Article R742-37 of the French Commercial code

The clerk of a commercial court who wishes to benefit from the provisions of article R. 742-35 must send his application by registered letter with acknowledgement of receipt, or hand it in against a receipt, to the secretariat of the commission. The application must be accompanied by all relevant information and documents, in particular those relating to the applicant’s professional experience, work, diplomas and publications. The applicant must also specify the profession he or she intends to choose and the way in which it will be practised, and submit all supporting documents.

The Chairman of the Commission may appoint one or more rapporteurs from within the Commission. The committee may obtain any information that it deems useful for examining the application, in particular any information relating to the applicant clerk’s professional practice and the operation of his or her registry. It may interview the applicant.

The committee’s reasoned proposal is made within three months of receipt of the application; within fifteen days of its formulation, it is sent to the Minister of Justice. The committee’s proposal is deemed to comply with the application submitted by the registrar if it is not issued within the aforementioned period.

The Minister of Justice notifies the applicant of its decision by registered letter with acknowledgement of receipt.

Original in French

Article R742-37

Le greffier d’un tribunal de commerce qui souhaite bénéficier des dispositions de l’article R. 742-35 adresse sa demande par lettre recommandée avec demande d’avis de réception, ou la remet contre récépissé, au secrétariat de la commission. La demande est accompagnée de tous renseignements et documents utiles, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle du demandeur et à ses travaux, diplômes et publications. Le demandeur précise, en outre, la profession qu’il entend choisir et son mode d’exercice, en adressant tous actes ou documents justificatifs.

Le président de la commission peut désigner au sein de celle-ci un ou plusieurs rapporteurs. La commission peut recueillir toute information qu’elle estime utile à l’instruction de la demande, notamment tout renseignement relatif à l’exercice par le greffier demandeur de sa profession et au fonctionnement de son greffe. Elle peut procéder à l’audition du candidat.

La proposition motivée de la commission est formulée dans les trois mois de la réception de la demande ; dans les quinze jours de sa formulation, elle est adressée au garde des sceaux, ministre de la justice. La proposition de la commission est réputée conforme à la demande présentée par le greffier si elle n’est pas émise dans le délai précité.

Le garde des sceaux, ministre de la justice, notifie sa décision au demandeur, par lettre recommandée avec demande d’avis de réception.