Article R123-103 of the French Commercial code

The constitutive deeds of legal entities whose registered office is located on French territory are filed at the latest at the same time as the application for registration. These deeds are:

1° For companies or economic interest groupings:

a) A copy of the articles of association or the grouping contract, if they are drawn up by deed, or an original, if they are drawn up by private deed; the latter shall indicate, where applicable, the name and residence of the notary whose minutes it has been filed;

b) A copy of the deeds appointing the management, administrative, management, supervisory and control bodies;

2° In addition for companies:

a) Where applicable, a copy of the commissaire aux apports’ report on the valuation of the contributions in kind or of the decision and documents referred to in articles R. 22-10-10 et R. 225-14-1 ;

b) In the case of a joint stock company, a copy of the certificate from the custodian of the funds to which is attached a list of subscribers stating the number of shares subscribed and the sums paid by each of them;

c) In the case of a company formed by an offer to the public, with the exception of the offers referred to in 1° or 2° of Article L. 411-2 of the Monetary and Financial Code or Article L. 411-2-1 of the same code, a copy of the minutes of the deliberations of the constituent general meeting.

For the legal entities mentioned in 5° of Article L. 123-1 which, by virtue of the texts governing them, are required to file certain documents, the rules laid down in this Article shall be adapted by order of the Minister of Justice, the Minister responsible for industrial property and the Minister responsible for the supervision of the legal entity.

Original in French 🇫🇷

Article R123-103

Les actes constitutifs des personnes morales dont le siège social est situé sur le territoire français sont déposés au plus tard en même temps que la demande d’immatriculation. Ces actes sont :

1° Pour les sociétés ou groupements d’intérêt économique :

a) Une expédition des statuts ou du contrat de groupement, s’ils sont établis par acte authentique, ou un original, s’ils sont établis par acte sous seing privé ; celui-ci indique le cas échéant le nom et la résidence du notaire au rang des minutes duquel il a été déposé ;

b) Une copie des actes de nomination des organes de gestion, d’administration, de direction, de surveillance et de contrôle ;

2° En outre pour les sociétés :

a) Le cas échéant, un exemplaire du rapport du commissaire aux apports sur l’évaluation des apports en nature ou de la décision et des documents mentionnés aux articles R. 22-10-10 et R. 225-14-1 ;

b) S’il s’agit d’une société par actions, un exemplaire du certificat du dépositaire des fonds auquel est jointe la liste des souscripteurs mentionnant le nombre d’actions souscrites et les sommes versées par chacun d’eux ;

c) S’il s’agit d’une société constituée par offre au public, à l’exception des offres mentionnées au 1° ou au 2° de l’article L. 411-2 du code monétaire et financier ou à l’article L. 411-2-1 du même code, une copie du procès-verbal des délibérations de l’assemblée générale constitutive.

Pour les personnes morales mentionnées au 5° de l’article L. 123-1 qui, en vertu des textes qui les régissent, sont tenues au dépôt de certains actes, une adaptation des règles fixées au présent article est faite par arrêté du garde des sceaux, ministre de la justice, du ministre chargé de la propriété industrielle et du ministre chargé du contrôle de la personne morale.