Article L323-9 of the French Intellectual Property Code

Members of the collective management organisation may give a mandate to another member to represent them at the general meeting and to vote on their behalf, provided that this appointment does not create a conflict of interest, in particular where the principal and the agent belong to different categories of right holders within the organisation.

Each mandate is valid for one General Meeting only. The proxy holder enjoys the same rights as the member who appointed him/her would have enjoyed at the General Meeting. The proxy holder votes in accordance with any voting instructions given by the member who appointed him/her.

The Articles of Association and the General Regulations may provide for restrictions on the appointment of proxies and on the exercise of the voting rights of the members they represent, and in particular may limit the number of mandates available to a proxy holder, provided that such restrictions do not jeopardise the proper and effective participation of the members in the decision-making process of the organisation.

Original in French 🇫🇷

Article L323-9

Les membres de l’organisme de gestion collective peuvent donner mandat à un autre membre à l’effet de les représenter à l’assemblée générale et de voter en leur nom, à condition que cette désignation ne crée pas de conflit d’intérêts, en particulier lorsque le mandant et le mandataire relèvent de catégories différentes de titulaires de droits au sein de l’organisme.

Chaque mandat est valable pour une seule assemblée générale. Le mandataire jouit des mêmes droits que ceux dont le membre qui l’a désigné aurait bénéficié lors de l’assemblée générale. Le mandataire vote conformément aux instructions de vote données, le cas échéant, par le membre qui l’a désigné.

Les statuts et le règlement général peuvent prévoir des restrictions concernant la désignation des mandataires et l’exercice des droits de vote des membres qu’ils représentent, et notamment limiter le nombre de mandats dont dispose un mandataire, sous réserve que celles-ci ne compromettent pas la participation appropriée et effective des membres au processus de décision de l’organisme.