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Article Annexe I of the French Commercial code

Template for an update statement on the affected assets

SAMPLE STATEMENT OF ASSIGNED ASSETS IN ACCORDANCE WITH THE SIMPLIFIED ACCOUNTING OBLIGATIONS TO WHICH THE PROFESSIONAL ACTIVITY OF PERSONS BENEFITING FROM THE SCHEMES DEFINED IN ARTICLES 50-0,64 BIS AND 102 TER OF THE GENERAL TAX CODE IS SUBJECT (MICRO-ENTREPRISE TAX SCHEME)

I.-General information

Last name:

First name:

Name of the EIRL:

SIREN number

Date of issue of this update statement (1):

31 December….

II -Update of assets allocated to the exercise of the professional activity at the end of the financial year

A.-Assets (2)

SHEET

description (3)

DESCRIPTION (4) DATE

of acquisition

DECLARED VALUE

or acquisition price (5)

SECURITIES ATTACHED TO THE PROPERTY (6)

(if applicable)

A1
A2
A3
Total X X X

B.-Liabilities

Item DESCRIPTION (7) CURRENT
B1
B2
B3
Total X

C. Evolution

FINANCIAL YEAR N-1 FINANCIAL YEAR N

(at 31 December….,

date of issue

of this update statement)

Total assets
Total liabilities

Done on

At

Signature of person:

(1) The statement updating the affected assets provided for in Article R. 526-10-1 of the French Commercial Code must be drawn up on 31 December each year and filed with the legal publicity register to which the EIRL is subject pursuant to Article L. 526-7, within six months of it being drawn up.

(2) These are:

-all of the assets, rights, obligations and sureties from which the EIRL benefits, necessary for its professional activity or used for the exercise thereof, which were the subject of an assignment to the professional activity when the assigned assets were set up or subsequently;

-all assets acquired during the financial year or previous financial years in connection with the business activity of the EIRL, and in particular the amount of the cash in hand and the credit balance of the bank account(s) opened by the EIRL, including all income received during the financial year or previous financial years that the EIRL has chosen not to transfer to its unallocated assets.

(3) For items that were already included in the descriptive statement or in the update statement for the previous financial year: attach a copy of the corresponding identification sheet.

(4) Description: the description must be brief: assets of the same nature or belonging to the same group whose unit value does not exceed 500 euros should be aggregated. The description must specify the location if the property concerned is real estate.

(5) For items that were already allocated or acquired on 1 January: the value is that recorded in the descriptive statement or in the update statement for the previous financial year.

For items allocated during the financial year, the value is the market value or, in the absence of a market, the value in use.

For items acquired (from a third party) during the financial year, the value is:

-the acquisition cost for assets acquired for consideration;

-the market value for assets acquired free of charge or, in the absence of a market, the value in use;

-the production cost for assets produced by the EIRL;

-the amount receivable for trade receivables.

For securities from which the EIRL benefits, indicate the amount of the guaranteed commitment.

(6) Specify the nature of the sureties encumbering the property and the amount of the secured claim.

(7) This concerns all loans and debts assigned to the EIRL’s professional activity or arising during the financial year or previous financial years in connection with this activity; specify whether these are loans, supplier debts, with the outstanding balance, or liabilities of a tax or social security nature.

Original in French 🇫🇷
Article Annexe I

Modèle type de relevé d’actualisation du patrimoine affecté


MODÈLE TYPE DE RELEVÉ D’ACTUALISATION DU PATRIMOINE AFFECTÉ CORRESPONDANT AUX OBLIGATIONS COMPTABLES SIMPLIFIÉES AUXQUELLES EST SOUMISE L’ACTIVITÉ PROFESSIONNELLE DES PERSONNES BÉNÉFICIANT DES RÉGIMES DÉFINIS AUX ARTICLES 50-0,64 BIS ET 102 TER DU CODE GÉNÉRAL DES IMPÔTS (RÉGIME FISCAL DE LA MICRO-ENTREPRISE)


I.-Renseignements généraux


Nom :


Prénom :


Dénomination de l’EIRL :


N° SIREN


Date d’établissement du présent relevé d’actualisation (1) :


31 décembre….


II.-Actualisation du patrimoine affecté à l’exercice de l’activité professionnelle à la clôture de l’exercice


A.-Eléments d’actif (2)


FICHE


signalétique (3)


DESCRIPTION (4)

DATE


d’acquisition


VALEUR DÉCLARÉE


ou prix d’acquisition (5)


SÛRETÉS GREVANT LE BIEN (6)


(le cas échéant)


A1

A2

A3

Total

X

X

X


B.-Eléments de passif


Elément

DESCRIPTION (7)

ENCOURS

B1

B2

B3

Total

X


C.-Evolution


EXERCICE N-1

EXERCICE N


(au 31 décembre….,


date d’établissement


du présent relevé d’actualisation)


Total de l’actif

Total du passif


Fait le


A


Signature de la personne :


(1) Le relevé d’actualisation du patrimoine affecté prévu à l’article R. 526-10-1 du code de commerce doit être établi le 31 décembre de chaque année et faire l’objet d’un dépôt au registre de publicité légale dont relève l’EIRL en application de l’article L. 526-7, dans le délai de six mois suivant son établissement.


(2) Il s’agit de :


-l’ensemble des biens, droits, obligations et sûretés dont bénéficie l’EIRL, nécessaires à son activité professionnelle ou utilisés pour l’exercice de celle-ci, qui ont fait l’objet d’une affectation à l’activité professionnelle lors de la constitution du patrimoine affecté ou postérieurement ;


-l’ensemble des actifs acquis au cours de l’exercice ou des exercices antérieurs à l’occasion de l’activité de l’EIRL, et notamment le montant de l’avoir en caisse et le solde créditeur du ou des comptes bancaires ouverts par l’EIRL, comprenant l’ensemble des revenus perçus au cours de l’exercice ou des exercices antérieurs que l’EIRL a choisi de ne pas reverser dans son patrimoine non affecté.


(3) Pour les éléments qui figuraient déjà dans l’état descriptif ou dans le relevé d’actualisation de l’exercice précédent : joindre une copie de la fiche signalétique correspondante.


(4) Description : la description doit être sommaire : il y a lieu de globaliser les biens de même nature ou relevant d’un même ensemble dont la valeur unitaire n’excède pas 500 euros. La description doit préciser la localisation si le bien concerné est un bien immobilier.


(5) Pour les éléments qui étaient déjà affectés ou acquis au 1er janvier : la valeur est celle comptabilisée dans l’état descriptif ou dans le relevé d’actualisation de l’exercice précédent.


Pour les éléments affectés au cours de l’exercice, la valeur est la valeur vénale ou, en l’absence de marché, la valeur d’utilité.


Pour les éléments acquis (d’une tierce partie) au cours de l’exercice, la valeur est :


-le coût d’acquisition pour les biens acquis à titre onéreux ;


-la valeur vénale pour les biens acquis à titre gratuit ou, en l’absence de marché, la valeur d’utilité ;


-le coût de production pour les biens produits par l’EIRL ;


-le montant des sommes à recevoir pour les créances clients.


Pour les sûretés dont l’EIRL bénéficie, indiquer le montant de l’engagement garanti.


(6) Préciser la nature des sûretés grevant le bien et le montant de la créance garantie.


(7) Il s’agit de l’ensemble des emprunts et dettes affectés à l’activité professionnelle de l’EIRL ou nés au cours de l’exercice ou des exercices antérieurs à l’occasion de cette activité ; préciser s’il s’agit d’emprunts, de dettes fournisseurs, avec le solde restant dû, ou d’un passif de nature fiscale ou sociale.

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