Article L122-5-5 of the French Intellectual Property Code

I.-In application of 13° of article L. 122-5 and subject to II of this article, libraries accessible to the public, museums, archive services or institutions holding film, audiovisual or sound heritage may represent and reproduce an unavailable work, within the meaning of article L. 138-1, which is permanently held in their collections, provided that the purpose of such representation and reproduction is to make the work available on a non-commercial online public communication service and that the author’s name is clearly indicated.

The institutions referred to in the previous paragraph shall, without delay and at least six months before the work is made available to the public, send the European Union Intellectual Property Office information for the purpose of identifying the work concerned, information concerning the opposition procedures and information concerning the territories covered and the intended uses. This information is entered by the institution concerned on the portal set up by that office for that purpose.

The acts of cross-border representation and reproduction within the European Union, meeting the conditions mentioned in the first paragraph of this I, are deemed to take place solely on the territory of the State where the cultural heritage institution is established.

The author of an unavailable work may object to it being exploited under the conditions mentioned in the first paragraph of this I. This objection may be notified at any time to the institutions concerned. Where opposition is expressed after the acts of exploitation have been carried out, exploitation must cease with regard to the author as soon as possible and at the latest within three months of this notification.

II.-The provisions of I do not apply to the types of unavailable works for which a collective management organisation approved by the minister responsible for culture may authorise the acts of exploitation mentioned in its first paragraph under the conditions mentioned in the article L. 138-2, including in the absence of an agreement on the terms and conditions of the contract referred to in this article.

Original in French 🇫🇷

Article L122-5-5

I.-En application du 13° de l’article L. 122-5 et sous réserve du II du présent article, les bibliothèques accessibles au public, les musées, les services d’archives ou les institutions dépositaires du patrimoine cinématographique, audiovisuel ou sonore peuvent représenter et reproduire sans autorisation de l’auteur une œuvre indisponible, au sens de l’article L. 138-1, qui se trouve dans leurs collections à titre permanent, dès lors que cette représentation et cette reproduction ont pour objet de rendre l’œuvre disponible sur un service de communication au public en ligne non commercial et que le nom de l’auteur est clairement indiqué.

Les institutions mentionnées au précédent alinéa transmettent sans délai, et au moins six mois avant que l’œuvre soit mise à la disposition du public, à l’Office de l’Union européenne pour la propriété intellectuelle les informations aux fins d’identification de l’œuvre concernée, les informations concernant les modalités d’opposition ainsi que celles concernant les territoires couverts et les utilisations envisagées. Ces informations sont inscrites par l’institution concernée sur le portail établi par cet office à cet effet.

Les actes de représentation et de reproduction transfrontières au sein de l’Union européenne, répondant aux conditions mentionnées au premier alinéa du présent I, sont réputés avoir lieu uniquement sur le territoire de l’Etat où l’institution du patrimoine culturel est établie.

L’auteur d’une œuvre indisponible peut s’opposer à ce qu’elle soit exploitée dans les conditions mentionnées au premier alinéa du présent I. Cette opposition peut être notifiée à tout moment aux institutions concernées. Lorsque l’opposition est exprimée après la réalisation des actes d’exploitation, l’exploitation doit cesser à l’égard de l’auteur dans les meilleurs délais et au plus tard dans les trois mois qui suivent cette notification.

II.-Les dispositions du I ne s’appliquent pas aux types d’œuvres indisponibles pour lesquels un organisme de gestion collective agréé par le ministre chargé de la culture peut autoriser les actes d’exploitation mentionnés à son premier alinéa dans les conditions mentionnées à l’article L. 138-2, y compris en cas d’absence d’accord sur les conditions du contrat mentionné à cet article.