Article Annexe I of the French Commercial code

MODEL DESCRIPTION STATEMENT OF PROPERTY, RIGHTS, OBLIGATIONS, SURETTESTS ATTACHED TO THE EXERCISE OF PROFESSIONAL ACTIVITY (1) BY AN INDIVIDUAL LIMITED LIABILITY ENTREPRENEUR

A. – ASSET INFORMATION

Data sheet Identification (2)	Description (3)	Value Declared	Security interests (4) in the property (if applicable)	Documents to attach (5)
A1
A2
A3
Total	__________	___________	_________	__________

B. – LIABILITY ITEMS

Element	Description (6)	Outstanding
B1
B2
B3
Total	__________________	_______________

Done on

At

Signature of person:

Model data sheet for each item listed in table A

– Description (and location if immovable property): asset (movable, immovable, cash…), right (right of use…), obligation (debt, advance and deposit paid on order…), security benefiting the EIRL (guarantee, pledge, collateral, mortgage… in favour of the EIRL)

– Type (item held in full ownership, bare ownership or usufruct, undivided property, joint property, etc.)

Quality (new or second-hand item)
– Quality (new or used item…)

– Quantity

– Declared value (7)

(1) These are:

– the assets, rights, obligations and securities from which the individual limited liability entrepreneur (EIRL) benefits, necessary for his professional activity. These items must be compulsorily assigned, with the exception of land used for farming, for which assignment remains possible but is not compulsory. Examples:

– installations, specific equipment;

– right to present customers (liberal profession, non-commercial activity);

– goodwill, business assets, agricultural assets, etc.;

– shares in a société civile de moyens (SCM) or société civile professionnelle (SCP).

– items that the entrepreneur uses in the course of his profession and that he decides to assign: these may be mixed-use assets (e.g. vehicles used on a professional and personal basis).

Please note: items that are neither necessary nor used to carry out the business activity may not be included in the assigned assets.

(2) Detail: see the model data sheet to be completed for each item listed in table A.

(3) Description: the description must be brief: goods of the same kind or belonging to the same set whose unit value does not exceed 500 euros should be aggregated. The description must specify the location if the property concerned is real estate.

(4) Specify the nature of the security interests affecting the property, if any: pledge, collateral, mortgage… and the amount of the secured claim.

(5) Specify which:

– if the assigned asset is real estate, the notarial deed and proof of completion of land registration formalities must be attached;

– if the property affected is joint or undivided property, the agreement of the spouse or co-owners must be attached.

(6) Specify whether these are loans, supplier debts or liabilities of a social or tax nature.

(7) Market value or, in the absence of a market, value in use.

For receivables: indicate the amount outstanding.

For securities: indicate the amount of the guaranteed commitment.

Original in French 🇫🇷

Article Annexe I

Modèle type d’état descriptif

MODÈLE D’ÉTAT DESCRIPTIF DES BIENS, DROITS, OBLIGATIONS, SURETÉS AFFECTÉS A L’EXERCICE DE L’ACTIVITÉ PROFESSIONNELLE (1) PAR UN ENTREPRENEUR INDIVIDUEL A RESPONSABILITÉ LIMITÉE

A. – ÉLÉMENTS D’ACTIF

Fiche Signalétique (2)	Description (3)	Valeur Déclarée	Sûretés (4) grevant le bien (le cas échéant)	Documents à annexer (5)
A1
A2
A3
Total	__________	___________	_________	__________

B. – ÉLÉMENTS DE PASSIF

Elément	Description (6)	Encours
B1
B2
B3
Total	__________________	_______________

Fait le

A

Signature de la personne :

Modèle de fiche signalétique par élément figurant dans le tableau A

– Description (et localisation si bien immobilier) : bien (meuble, immeuble, liquidités…), droit (droit d’usage…), obligation (créance, avance et acompte versé sur commande…), sûreté bénéficiant à l’EIRL (caution, gage, nantissement, hypothèque… en faveur de l’EIRL)

– Nature (élément détenu en pleine-propriété, en nue-propriété ou en usufruit, bien indivis, bien commun…)

– Qualité (élément neuf ou d’occasion…)

– Quantité

– Valeur déclarée (7)

(1) Il s’agit :

– des biens, droits, obligations et sûretés dont bénéficie l’entrepreneur individuel à responsabilité limitée (EIRL), nécessaires à son activité professionnelle. Ces éléments doivent être obligatoirement affectés, à l’exception des terres utilisées pour l’exercice d’une exploitation agricole pour lesquelles l’affectation reste possible, mais n’est pas obligatoire. Exemples :

– installations, biens d’équipements spécifiques ;

– droit de présentation de la clientèle (activité libérale, activité non commerciale) ;

– fonds de commerce, fonds artisanal, fonds agricole… ;

– parts de société civile de moyens (SCM) ou de société civile professionnelle (SCP).

– des éléments que l’entrepreneur utilise dans le cadre de sa profession et qu’il décide d’affecter : il peut s’agir de biens à usage mixte (par exemple véhicules employés à titre professionnel et à titre personnel).

Attention : ne peuvent pas figurer dans le patrimoine affecté les éléments qui ne sont ni nécessaires ni utilisés pour l’exercice de l’activité professionnelle.

(2) Détail : voir le modèle de fiche signalétique à remplir pour chaque élément figurant dans le tableau A.

(3) Description : la description doit être sommaire : il y a lieu de globaliser les biens de même nature ou relevant d’un même ensemble dont la valeur unitaire n’excède pas 500 euros. La description doit préciser la localisation si le bien concerné est un bien immobilier.

(4) Préciser la nature des sûretés affectant le bien le cas échéant : gage, nantissement, hypothèque… et le montant de la créance garantie.

(5) Préciser le ou lesquels :

– si le bien affecté est un bien immobilier, l’acte notarié et le justificatif de l’accomplissement des formalités de publicité foncière doivent être joints ;

– si le bien affecté est un bien commun ou indivis, l’accord du conjoint ou des coïndivisaires doit être joint.

(6) Préciser s’il s’agit d’emprunts, de dettes de fournisseurs ou d’un passif de nature sociale ou fiscale.

(7) Valeur vénale ou, en l’absence de marché, valeur d’utilité.

Pour les créances : indiquer le montant restant dû.

Pour les sûretés : indiquer le montant de l’engagement garanti.