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Article R2132-12 of the French Public procurement code

The purchaser is not obliged to use electronic means of communication in the following cases:
1° For the contracts mentioned in articles R. 2122-1 to R. 2122-11 and meeting a need whose estimated value is below the formal procedure thresholds;
2° For the contracts for social services and other specific services mentioned in 3° of article R. 2123-1 and in article R. 2123-2 ;
3° When, due to the particular nature of the contract, the use of electronic means of communication would require specific tools, devices or file formats that are not commonly available or supported by commonly available applications;
4° Where the applications supporting the file formats suitable for describing tenders use file formats that cannot be processed by any other open or commonly available application or are subject to a system of intellectual property rights and cannot be made available by download or remotely by the purchaser;
5° Where the use of electronic means of communication would require specialised office equipment not commonly available to purchasers;
6° When the consultation documents require the presentation of models, scale models, prototypes or samples which cannot be transmitted electronically;
7° When the use of other means of communication is necessary due either to a breach in the security of electronic means of communication, or to the particularly sensitive nature of the information which requires an extremely high degree of protection which cannot be adequately provided by the use of electronic means of communication commonly available to economic operators or which can be made available to them by one of the means of access mentioned in article R. 2132-14.

Original in French 🇫🇷
Article R2132-12


L’acheteur n’est pas tenu d’utiliser des moyens de communication électronique dans les cas suivants :
1° Pour les marchés mentionnés aux articles R. 2122-1 à R. 2122-11 et répondant à un besoin dont la valeur estimée est inférieure aux seuils de procédure formalisée ;
2° Pour les marchés de services sociaux et autres services spécifiques mentionnés au 3° de l’article R. 2123-1 et à l’article R. 2123-2 ;
3° Lorsque, en raison de la nature particulière du marché, l’utilisation de moyens de communication électroniques nécessiterait des outils, des dispositifs ou des formats de fichiers particuliers qui ne sont pas communément disponibles ou pris en charge par des applications communément disponibles ;
4° Lorsque les applications prenant en charge les formats de fichier adaptés à la description des offres utilisent des formats de fichiers qui ne peuvent être traités par aucune autre application ouverte ou communément disponibles ou sont soumises à un régime de droit de propriété intellectuelle et ne peuvent être mises à disposition par téléchargement ou à distance par l’acheteur ;
5° Lorsque l’utilisation de moyens de communication électroniques nécessiterait un équipement de bureau spécialisé dont les acheteurs ne disposent pas communément ;
6° Lorsque les documents de la consultation exigent la présentation de maquettes, de modèles réduits, de prototypes ou d’échantillons qui ne peuvent être transmis par voie électronique ;
7° Lorsque l’utilisation d’autres moyens de communication est nécessaire en raison soit d’une violation de la sécurité des moyens de communication électroniques, soit du caractère particulièrement sensible des informations qui exigent un degré de protection extrêmement élevé ne pouvant pas être assuré convenablement par l’utilisation de moyens de communication électroniques dont disposent communément les opérateurs économiques ou qui peuvent être mis à leur disposition par un des moyens d’accès mentionnés à l’article R. 2132-14.

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