Article R713-1-1 of the French Commercial code

I.-A commission for drawing up electoral lists is set up in each district of a territorial chamber of commerce and industry.

For local or departmental chambers of commerce and industry in the Ile-de-France region, the commission is set up at regional level.

The commission for drawing up the electoral lists is chaired by the judge of the commercial court where the head office of the chamber of commerce and industry concerned is located, who is responsible for supervising the register of commerce and companies, or his representative.

In addition to its chairman, the commission is made up of the judge of the commercial court where the head office of the chamber of commerce and industry concerned is located, who is responsible for supervising the register of commerce and companies, or his representative.
In addition to its chairman, the committee is made up of a representative of the administrative authority referred to in II of Article R. 713-1 and the chairman of the chamber of commerce and industry concerned or a member appointed by him.

When the district of the chamber of commerce and industry concerned is located in a different region, the committee is made up of a representative of the administrative authority referred to in II of Article R. 713-1 and a member appointed by him.
Where the constituency of the chamber of commerce and industry or of the committee responsible for drawing up the electoral lists extends into the jurisdiction of several commercial courts, the judge responsible for supervising the register of commerce and companies and the registrar of each of these courts or their representatives take part in the committee’s work.

Where the commission for drawing up electoral lists is set up at regional level, the president of each local or departmental chamber of commerce and industry, or his representative, may take part in the work of the commission.

The secretariat of the commission is provided jointly by the president of each local or departmental chamber of commerce and industry, or his representative.
The secretariat of the committee is provided jointly by the registrar of the court of first instance with jurisdiction in commercial matters and by the director general of the chamber of commerce and industry concerned or by a member of staff designated by him/her within the chamber.

The departments of the chamber of commerce and industry are responsible for the secretariat of the committee.
The departments of the chamber of commerce and industry provide assistance to the secretariat of the committee.

The committee meets when convened by the director general of the chamber of commerce and industry concerned.
The Commission meets, at the invitation of its Chairman, from 1 January of the year of each renewal.

II.
II -With a view to drawing up the electoral lists, the electoral list committee collects data relating to natural and legal persons registered in the register of commerce and companies in the district of the chamber and meeting the conditions laid down in II of article L. 713-1. It updates these data by taking into account information made available to it by 31 January of the year of renewal at the latest by the courts of first instance with jurisdiction in commercial matters, as well as information from the company register referred to in article D. 711-67-4.

Before the last day of February, the Chamber of Commerce and Companies will publish a list of the companies registered in the register.
Before the last day of February of the same year, the Chamber of Commerce and Industry concerned asks the natural and legal persons mentioned above to designate, by 30 April at the latest, the electors defined in articles L. 713-1 to L. 713-3. This information is forwarded to the commission responsible for drawing up the electoral rolls.

The captains and pilots referred to in d of 1° of II of article L. 713-1 apply to the commission to be included on the electoral roll before 30 April of the same year.

III.
III -On the basis of the information collected in accordance with I and II, the electoral roll committee draws up the electoral rolls, established by professional category and, where applicable, sub-category, referred to in article L. 713-11. The commission set up at regional level draws up the electoral lists for each departmental and local chamber of commerce and industry constituency.

The compulsory information appearing on the electoral list must be in writing.
The compulsory information appearing on the electoral list for each elector is specified by order of the Minister responsible.

The electoral list is sent to the Prefect of the Chamber of Commerce.
The electoral list is forwarded by the Prefect to the administrative authority referred to in II of article R. 713-1 by 15 July of the same year at the latest.

IV.
IV -In the cases provided for in IV of article R. 713-1, the electoral roll is updated in accordance with the same procedures.

In the cases provided for in V of Article R. 713-1, the electoral list drawn up at the time of the previous renewal is supplemented with persons who meet the conditions set out in Article L. 713-1 after the last ballot.

Original in French 🇫🇷

Article R713-1-1

I.-Une commission d’établissement des listes électorales est constituée dans chaque circonscription de chambre de commerce et d’industrie territoriale.

Pour les chambres de commerce et d’industrie locales ou départementales d’Ile-de-France, la commission est instituée au niveau régional.

La commission d’établissement des listes électorales est présidée par le juge du tribunal de commerce où est situé le siège de la chambre de commerce et d’industrie concernée, commis à la surveillance du registre du commerce et des sociétés, ou son représentant.

Elle est composée, outre son président, d’un représentant de l’autorité administrative mentionnée au II de l’article R. 713-1 et du président de la chambre de commerce et d’industrie concernée ou d’un membre désigné par lui.

Lorsque la circonscription de la chambre de commerce et d’industrie ou de la commission d’établissement des listes électorales s’étend sur le ressort de plusieurs tribunaux de commerce, le juge commis à la surveillance du registre du commerce et des sociétés et le greffier de chacune de ces juridictions ou leurs représentants participent aux travaux de la commission.

Lorsque la commission d’établissement des listes électorales est constituée au niveau régional, le président de chaque chambre de commerce et d’industrie locale ou départementale, ou son représentant, peut participer aux travaux de la commission.

Le secrétariat de la commission est assuré conjointement par le greffier de la juridiction de première instance compétente en matière commerciale et par le directeur général de la chambre de commerce et d’industrie concernée ou un agent désigné par ses soins au sein de la chambre.

Les services de la chambre de commerce et d’industrie apportent leur assistance au secrétariat de la commission.

La commission se réunit, sur convocation de son président, à compter du 1er janvier de l’année de chaque renouvellement.

II.-En vue de l’établissement des listes électorales, la commission d’établissement des listes électorales collecte les données relatives aux personnes physiques et morales immatriculées au registre du commerce et des sociétés dans la circonscription de la chambre et remplissant les conditions fixées au II de l’article L. 713-1. Elle met à jour ces données en prenant en compte des informations, mises à sa disposition au plus tard le 31 janvier de l’année du renouvellement par les juridictions de première instance compétentes en matière commerciale ainsi que des informations du fichier des entreprises mentionné à l’article D. 711-67-4.

Avant le dernier jour du mois de février de la même année, la chambre de commerce et d’industrie concernée demande aux personnes physiques et morales mentionnées ci-dessus de désigner, au plus tard le 30 avril, les électeurs définis aux articles L. 713-1 à L. 713-3. Ces informations sont transmises à la commission d’établissement des listes électorales.

Les capitaines et pilotes mentionnés au d du 1° du II de l’article L. 713-1 demandent leur inscription sur la liste électorale auprès de la commission avant le 30 avril de la même année.

III.-Sur la base des informations collectées conformément au I et II, la commission d’établissement des listes électorales procède à la constitution des listes électorales, établies par catégorie et, le cas échéant, sous-catégorie professionnelle, mentionnées à l’article L. 713-11. La commission instituée au niveau régional établit les listes électorales par circonscription de chambre de commerce et d’industrie départementale et locale.

Les mentions obligatoires figurant sur la liste électorale pour chaque électeur sont précisées par voie d’arrêté du ministre de tutelle.

La liste électorale est transmise au préfet à l’autorité administrative mentionnée au II de l’article R. 713-1 au plus tard le 15 juillet de la même année.

IV.-Dans les cas prévus au IV de l’article R. 713-1, la liste électorale est mise à jour, selon les mêmes modalités.

Dans les cas prévus au V de l’article R. 713-1, la liste électorale établie lors du précédent renouvellement est complétée des personnes qui remplissent les conditions fixées à l’article L. 713-1 après le dernier scrutin.