Article L3121-19 of the French General Code of Local Authorities

At least twelve days before the meeting of the departmental council, the chairman sends the departmental councillors a report, in whatever form, on each of the matters to be submitted to them.

The reports may be made available to councillors who so wish by secure electronic means; this availability is the subject of a notice sent to each of these councillors under the conditions provided for in the first paragraph.

Without prejudice to the provisions of article L. 3121-18, in urgent cases, the time limit provided for in the first paragraph may be shortened by the Chairman but may not be less than one clear day.

The chairman reports at the opening of the meeting of the departmental council, which decides on the urgency and may decide to refer all or part of the discussion to the agenda of a subsequent meeting.

Original in French 🇫🇷

Article L3121-19

Douze jours au moins avant la réunion du conseil départemental, le président adresse aux conseillers départementaux un rapport, sous quelque forme que ce soit, sur chacune des affaires qui doivent leur être soumises.

Les rapports peuvent être mis à la disposition des conseillers qui le souhaitent par voie électronique de manière sécurisée ; cette mise à disposition fait l’objet d’un avis adressé à chacun de ces conseillers dans les conditions prévues au premier alinéa.

Sans préjudice des dispositions de l’article L. 3121-18, en cas d’urgence, le délai prévu au premier alinéa peut être abrégé par le président sans pouvoir être toutefois inférieur à un jour franc.

Le président rend compte dès l’ouverture de la séance du conseil départemental, qui se prononce sur l’urgence et peut décider le renvoi de la discussion, pour tout ou partie, à l’ordre du jour d’une séance ultérieure.