Article Annexe I-0-1 (art. A114-3) of the French Sports Code

Title I

DRAWING UP THE ELECTORAL LIST

I-1. The director of the sports resources, expertise and performance centre draws up the list of voters and eligible persons for each college in accordance with the provisions of this appendix and Articles A. 114-1 to A. 114-3.

I-2. The director of the centre de ressources, d’expertise et de performance sportive organises the publication of these lists, in particular by posting. Any complaints must be sent by registered letter with acknowledgement of receipt, within eight days of the publication date, to the director of the centre de ressources, d’expertise et de performance sportive. The latter will rule on the merits of the complaints and draw up the final electoral list within the same timeframe.

Title II

ORGANISATION OF VOTING OPERATIONS

II-1. Timetable for voting operations.

The timetable for voting operations is set as follows:

-posting and publication of the electoral lists at least thirty days before the date of the ballot;

-filing of nomination papers at least twenty-one days before the date of the ballot;

-distribution of voting material, within the establishment, at least fifteen days before the date of the ballot;

-counting of all ballot papers on the same day as the ballot;

-proclamation of the results on the same day as the ballot.

II-2 a. Material organisation.

Declarations of candidacy, specifying the names of the full and alternate candidates, shall be sent by registered letter with acknowledgement of receipt, or lodged with the Director against receipt.

Each nomination must include both a full member and a substitute member.

Candidates may include a profession of faith with their application.

II-2 b. Voting materials.

The preparation of ballot papers and envelopes for the vote, which must be of a single model, particularly when the centre comprises several sites, is the responsibility of the director of the sports resources, expertise and performance centre.

The centre de ressources, d’expertise et de performance sportive shall send to the voters, in good time, in an envelope addressed to them:

– the ballot papers;

– a copy of this appendix;

– where applicable, the candidates’ professions de foi.

For persons absent from the establishment during this period, for whatever reason, a mailing with acknowledgement of receipt will be sent to the voter’s home, at least seven days before the closing date of the ballot.

II-2 c. Polling station.

Voters must exclusively use the voting material provided by the centre.

The vote, on pain of nullity, must be cast using a single ballot paper bearing no erasures, distinctive signs or overwriting. This ballot paper shall be slipped by the voter into an envelope which, likewise, must not bear any sign of recognition.

On-site voting takes place at each of the centre’s sites on polling day.

Postal voting is permitted for all voters. All postal votes are sent to the post office box opened for this purpose at the post office of the headquarters site of the sports resources, expertise and performance centre.

Postal votes are collected en bloc from the post office at the centre’s head office, the day before the date set for on-site voting.

For votes sent by post, the outer envelope (envelope no. 1), with pre-stamped postage, must not contain any words other than those pre-printed. A second envelope (envelope no. 2), into which a third envelope (envelope no. 3) containing the ballot paper is slipped, must show, legibly written: the surname, first name, college to which it belongs and the voter’s signature.

Voters who are unable to vote in person have the option of exercising their right to vote through a proxy, by giving him or her written power of attorney to vote in their place.

The proxy must be registered on the same electoral roll as the principal. No person may hold more than two proxies.

Electoral operations take place publicly in an easily accessible room where the freedom and secrecy of the vote are ensured, under the supervision of a polling station made up, for each of the sites of the sports resources, expertise and performance centre, of a chairman and two assessors chosen by the director of the centre from among the voters.

The ballot papers and the necessary envelopes are placed on a table separate from the one where the ballot box is placed.

Passage through the polling booth is compulsory.

Voters are asked to sign an enrolment list before the ballot paper is placed in the ballot box. Voters must be able to prove their identity.

Prior to the start of on-site voting at the centre’s headquarters site, postal votes are counted.

The names of the voters from whom these envelopes originate are entered on the lists.

The following envelopes are set aside unopened:

– envelopes No. 2 unsigned or not bearing the surname, first name and college of the voter or on which these particulars are illegible;

– envelopes No. 3 or ballot papers found in envelope No. 1 without envelope No. 2.

Cause the voter’s vote to be invalid:

– multiple No. 2 envelopes arriving under the signature of the same voter;

– No. 3 envelopes bearing a distinctive word or sign;

– multiple No. 3 envelopes arriving under the same No. 2 envelope;

– ballot papers found in the No. 2 envelope without the No. 3 envelope.

The envelope containing the ballot paper is inserted into the ballot box.

Title III

RESULTS

III-1. Counting operations.

The vote counting operations are carried out publicly at the polling station.

The chairman of the polling station shall ensure that there are enough scrutineers to ensure that the votes are counted. The number of scrutineers must be at least equal to the number of persons constituting the polling station.

As soon as the ballot closes, the polling station checks that the number of envelopes collected in the ballot box is equal to the number of votes cast on the voters’ list.

Each member of the polling station signs the voters’ list.

The count takes place immediately afterwards.

In particular, the following are considered invalid:

– empty envelopes;

– ballot papers found in the ballot box without an envelope;

– ballot papers or envelopes that do not conform to the standard model;

– ballot papers or envelopes bearing a distinctive sign, overwriting or erasures;

– different ballot papers contained in the same envelope.

For each of the colleges, the candidate or, for centres with two representatives from the second college, the candidates with the highest number of votes, together with his or their alternate(s), shall be declared elected; in the event of a tie in the number of votes obtained, the oldest candidate or candidates shall be elected.

The results of on-site voting at sites other than the centre’s headquarters are recorded in minutes signed by the chairman and his assessors. These minutes are immediately communicated, by fax or scanned document transmitted by email, to the president of the polling station at the centre’s head office site.

The final results are declared by the president of the polling station at the centre’s headquarters and recorded in a summary report of the vote signed by the president and the assessors. Invalid ballot papers and envelopes that have been discarded without being opened are appended to the minutes.

The minutes state:

1. The number of registered voters;

2. The number of electors voting;

3. The number of blank or invalid ballot papers;

4. The number of votes cast;

5. The number of votes received by each candidate;

6. The difficulties and incidents that occurred.

A copy of these minutes is posted by the director of the sports resources, expertise and performance centre.

III-2. Disputes.

Challenges to the validity of the electoral operations are brought before the director of the centre de ressources, d’expertise et de performance sportive within five days of the proclamation of the results.

The latter must give a ruling within a period of eight days, after which the request is deemed to have been rejected.

Original in French 🇫🇷

Article Annexe I-0-1 (art. A114-3)

Titre Ier

ÉTABLISSEMENT DES LISTES ÉLECTORALES

I-1. Le directeur du centre de ressources, d’expertise et de performance sportive établit pour chaque collège la liste des électeurs et des personnes éligibles conformément aux dispositions de la présente annexe et des articles A. 114-1 à A. 114-3.

I-2. Le directeur du centre de ressources, d’expertise et de performance sportive organise la publicité de ces listes, notamment par voie d’affichage. Toute réclamation doit être adressée par lettre recommandée avec avis de réception, dans les huit jours suivant la date de publicité, au directeur du centre de ressources, d’expertise et de performance sportive. Celui-ci statue sur le bienfondé des réclamations et arrête dans le même délai la liste électorale définitive.

Titre II

ORGANISATION DES OPÉRATIONS DE VOTE

II-1. Calendrier des opérations de vote.

Le calendrier des opérations électorales est fixé ainsi qu’il suit :

-affichage et publication des listes électorales au moins trente jours avant la date du scrutin ;

-dépôt des actes de candidature au moins vingt et un jours avant la date du scrutin ;

-distribution du matériel de vote, au sein de l’établissement, au moins quinze jours avant la date du scrutin ;

-dépouillement de tous les bulletins de vote le jour même du scrutin ;

-proclamation des résultats le jour même du scrutin.

II-2 a. Organisation matérielle.

Les déclarations de candidatures, précisant les noms des candidats titulaires et suppléants, sont adressées, par lettre recommandée avec avis de réception, ou déposées auprès du directeur contre récépissé.

Chaque candidature doit comprendre à la fois un membre titulaire et un membre suppléant.

Les candidats peuvent accompagner leur candidature d’une profession de foi.

II-2 b. Matériels de vote.

La confection des bulletins de vote et des enveloppes destinées au vote, qui doivent être d’un modèle unique, notamment lorsque le centre comprend plusieurs sites, incombe au directeur du centre de ressources, d’expertise et de performance sportive.

Le centre de ressources, d’expertise et de performance sportive fait parvenir, en temps utile, aux électeurs, sous enveloppe libellée à leur nom :

– les bulletins de vote ;

– un exemplaire de la présente annexe ;

– le cas échéant, les professions de foi des candidats.

Pour les personnes absentes de l’établissement à cette période, pour quelque raison que ce soit, il sera procédé à un envoi avec avis de réception au domicile de l’électeur, sept jours au moins avant la date de clôture du scrutin.

II-2 c. Bureau de vote.

Les électeurs doivent exclusivement utiliser le matériel de vote fourni par le centre.

Le vote, sous peine de nullité, doit être exprimé à l’aide d’un seul bulletin de vote ne comportant ni rature, ni signe distinctif, ni surcharge. Ce bulletin est glissé par l’électeur dans une enveloppe qui, également, ne doit comporter aucun signe de reconnaissance.

Le vote sur place a lieu sur chacun des sites du centre le jour du scrutin.

Le vote par correspondance est admis pour l’ensemble des électeurs. Tous les votes par correspondance sont adressés à la boîte postale ouverte à cette fin au bureau de poste du site siège du centre de ressources, d’expertise et de performance sportive.

Les votes par correspondance sont retirés en bloc au bureau de la poste du siège du centre, la veille de la date fixée pour le vote sur place.

Pour les votes transmis par la poste, l’enveloppe extérieure (enveloppe n° 1), préaffranchie, ne doit comporter aucune autre mention que celles préimprimées. Une seconde enveloppe (enveloppe n° 2), dans laquelle est glissée une troisième enveloppe (enveloppe n° 3) contenant le bulletin de vote, doit comporter, lisiblement écrits : le nom, le prénom, le collège auquel il appartient et la signature de l’électeur.

Les électeurs qui ne peuvent voter personnellement ont la possibilité d’exercer leur droit de vote par un mandataire, en lui donnant procuration écrite pour voter en leur lieu et place.

Le mandataire doit être inscrit sur la même liste électorale que le mandant. Nul ne peut être porteur de plus de deux procurations.

Les opérations électorales se déroulent publiquement dans un local d’accès facile où la liberté et le secret du vote sont assurés, sous le contrôle d’un bureau de vote constitué, pour chacun des sites du centre de ressources, d’expertise et de performance sportive, d’un président et de deux assesseurs choisis par le directeur du centre parmi les électeurs.

Les bulletins de vote et les enveloppes nécessaires sont déposés sur une table distincte de celle où est déposée l’urne.

Le passage par l’isoloir est obligatoire.

Les votants sont appelés à apposer leur signature sur une liste d’émargement, avant que le bulletin ne soit introduit dans l’urne. Les votants doivent pouvoir justifier de leur identité.

Avant le début du vote sur place au site siège du centre, il est procédé au recensement des votes par correspondance.

Le nom des électeurs dont émanent ces enveloppes est émargé sur les listes.

Sont mises à part sans être ouvertes :

– les enveloppes n° 2 non signées ou ne comportant pas le nom, le prénom et le collège de l’électeur ou sur lesquelles ces mentions sont illisibles ;

– les enveloppes n° 3 ou les bulletins de vote trouvés dans l’enveloppe n° 1 sans l’enveloppe n° 2.

Entraînent la nullité du suffrage de l’électeur :

– les enveloppes n° 2 multiples parvenues sous la signature d’un même électeur ;

– les enveloppes n° 3 portant une mention ou un signe distinctif ;

– les enveloppes n° 3 parvenues en nombre multiple sous une même enveloppe n° 2 ;

– les bulletins trouvés dans l’enveloppe n° 2 sans l’enveloppe n° 3.

L’enveloppe contenant le bulletin de vote est introduite dans l’urne.

Titre III

RÉSULTATS

III-1. Opérations de dépouillement.

Les opérations de dépouillement des votes s’effectuent publiquement au bureau de vote.

Le président du bureau de vote veille à ce que le nombre des scrutateurs soit suffisant pour assurer le dépouillement des votes. Le nombre de scrutateurs doit être au moins égal au nombre de personnes constituant le bureau.

Dès la clôture du scrutin, le bureau vérifie que le nombre d’enveloppes recueillies dans l’urne est bien égal au nombre des émargements effectués sur la liste des électeurs.

Chaque membre du bureau signe la liste des électeurs.

Le dépouillement intervient aussitôt après.

Sont notamment considérés comme nuls :

– les enveloppes vides ;

– les bulletins trouvés dans l’urne sans enveloppe ;

– les bulletins ou enveloppes non conformes au modèle type ;

– les bulletins ou enveloppes portant un signe distinctif, des surcharges ou des ratures ;

– les bulletins différents contenus dans une même enveloppe.

Sont déclarés élus, pour chacun des collèges, le ou, pour les centres comportant deux représentants du deuxième collège, les candidats ayant obtenu le plus grand nombre de voix, ainsi que son ou leurs suppléants ; en cas d’égalité du nombre de suffrages obtenus, le ou les candidats les plus âgés sont élus.

Les résultats du vote sur place aux sites autres que le site siège du centre sont consignés dans un procès-verbal signé par le président et ses assesseurs. Ce procès-verbal est immédiatement communiqué, par fax ou document scanné transmis par courriel, au président du bureau de vote du site siège du centre.

Les résultats définitifs sont proclamés par le président du bureau de vote du site siège du centre et consignés dans un procès-verbal récapitulatif du scrutin signé par le président et les assesseurs. Les bulletins nuls ainsi que les enveloppes qui ont été écartées sans être ouvertes sont annexés au procès-verbal.

Le procès-verbal mentionne :

1. Le nombre d’électeurs inscrits ;

2. Le nombre d’électeurs votants ;

3. Le nombre de bulletins blancs ou nuls ;

4. Le nombre de suffrages exprimés ;

5. Le nombre de suffrages recueillis par chaque candidat ;

6. Les difficultés et incidents survenus.

La copie de ce procès-verbal est affichée par les soins du directeur du centre de ressources, d’expertise et de performance sportive.

III-2. Contestations.

Les contestations sur la validité des opérations électorales sont portées devant le directeur du centre de ressources, d’expertise et de performance sportive dans un délai de cinq jours à compter de la proclamation des résultats.

Celui-ci doit statuer dans un délai de huit jours, à l’issue duquel la demande est réputée rejetée.