Article A762-12 of the French Commercial code

The categories of data recorded are as follows:

I. – Data relating to an exhibition park:

1° Data of a non-personal nature relating to the characteristics of the park;

2° Data of a personal nature relating to the operator of the park, a natural person: surname and first name(s), telephone and electronic contact details, address and unique identification number (SIRET);

3° Data of a personal nature relating to the person responsible for managing the park and, where applicable, the person responsible for security: surname, first name(s), telephone and electronic contact details.

II. – Data relating to a commercial event:

1° Non-personal data relating to the characteristics of the event;

2° Personal data relating to the organiser of the event, a natural person: surname and first name(s), telephone and electronic contact details, address and unique identification number (SIRET);

3° Personal data relating to the person responsible for the event, a natural person: surname, first name(s), telephone and electronic contact details;

4° Personal data relating to the body, a natural person, responsible for checking the encrypted characteristics of the event: surname and first name(s), address and unique identification number (SIRET);

5° Personal data relating to the remote declarant of the event: login and password for access to the remote declaration application.

III. – Personal data relating to the prefecture official responsible for managing exhibition park registration and commercial event declaration receipts: surname and first name(s), e-mail and telephone contact details.

IV. – Personal data relating to agents of the department responsible for trade of the ministry responsible for trade: electronic and telephone contact details, login and password for access to the remote declaration application.

Original in French 🇫🇷

Article A762-12

Les catégories de données enregistrées sont les suivantes :

I. – Données relatives à un parc d’exposition :

1° Données à caractère non personnel relatives aux caractéristiques du parc ;

2° Données à caractère personnel relatives à l’exploitant du parc, personne physique : nom et prénom (s), coordonnées téléphoniques et électroniques, adresse et numéro unique d’identification (SIRET) ;

3° Données à caractère personnel relatives au responsable de la gestion du parc et, le cas échéant, au responsable de la sécurité : nom, prénom (s), coordonnées téléphoniques et électroniques.

II. – Données relatives à une manifestation commerciale :

1° Données à caractère non personnel relatives aux caractéristiques de la manifestation ;

2° Données à caractère personnel relatives à l’organisateur de la manifestation, personne physique : nom et prénom (s), coordonnées téléphoniques et électroniques, adresse et numéro unique d’identification (SIRET) ;

3° Données à caractère personnel relatives à la personne responsable de la manifestation, personne physique : nom, prénom (s), coordonnées téléphoniques et électroniques ;

4° Données à caractère personnel relatives à l’organisme, personne physique, chargé du contrôle des caractéristiques chiffrées de la manifestation : nom et prénom (s), adresse et numéro unique d’identification (SIRET) ;

5° Données à caractère personnel relatives au télédéclarant de la manifestation : login et mot de passe d’accès à l’application de télédéclaration.

III. – Données à caractère personnel relatives à l’agent de la préfecture chargé de la gestion des récépissés d’enregistrement de parcs d’exposition et de déclaration de manifestations commerciales : nom et prénom (s), coordonnées électroniques et téléphoniques.

IV. – Données à caractère personnel relatives aux agents de la direction chargée du commerce du ministère chargé du commerce : coordonnées électroniques et téléphoniques, login et mot de passe d’accès à l’application de télédéclaration.