Article R51-1 of the French Code of Criminal Procedure

As soon as proceedings are initiated, where they concern an establishment whose owner or operator is registered in the Trade and Companies Register, the Public Prosecutor shall send the Registrar of the Commercial Court within whose jurisdiction the establishment is located a request that the information mentioned in Article 706-37.

This requisition, drawn up in duplicate, specifies:

-the identity of the operator of the business: surname and forenames for natural persons or corporate form and name for legal persons;

-the identity of the person being prosecuted if it is not the operator of the business, the nature, basis and date of the proceedings instituted;

-the activity and address of the establishment concerned and, where applicable, its trade name and sign.

As soon as the requisition is received, the particulars are entered by the registrar in the trade and companies register and, where applicable, in the registers on which liens and security interests are recorded. One of the copies of the requisition is kept at the registry as an annex to the trade and companies register, and the other is returned to the public prosecutor after the registrar has made a note certifying that the required formalities have been completed and the date on which they were carried out. The court clerk attaches to this dispatch an updated extract from the trade and companies register and, where applicable, a statement of the securities registered.

The same procedure is followed when the final court decision is made.

In the event of a dismissal or acquittal, the Public Prosecutor shall send the Registrar, in accordance with the procedures defined in the second paragraph, a requisition for the purpose of striking off the entries provided for above. The court clerk shall make the required deletions, attach a copy of the requisition to the register of commerce and companies and send the other copy to the Public Prosecutor’s Office after making a note certifying that the required formalities have been completed and the date on which they were carried out. The Public Prosecutor will attach an updated extract from the Trade and Companies Register and, where applicable, a statement of the security interests registered.

Original in French 🇫🇷

Article R51-1

Dès l’engagement des poursuites, lorsque celles-ci concernent un établissement dont le propriétaire ou l’exploitant est immatriculé au registre du commerce et des sociétés, le ministère public adresse au greffier du tribunal du commerce dans le ressort duquel est situé l’établissement une réquisition afin que soient portées à ce registre les informations mentionnées à l’article 706-37.

Cette réquisition, établie en double exemplaire, précise :

-l’identité de l’exploitant du fonds de commerce : nom et prénoms pour les personnes physiques ou forme et dénomination sociales pour les personnes morales ;

-l’identité de la personne poursuivie s’il ne s’agit pas de l’exploitant du fonds de commerce, la nature, le fondement et la date des poursuites engagées ;

-l’activité et l’adresse de l’établissement concerné et, le cas échéant, le nom commercial et l’enseigne de celui-ci.

Dès réception de la réquisition, les mentions sont portées par le greffier au registre du commerce et des sociétés et, le cas échéant, aux registres sur lesquels sont inscrits les privilèges et les sûretés. L’un des exemplaires de la réquisition est conservé au greffe en annexe du registre du commerce et des sociétés, l’autre est retourné au ministère public après apposition par le greffier d’une mention certifiant l’accomplissement des formalités requises et la date à laquelle celles-ci ont été effectuées. Le greffier joint à cet envoi un extrait actualisé du registre du commerce et des sociétés et, le cas échéant, un relevé des sûretés inscrites.

Il est procédé dans les mêmes formes lorsqu’intervient la décision judiciaire définitive.

En cas de non-lieu ou de relaxe, le ministère public adresse au greffier, selon les modalités définies au deuxième alinéa, une réquisition aux fins de radiation des mentions prévues ci-dessus. Le greffier procède aux radiations requises, annexe au registre du commerce et des sociétés un exemplaire de la réquisition et adresse l’autre exemplaire au ministère public après y avoir apposé une mention certifiant l’accomplissement des formalités requises et la date à laquelle celles-ci ont été effectuées. Il joint à cet envoi un extrait actualisé du registre du commerce et des sociétés et, le cas échéant, un relevé des sûretés inscrites.