombre de travailleurs handicapés employés sur l’année considérée (13) ;


Nombre de travailleurs handicapés à la suite d’accidents du travail intervenus dans l’entreprise, employés sur l’année considérée ;


d) Evolution du nombre de stagiaires ;

e) Formation professionnelle : investissements en formation, publics concernés ;


i-Formation professionnelle continue (44) :


Pourcentage de la masse salariale afférent à la formation continue ;


Montant consacré à la formation continue : Formation interne ; formation effectuée en application de conventions ; versement aux organismes de recouvrement ; versement auprès d’organismes agréés ; autres ; total ;


Nombre de stagiaires (II) ;


Nombre d’heures de stage (II) :


-rémunérées ;


-non rémunérées.


Décomposition par type de stages à titre d’exemple : adaptation, formation professionnelle, entretien ou perfectionnement des connaissances ;


ii-Congés formation :


Nombre de salariés ayant bénéficié d’un congé formation rémunéré ;


Nombre de salariés ayant bénéficié d’un congé formation non rémunéré ;


Nombre de salariés auxquels a été refusé un congé formation ;


iii-Apprentissage : Nombre de contrats d’apprentissage conclus dans l’année ;


f) Conditions de travail :


Durée du travail dont travail à temps partiel et aménagement du temps de travail, les données sur l’exposition aux risques et aux facteurs de pénibilité, (accidents du travail, maladies professionnelles, absentéisme, dépenses en matière de sécurité)


i-Accidents du travail et de trajet :


Taux de fréquence des accidents du travail (I)


Nombre d’accidents avec arrêts de travail divisé par nombre d’heures travaillées ;


Nombre d’accidents de travail avec arrêt × 106 divisé par nombre d’heures travaillées ;


Taux de gravité des accidents du travail (I) ;


Nombre des journées perdues divisé par nombre d’heures travaillées ;


Nombre des journées perdues × 10 ³ divisé par nombre d’heures travaillées ;


Nombre d’incapacités permanentes (partielles et totales) notifiées à l’entreprise au cours de l’année considérée (distinguer français et étrangers) ;


Nombre d’accidents mortels : de travail, de trajet ;


Nombre d’accidents de trajet ayant entraîné un arrêt de travail ;


Nombre d’accidents dont sont victimes les salariés temporaires ou de prestations de services dans l’entreprise ;


Taux et montant de la cotisation sécurité sociale d’accidents de travail ;


ii-Répartition des accidents par éléments matériels (28) :


Nombre d’accidents liés à l’existence de risques graves-codes 32 à 40 ;


Nombre d’accidents liés à des chutes avec dénivellation-code 02 ;


Nombre d’accidents occasionnés par des machines (à l’exception de ceux liés aux risques ci-dessus)-codes 09 à 30 ;


Nombre d’accidents de circulation-manutention-stockage-codes 01,03,04 et 06,07,08 ; Nombre d’accidents occasionnés par des objets, masses, particules en mouvement accidentel-code 05 ;


Autres cas ;


iii-Maladies professionnelles :


Nombre et dénomination des maladies professionnelles déclarées à la sécurité sociale au cours de l’année ;


Nombre de salariés atteints par des affections pathologiques à caractère professionnel et caractérisation de celles-ci ;


Nombre de déclarations par l’employeur de procédés de travail susceptibles de provoquer des maladies professionnelles (29) ;


iv-Dépenses en matière de sécurité :


Effectif formé à la sécurité dans l’année ;


Montant des dépenses de formation à la sécurité réalisées dans l’entreprise ;


Taux de réalisation du programme de sécurité présenté l’année précédente ;


Existence et nombre de plans spécifiques de sécurité ;


v-Durée et aménagement du temps de travail :


Horaire hebdomadaire moyen affiché des ouvriers et employés ou catégories assimilées (30) (I) ;


Nombre de salariés ayant bénéficié d’un repos compensateur (I) :


-au titre du présent code (31) ;


-au titre d’un régime conventionne (I) ;


Nombre de salariés bénéficiant d’un système d’horaires individualisés (32) (I) ;


Nombre de salariés employés à temps partiel (I) :


-entre 20 et 30 heures (33) ;


-autres formes de temps partiel ;


Nombre de salariés ayant bénéficié tout au long de l’année considérée de deux jours de repos hebdomadaire consécutifs (I) ;


Nombre moyen de jours de congés annuels (non compris le repos compensateur) (34) (I) ;


Nombre de jours fériés payés (35) (I) ;


vi-Absentéisme (14) :


Nombre de journées d’absence (15) (I) ;


Nombre de journées théoriques travaillées ;


Nombre de journées d’absence pour maladie (I) ;


Répartition des absences pour maladie selon leur durée (16) (I) ;


Nombre de journées d’absence pour accidents du travail et de trajet ou maladies professionnelles (I) ;


Nombre de journées d’absence pour maternité (I) ;


Nombre de journées d’absence pour congés autorisés (événements familiaux, congés spéciaux pour les femmes …) (I) ;


Nombre de journées d’absence imputables à d’autres causes (I) ;


vii-Organisation et contenu du travail :


Nombre de personnes occupant des emplois à horaires alternant ou de nuit ;


Nombre de personnes occupant des emplois à horaires alternant ou de nuit de plus de cinquante ans ;


Salarié affecté à des tâches répétitives au sens de l’article D. 4163-2 (36) (distinguer femmes-hommes) ;


viii-Conditions physiques de travail :


Nombre de personnes exposées de façon habituelle et régulière à plus de 80 à 85 db à leur poste de travail (37) ;


Nombre de salariés exposés au froid et à la chaleur au sens des articles R. 4223-13 à R. 4223-15 ;


Nombre de salariés exposés aux températures extrêmes au sens de l’article D. 4163-2 (38) ;


Nombre de salariés travaillant aux intempéries de façon habituelle et régulière, de l’article L. 5424-8 (39) ;


Nombre de prélèvements, d’analyses de produits toxiques et mesures (40) ;


ix-Transformation de l’organisation du travail :


Expériences de transformation de l’organisation du travail en vue d’en améliorer le contenu (41) ;


x-Dépenses d’amélioration de conditions de travail :


Montant des dépenses consacrées à l’amélioration des conditions de travail dans l’entreprise (42) ;


Taux de réalisation du programme d’amélioration des conditions de travail dans l’entreprise l’année précédente ;


xi-Médecine du travail (43) :


Nombre de visites d’information et de prévention et nombre d’examens médicaux (distinguer les travailleurs en suivi de droit commun et ceux en suivi individuel renforcé) ;


Nombre d’examens complémentaires (distinguer les travailleurs soumis à surveillance et les autres) ;


Part du temps consacré par le médecin du travail à l’analyse et à l’intervention en milieu de travail ;


xii-Travailleurs inaptes :


Nombre de salariés déclarés définitivement inaptes à leur emploi par le médecin du travail ;


Nombre de salariés reclassés dans l’entreprise à la suite d’une inaptitude ;


B-Investissement matériel et immatériel :

a) Evolution des actifs nets d’amortissement et de dépréciations éventuelles (immobilisations) ;

b) Le cas échéant, dépenses de recherche et développement ;

c) L’évolution de la productivité et le taux d’utilisation des capacités de production, lorsque ces éléments sont mesurables dans l’entreprise ;

2° Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes au sein de l’entreprise :

I. Indicateurs sur la situation comparée des femmes et des hommes dans l’entreprise :

A-Conditions générales d’emploi :

a) Effectifs : Données chiffrées par sexe :


-Répartition par catégorie professionnelle selon les différents contrats de travail (CDI ou CDD) ;


b) Durée et organisation du travail :


Données chiffrées par sexe :


-Répartition des effectifs selon la durée du travail : temps complet, temps partiel (compris entre 20 et 30 heures et autres formes de temps partiel) ;


-Répartition des effectifs selon l’organisation du travail : travail posté, travail de nuit, horaires variables, travail atypique dont travail durant le week-end ;


c) Données sur les congés :


Données chiffrées par sexe :


-Répartition par catégorie professionnelle ;


-Selon le nombre et le type de congés dont la durée est supérieure à six mois : compte épargne-temps, congé parental, congé sabbatique ;


d) Données sur les embauches et les départs :


Données chiffrées par sexe :


-répartition des embauches par catégorie professionnelle et type de contrat de travail ;


-répartition des départs par catégorie professionnelle et motifs : retraite, démission, fin de contrat de travail à durée déterminée, licenciement ;


e) Positionnement dans l’entreprise :


Données chiffrées par sexe :


-répartition des effectifs par catégorie professionnelle ;


-répartition des effectifs par niveau ou coefficient hiérarchique ;


B-Rémunérations et déroulement de carrière :

a) Promotion : Données chiffrées par sexe :


-nombre et taux de promotions par catégorie professionnelle ;


-durée moyenne entre deux promotions ;


b) Ancienneté : Données chiffrées par sexe :


-ancienneté moyenne par catégorie professionnelle ;


-ancienneté moyenne dans la catégorie professionnelle ;


-ancienneté moyenne par niveau ou coefficient hiérarchique ;


-ancienneté moyenne dans le niveau ou le coefficient hiérarchique ;


c) Age :


Données chiffrées par sexe :


-âge moyen par catégorie professionnelle ;


-âge moyen par niveau ou coefficient hiérarchique ;


d) Rémunérations :


Données chiffrées par sexe :


-rémunération moyenne ou médiane mensuelle par catégorie professionnelle ;


-rémunération moyenne ou médiane mensuelle par niveau ou coefficient hiérarchique. Cet indicateur n’a pas à être renseigné lorsque sa mention est de nature à porter atteinte à la confidentialité des données correspondantes, compte tenu notamment du nombre réduit d’individus dans un niveau ou coefficient hiérarchique ;


-rémunération moyenne ou médiane mensuelle par tranche d’âge ;


-nombre de femmes dans les dix plus hautes rémunérations ;


C-Formation :

Données chiffrées par sexe :


Répartition par catégorie professionnelle selon :


-le nombre moyen d’heures d’actions de formation par salarié et par an ;


-la répartition par type d’action : adaptation au poste, maintien dans l’emploi, développement des compétences ;


D-Conditions de travail, santé et sécurité au travail :

Données générales par sexe :


-répartition par poste de travail selon :


-l’exposition à des risques professionnels ;


-la pénibilité, dont le caractère répétitif des tâches ;


Données chiffrées par sexe :


-accidents de travail, accidents de trajet et maladies professionnelles :


-nombre d’accidents de travail ayant entraîné un arrêt de travail ;


-nombre d’accidents de trajet ayant entraîné un arrêt de travail ;


-répartition des accidents par éléments matériels (28)


-nombre et dénomination des maladies professionnelles déclarées à la Sécurité sociale au cours de l’année ;


-nombre de journée d’absence pour accidents de travail, accidents de trajet ou maladies professionnelles ;


-maladies :


-nombre d’arrêts de travail ;


-nombre de journées d’absence ;


-maladies ayant donné lieu à un examen de reprise du travail en application du 3° de l’article R. 4624-31 :


-nombre d’arrêts de travail ;


-nombre de journées d’absence ;


II. Indicateurs relatifs à l’articulation entre l’activité professionnelle et l’exercice de la responsabilité familiale :

A-Congés :

a) Existence d’un complément de salaire versé par l’employeur pour le congé de paternité, le congé de maternité, le congé d’adoption ;

b) Données chiffrées par catégorie professionnelle : nombre de jours de congés de paternité pris par le salarié par rapport au nombre de jours de congés théoriques ;

B-Organisation du temps de travail dans l’entreprise.

a) Existence de formules d’organisation du travail facilitant l’articulation de la vie familiale et de la vie professionnelle ;

b) Données chiffrées par sexe et par catégorie professionnelle :


-nombre de salariés ayant accédé au temps partiel choisi ;


-nombre de salariés à temps partiel choisi ayant repris un travail à temps plein ;


c) Services de proximité :


-participation de l’entreprise et du comité social et économique aux modes d’accueil de la petite enfance ;


-évolution des dépenses éligibles au crédit d’impôt famille.


Concernant la notion de catégorie professionnelle, il peut s’agir de fournir des données distinguant :


a) Les ouvriers, les employés, techniciens, agents de maîtrise et les cadres ;


b) Ou les catégories d’emplois définies par la classification ;


c) Ou toute catégorie pertinente au sein de l’entreprise.


Toutefois, l’indicateur relatif à la rémunération moyenne ou médiane mensuelle comprend au moins deux niveaux de comparaison dont celui mentionné au a ci-dessus.


III. Stratégie d’action :

A partir de l’analyse des indicateurs mentionnés aux I et II, la stratégie d’action comprend les éléments suivants :


-mesures prises au cours de l’année écoulée en vue d’assurer l’égalité professionnelle. Bilan des actions de l’année écoulée et, le cas échéant, de l’année précédente. Evaluation du niveau de réalisation des objectifs sur la base des indicateurs retenus. Explications sur les actions prévues non réalisées ;


-objectifs de progression pour l’année à venir et indicateurs associés. Définition qualitative et quantitative des mesures permettant de les atteindre conformément à l’article R. 2242-2. Evaluation de leur coût. Echéancier des mesures prévues ;


3° Fonds propres, endettement et impôts :

a) Capitaux propres de l’entreprise ;

b) Emprunts et dettes financières dont échéances et charges financières ;

c) Impôts et taxes ;

4° Rémunération des salariés et dirigeants, dans l’ensemble de leurs éléments :

A-Evolution des rémunérations salariales :

a) Frais de personnel (24) y compris cotisations sociales, évolutions salariales par catégorie et par sexe, salaire de base minimum, salaire moyen ou médian, par sexe et par catégorie professionnelle ;


i-Montant des rémunérations (17) : Choix de deux indicateurs dans l’un des groupes suivants :


-rapport entre la masse salariale annuelle (18) (II) et l’effectif mensuel moyen ;


-rémunération moyenne du mois de décembre (effectif permanent) hors primes à périodicité non mensuelle ― base 35 heures (II) ; OU


-rémunération mensuelle moyenne (19) (II) ;


-part des primes à périodicité non mensuelle dans la déclaration de salaire (II) ;


-grille des rémunérations (20) ;


ii-Hiérarchie des rémunérations : Choix d’un des deux indicateurs suivants :


-rapport entre la moyenne des rémunérations des 10 % des salariés touchant les rémunérations les plus élevées et celle correspondant au 10 % des salariés touchant les rémunérations les moins élevées ; OU


-rapport entre la moyenne des rémunérations des cadres ou assimilés (y compris cadres supérieurs et dirigeants) et la moyenne des rémunérations des ouvriers non qualifiés ou assimilés (21) ;


-montant global des dix rémunérations les plus élevées.


iii-Mode de calcul des rémunérations :


Pourcentage des salariés dont le salaire dépend, en tout ou partie, du rendement (22). Pourcentage des ouvriers et employés payés au mois sur la base de l’horaire affiché.


iv-Charge salariale globale


b) Pour les entreprises soumises aux dispositions de l’article L. 225-115 du code de commerce, montant global des rémunérations visées au 4° de cet article ;

B-Epargne salariale : intéressement, participation :

Montant global de la réserve de participation (25) ;


Montant moyen de la participation et/ ou de l’intéressement par salarié bénéficiaire (26) (I) ;


Part du capital détenu par les salariés (27) grâce à un système de participation (participation aux résultats, intéressement, actionnariat …) ;


C-Rémunérations accessoires : primes par sexe et par catégorie professionnelle, avantages en nature, régimes de prévoyance et de retraite complémentaire ;

Avantages sociaux dans l’entreprise : pour chaque avantage préciser le niveau de garantie pour les catégories retenues pour les effectifs (I) ;

D-Rémunération des dirigeants mandataires sociaux telles que présentées dans le rapport de gestion en application des trois premiers alinéas de l’article L. 225-102-1 du code de commerce, pour les entreprises soumises à l’obligation de présenter le rapport visé à l’article L. 225-102 du même code ;

5° Représentation du personnel et Activités sociales et culturelles : montant de la contribution aux activités sociales et culturelles du comité social et économique, mécénat :

A-Représentation du personnel :

a) Représentants du personnel et délégués syndicaux :


Composition des comités sociaux et économiques et/ ou d’établissement avec indication, s’il y a lieu, de l’appartenance syndicale ; Participation aux élections (par collège) par catégories de représentants du personnel ; Volume global des crédits d’heures utilisés pendant l’année considérée ; Nombre de réunions avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux pendant l’année considérée ; Dates et signatures et objet des accords conclus dans l’entreprise pendant l’année considérée ; Nombre de personnes bénéficiaires d’un congé d’éducation ouvrière (45) ;


b) Information et communication : Nombre d’heures consacrées aux différentes formes de réunion du personnel (46) ; Eléments caractéristiques du système d’accueil ; Eléments caractéristiques du système d’information ascendante ou descendante et niveau d’application ; Eléments caractéristiques du système d’entretiens individuels (47) ; c) Différends concernant l’application du droit du travail (48) ;


B-Activités sociales et culturelles :

a) Activités sociales :


Contributions au financement, le cas échéant, du comité social et économique et des comités sociaux économiques d’établissement ; Autres dépenses directement supportées par l’entreprise : logement, transport, restauration, loisirs, vacances, divers, total (49) ;


b) Autres charges sociales : Coût pour l’entreprise des prestations complémentaires (maladie, décès) (50) ; Coût pour l’entreprise des prestations complémentaires (vieillesse) (51) ; Equipements réalisés par l’entreprise et touchant aux conditions de vie des salariés à l’occasion de l’exécution du travail ;


6° Rémunération des financeurs, en dehors des éléments mentionnés au 4° :

A-Rémunération des actionnaires (revenus distribués) ;

B-Rémunération de l’actionnariat salarié (montant des actions détenues dans le cadre de l’épargne salariale, part dans le capital, dividendes reçus) ;

7° Flux financiers à destination de l’entreprise :

A-Aides publiques :

Les aides ou avantages financiers consentis à l’entreprise par l’Union européenne, l’Etat, une collectivité territoriale, un de leurs établissements publics ou un organisme privé chargé d’une mission de service public, et leur utilisation ;


Pour chacune de ces aides, l’employeur indique la nature de l’aide, son objet, son montant, les conditions de versement et d’emploi fixées, le cas échéant, par la personne publique qui l’attribue et son utilisation ;


B-Réductions d’impôts ;

C-Exonérations et réductions de cotisations sociales ;

D-Crédits d’impôts ;

E-Mécénat ;

F-Résultats financiers

a) Le chiffre d’affaires ;


b) Les bénéfices ou pertes constatés ;


c) Les résultats globaux de la production en valeur et en volume ;


d) L’affectation des bénéfices réalisés ;


8° Partenariats :

A-Partenariats conclus pour produire des services ou des produits pour une autre entreprise ;

B-Partenariats conclus pour bénéficier des services ou des produits d’une autre entreprise ;

9° Pour les entreprises appartenant à un groupe, transferts commerciaux et financiers entre les entités du groupe :

A-Transferts de capitaux tels qu’ils figurent dans les comptes individuels des sociétés du groupe lorsqu’ils présentent une importance significative ;

B-Cessions, fusions, et acquisitions réalisées.

10° Environnement (52) :

I-Pour les entreprises soumises à la déclaration prévue à l’article R. 225-105 du code de commerce :

A-Politique générale en matière environnementale :

Informations environnementales présentées en application du 2° du A du II de l’article R. 225-105 du code de commerce ;

B-Economie circulaire :

Prévention et gestion de la production de déchets : évaluation de la quantité de déchets dangereux définis à l’article R. 541-8 du code de l’environnement et faisant l’objet d’une émission du bordereau mentionné à l’article R. 541-45 du même code ;

C-Changement climatique :

Bilan des émissions de gaz à effet de serre prévu par l’article L. 229-25 du code de l’environnement ou bilan simplifié prévu par l’article 244 de la loi n° 2020-1721 du 29 décembre 2020 de finances pour 2021 pour les entreprises tenues d’établir ces différents bilans ;

II-Pour les entreprises non soumises à la déclaration prévue à l’article R. 225-105 du code de commerce :

A-Politique générale en matière environnementale :

Organisation de l’entreprise pour prendre en compte les questions environnementales et, le cas échéant, les démarches d’évaluation ou de certification en matière d’environnement ;

B-Economie circulaire :

i-Prévention et gestion de la production de déchets : évaluation de la quantité de déchets dangereux définis à l’article R. 541-8 du code de l’environnement et faisant l’objet d’une émission du bordereau mentionné à l’article R. 541-45 du même code ;


ii-Utilisation durable des ressources : consommation d’eau et consommation d’énergie ;


C-Changement climatique :

i-Identification des postes d’émissions directes de gaz à effet de serre produites par les sources fixes et mobiles nécessaires aux activités de l’entreprise (communément appelées ” émissions du scope 1 “) et, lorsque l’entreprise dispose de cette information, évaluation du volume de ces émissions de gaz à effet de serre ;


ii-Bilan des émissions de gaz à effet de serre prévu par l’article L. 229-25 du code de l’environnement ou le bilan simplifié prévu par l’article 244 de la loi n° 2020-1721 du 29 décembre 2020 de finances pour 2021 pour les entreprises tenues d’établir ces bilans.


Notes :


I.-Une structure de qualification détaillée, en trois ou quatre postes minimum, est requise. Il est souhaitable de faire référence à la classification de la convention collective, de l’accord d’entreprise et aux pratiques habituellement retenues dans l’entreprise.


A titre d’exemple la répartition suivante peut être retenue : cadres ; employés, techniciens et agents de maîtrise (ETAM) ; et ouvriers.


II.-Une structure de qualification détaillée en cinq ou six postes minimum est requise. Il est souhaitable de faire référence à la classification de la convention collective, de l’accord d’entreprise et aux pratiques habituellement retenues dans l’entreprise.


A titre d’exemple, la répartition suivante des postes peut être retenue : cadres ; techniciens ; agents de maîtrise ; employés qualifiés ; employés non qualifiés ; ouvriers qualifiés ; ouvriers non qualifiés. Doivent en outre être distinguées les catégories femmes et hommes.


(1) Effectif total : tout salarié inscrit à l’effectif au 31/12 quelle que soit la nature de son contrat de travail.


(2) Effectif permanent : les salariés à temps plein, inscrits à l’effectif pendant toute l’année considérée et titulaires d’un contrat de travail à durée indéterminée.


(3) Somme des effectifs totaux mensuels divisée par 12 (on entend par effectif total tout salarié inscrit à l’effectif au dernier jour du mois considéré).


(4) La répartition retenue est celle habituellement utilisée dans l’entreprise à condition de distinguer au moins quatre catégories, dont les jeunes de moins de vingt-cinq ans.


(5) La répartition selon l’ancienneté est celle habituellement retenue dans l’entreprise.


(6) Il s’agit des catégories de travailleurs extérieurs dont l’entreprise connaît le nombre, soit parce qu’il figure dans le contrat signé avec l’entreprise extérieure, soit parce que ces travailleurs sont inscrits aux effectifs. Exemple : démonstrateurs dans le commerce …


(7) Stages supérieurs à une semaine.


(8) Est considérée comme salarié temporaire toute personne mise à la disposition de l’entreprise, par une entreprise de travail temporaire.


(9) A ne remplir que si ces départs sont comptabilisés dans le total des départs.


(10) Distinguer les différents systèmes légaux et conventionnels de toute nature.


(11) Utiliser les catégories de la nomenclature détaillée II.


(12) Y compris les heures indemnisées au titre du chômage total en cas d’arrêt de plus de quatre semaines consécutives.


(13) Tel qu’il résulte de la déclaration obligatoire prévue à l’article L. 5212-5.


(14) Possibilités de comptabiliser tous les indicateurs de la rubrique absentéisme, au choix, en journées, 1/2 journées ou heures.


(15) Ne sont pas comptés parmi les absences : les diverses sortes de congés, les conflits et le service national.


(16) Les tranches choisies sont laissées au choix des entreprises.


(17) On entend par rémunération la somme des salaires effectivement perçus pendant l’année par le salarié (au sens de la déclaration sociale nominative).


(18) Masse salariale annuelle totale, au sens de la déclaration annuelle de salaire.


(19) Rémunération mensuelle moyenne :


1/2 ∑ (masse salariale du mois i) (effectif du mois i).


(20) Faire une grille des rémunérations en distinguant au moins six tranches.


(21) Pour être prises en compte, les catégories concernées doivent comporter au minimum dix salariés.


(22) Distinguer les primes individuelles et les primes collectives.


(23) Prestataires de services.


(24) Frais de personnel : ensemble des rémunérations et des cotisations sociales mises légalement ou conventionnellement à la charge de l’entreprise.


(25) Le montant global de la réserve de participation est le montant de la réserve dégagée-ou de la provision constituée-au titre de la participation sur les résultats de l’exercice considéré.


(26) La participation est envisagée ici au sens du titre II du livre III de la partie III.


(27) Non compris les dirigeants.


(28) Faire référence aux codes de classification des éléments matériels des accidents (arrêté du 10 octobre 1974).


(29) En application de l’article L. 461-4 du code de la sécurité sociale.


(30) Il est possible de remplacer cet indicateur par la somme des heures travaillées durant l’année.


(31) Au sens des dispositions du présent code et du code rural et de la pêche maritime instituant un repos compensateur en matière d’heures supplémentaires.


(32) Au sens de l’article L. 3121-48.


(33) Au sens de l’article L. 3123-1.


(34) Cet indicateur peut être calculé sur la dernière période de référence.


(35) Préciser, le cas échéant, les conditions restrictives.


(36) Seuils associés aux facteurs de risques professionnels pour le travail répétitif : Travail répétitif caractérisé par la réalisation de travaux impliquant l’exécution de mouvements répétés, sollicitant tout ou partie du membre supérieur, à une fréquence élevée et sous cadence contrainte :


-Temps de cycle inférieur ou égal à 30 secondes : 15 actions techniques ou plus pour minimum 900 heures par an


-Temps de cycle supérieur à 30 secondes, temps de cycle variable ou absence de temps de cycle : 30 actions techniques ou plus par minute pour minimum 900 heures par an..


(37) Les valeurs limites d’exposition et les valeurs d’exposition déclenchant une action de prévention qui sont fixées dans le tableau prévu à l’article R. 4431-2.


(38) Température inférieure ou égale à 5 degrés Celsius ou au moins égale à 30 degrés Celsius pour minimum 900 heures par an.


(39) Sont considérées comme intempéries, les conditions atmosphériques et les inondations lorsqu’elles rendent dangereux ou impossible l’accomplissement du travail eu égard soit à la santé ou à la sécurité des salariés, soit à la nature ou à la technique du travail à accomplir.


(40) Renseignements tirés du rapport du directeur du service de prévention et de santé au travail interentreprises


(41) Pour l’explication de ces expériences d’amélioration du contenu du travail, donner le nombre de salariés concernés.


(42) Non compris l’évaluation des dépenses en matière de santé et de sécurité.


(43) Renseignements tirés du rapport du directeur du service de prévention et de santé au travail interentreprises.


(44) Conformément aux données relatives aux contributions de formation professionnelle de la déclaration sociale nominative.


(45) Au sens des articles L. 2145-5 et suivants.


(46) On entend par réunion du personnel, les réunions régulières de concertation, concernant les relations et conditions de travail organisées par l’entreprise.


(47) Préciser leur périodicité.


(48) Avec indication de la nature du différend et, le cas échéant, de la solution qui y a mis fin.


(49) Dépenses consolidées de l’entreprise. La répartition est indiquée ici à titre d’exemple.


(50) (51) Versements directs ou par l’intermédiaire d’assurances.


(52) Lorsque les données et informations environnementales transmises dans le cadre de cette rubrique ne sont pas éditées au niveau de l’entreprise (i. e. par exemple, au niveau du groupe ou des établissements distincts, le cas échéant), elles doivent être accompagnées d’informations supplémentaires pertinentes pour être mises en perspective à ce niveau.

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