Article D1611-25 of the French General Code of Local Authorities

The authorised body shall render the accounts provided for in Article D. 1611-22 at least once a year. This presentation must be made within a timeframe that allows the principal’s public accountant to produce his management account or financial account.

The accounts produced by the agent show all expenditure and revenue transactions described by type without any contraction between them, as well as all cash transactions by type. They also include:

1° The trial balance as at the date of presentation;

2° The balance development statements certified by the authorised agent in accordance with the trial balance;

3° The cash position for the period;

4° The statement of unpaid receivables by debtor and by type of product. For each unpaid debt, the authorised agent specifies, where applicable, the reminders he has made, the deadlines he has granted, the legal proceedings he has initiated and the debt waivers or grace periods that have been granted;

5° Supporting documents for the transactions recorded in the accounts. For expenditure, these supporting documents, recognised as accurate by the authorised body, are those provided for in the list mentioned in article D. 1617-19 and appearing in Annex I to this code. When the accounts are presented, only those documents shall be submitted which have not previously been produced in respect of a reconstitution of the advance or a reimbursement of disbursements made under the conditions set out in the aforementioned list. In the case of receipts, the authorised body produces the documents authorising their collection and establishing the settlement of the fees. Where applicable, it must provide proof that the fees are irrecoverable in the light of the steps it has taken.

.

Original in French 🇫🇷

Article D1611-25

L’organisme mandataire opère la reddition des comptes prévus à l’article D. 1611-22 au moins une fois par an. Cette reddition intervient dans des délais permettant au comptable public du mandant de produire son compte de gestion ou son compte financier.

Les comptes produits par le mandataire retracent la totalité des opérations de dépenses et de recettes décrites par nature sans contraction entre elles ainsi que la totalité des opérations de trésorerie par nature. Ils comportent en outre :

1° La balance générale des comptes arrêtée à la date de la reddition ;

2° Les états de développement des soldes certifiés par l’organisme mandataire conformes à la balance générale des comptes ;

3° La situation de trésorerie de la période ;

4° L’état des créances demeurées impayées établies par débiteur et par nature de produit. Pour chaque créance impayée, le mandataire précise, le cas échéant, les relances qu’il a accomplies, les délais qu’il a accordés, les poursuites qu’il a diligentées et les abandons de créances ou les remises gracieuses qui ont été accordés ;

5° Les pièces justificatives des opérations retracées dans les comptes. Pour les dépenses, ces pièces justificatives, reconnues exactes par l’organisme mandataire, sont celles prévues dans la liste mentionnée à l’article D. 1617-19 et figurant en annexe I du présent code. Ne sont remises à l’occasion de la reddition des comptes que les pièces qui n’ont pas été précédemment produites au titre d’une reconstitution de l’avance ou d’un remboursement de débours opéré dans les conditions prévues par la liste susmentionnée. Pour les recettes, l’organisme mandataire produit les pièces autorisant leur perception et établissant la liquidation des droits. Il justifie, le cas échéant, leur caractère irrécouvrable au regard des diligences qu’il a accomplies.