Article R228-67 of the French Commercial code

The conditions under which notice of the general meeting of bondholders is brought to the attention of the bondholders may be set out in the contract of issue. In this case, the body responsible for convening the bondholders must be able to justify at any time that the notice has been delivered in accordance with the stipulations of the issue contract. This communication shall be made in sufficient time before the general meeting is held to allow the bondholders to analyse the items on the agenda.

In the absence of a stipulation in the contract of issue setting out the procedures for convening bondholders to the general meeting of bondholders, this is carried out by the insertion of a notice of meeting in a medium authorised to receive legal announcements in the département of the registered office of the debtor company and also, if the latter’s bonds are admitted to trading on a regulated market or if all its bonds are not in registered form, in the Bulletin des annonces légales obligatoires.

If all the bonds issued by the company are in registered form, the notices provided for in the previous paragraph may be replaced by a notice issued at the company’s expense, by simple or registered letter sent to each bondholder. This notice may also be sent by electronic means of telecommunication implemented under the conditions mentioned in article R. 225-63 to the address indicated by the bondholder. In the case of undivided bonds, notices of meetings are sent to all co-owners. Where the bonds are encumbered by a usufruct, the notice of meeting is sent to the bare owner.

Original in French 🇫🇷

Article R228-67

Les conditions dans lesquelles l’avis de convocation de l’assemblée générale des obligataires est porté à la connaissance des obligataires peuvent être fixées dans le contrat d’émission. Dans ce cas, l’organe chargé de convoquer les obligataires doit être en mesure de justifier à tout moment que l’avis a été délivré conformément aux stipulations du contrat d’émission. Cette communication est effectuée dans un délai suffisant avant la tenue de l’assemblée générale pour permettre aux obligataires d’analyser les points inscrits à l’ordre du jour.

A défaut de stipulation du contrat d’émission fixant les modalités de convocation des obligataires à l’assemblée générale des obligataires, celle-ci est réalisée par l’insertion d’un avis de convocation dans un support habilité à recevoir les annonces légales dans le département du siège social de la société débitrice ainsi que, si les obligations de celle-ci sont admises aux négociations sur un marché réglementé ou si toutes ses obligations ne revêtent pas la forme nominative, au Bulletin des annonces légales obligatoires.

Si toutes les obligations émises par la société sont nominatives, les insertions prévues à l’alinéa précédent peuvent être remplacées par une convocation faite aux frais de la société, par lettre simple ou recommandée adressée à chaque obligataire. Cette convocation peut également être transmise par un moyen électronique de télécommunication mis en oeuvre dans les conditions mentionnées à l’article R. 225-63 à l’adresse indiquée par l’obligataire. Dans le cas d’obligations indivises, les convocations sont adressées à tous les co-indivisaires. Lorsque les obligations sont grevées d’un usufruit, la convocation est adressée au nu-propriétaire.