Article D49-29 of the French Code of Criminal Procedure

An individual file concerning each convicted offender monitored by this magistrate is kept at the registry of the sentence enforcement judge.

This file includes copies of the documents from the proceedings leading to his sentence and which are necessary for the enforcement of the sentence.

It also includes reports drawn up and decisions taken during the enforcement of the sentence.

The opinion of the prison administration representative provided for in articles 712-6 and 712-7 is added to the file in the form of a report summarising the opinions of the various competent prison services.

This file may be consulted by the sentenced person’s lawyer, subject to the requirements of the proper functioning of the office of the sentence enforcement judge. The sentenced person’s lawyer may obtain a copy of all or part of the documents in the file in accordance with the provisions of Article R. 165 provides that the first copy issued is free of charge. Subsequent copies are issued at the convicted person’s expense, unless the convicted person has obtained legal aid.

The public prosecutor may consult this file or request its communication.

Where a change in the sentenced person’s situation renders him or her competent, pursuant to the provisions of article 712-10, a sentencing judge other than the one initially responsible, the latter shall forward the file to the judge newly competent to monitor the convicted offender and shall notify the public prosecutor’s office of the place of conviction.

Original in French 🇫🇷

Article D49-29

Il est tenu au greffe du juge de l’application des peines un dossier individuel concernant chaque condamné suivi par ce magistrat.

Ce dossier comprend des copies des documents issus de la procédure ayant abouti à sa condamnation et qui sont nécessaires à l’exécution de celle-ci.

Il comprend également les rapports établis et les décisions prises au cours de l’exécution de la condamnation.

L’avis du représentant de l’administration pénitentiaire prévu aux articles 712-6 et 712-7 est versé au dossier sous forme d’un rapport de synthèse des avis des différents services pénitentiaires compétents.

Ce dossier peut être consulté par l’avocat du condamné, sous réserve des exigences du bon fonctionnement du cabinet du juge de l’application des peines. L’avocat du condamné peut se faire délivrer copie de tout ou partie des pièces du dossier conformément aux dispositions de l’article R. 165 prévoyant la gratuité de la première copie délivrée. Les copies ultérieures lui sont délivrées à ses frais, sauf si le condamné a obtenu le bénéfice de l’aide juridictionnelle.

Le procureur de la République peut consulter ce dossier ou en demander la communication.

Lorsque la modification de la situation du condamné rend compétent, en application des dispositions de l’article 712-10, un juge de l’application des peines autre que celui qui était initialement saisi, ce dernier transmet ce dossier au magistrat nouvellement compétent pour suivre le condamné et avise le parquet du lieu de condamnation.