Article R2334-34 of the French General Code of Local Authorities

When the sixth paragraph of article L. 2334-37 is applied, voting takes place on complete lists without adding or deleting names and without changing the order of presentation. These lists must include a number of candidates that is more than half the number of seats to be filled by each college, unless the number of municipalities or public inter-municipal cooperation bodies with their own tax status that meet the conditions set out in 1° and 2° of article L. 2334-37 is insufficient. In the latter cases, the lists must include a number of candidates at least equal to the number of seats to be filled.

Where article R. 2334-33 is applied, the lists of candidates are submitted to the prefecture on a date set by order of the prefect. This order also sets the deadline for sending in ballot papers. The election takes place by post; the ballot papers are sent to the Prefect by registered letter with acknowledgement of receipt. By way of derogation, the organisation of the ballot is not required if, for a college, only one list of candidates complying with the provisions of this article has been submitted. Where no list of candidates complying with the provisions of this article has been submitted for a college, lots shall be drawn from the list of members of the college in question.

Each ballot paper shall be placed in a double envelope; the inner envelope must not bear any words or distinctive sign; the outer envelope must bear the words: “Election of the members of the commission provided for in article L. 2334-37 of the General Local Authorities Code”, the indication of the college to which the person concerned belongs, his name, his position and his signature.

The ballot papers shall be counted by a commission chaired by the prefect or his representative and composed of two mayors appointed by him.

A representative of each list may attend the counting of the ballots.

In the event of a tie, the eldest candidate is declared elected.

When, for any reason whatsoever, the seat of a member of the commission becomes vacant, it is allocated, for the remainder of the term of office, to the first non-elected candidate on the same list.

The results are published at the behest of the prefect. They may be challenged before the administrative court within ten days of such publication by any elector, by the candidates and by the prefect.

Original in French 🇫🇷

Article R2334-34

Lorsqu’il est fait application du sixième alinéa de l’article L. 2334-37, le vote a lieu sur des listes complètes sans adjonction ou suppression de noms et sans modification de l’ordre de présentation. Ces listes doivent comprendre un nombre de candidats supérieur de moitié au nombre de sièges à pourvoir par chaque collège sauf si le nombre de communes ou d’établissements publics de coopération intercommunale à fiscalité propre répondant aux conditions fixées aux 1° et 2° de l’article L. 2334-37 est insuffisant. Dans ces derniers cas, les listes doivent comprendre un nombre de candidats au moins égal au nombre de sièges à pourvoir.

Lorsqu’il est fait application de l’article R. 2334-33, les listes de candidatures sont déposées à la préfecture à une date fixée par arrêté du préfet. Celui-ci fixe également la date limite d’envoi des bulletins de vote. L’élection a lieu par correspondance ; les bulletins de vote sont adressés par lettre recommandée avec demande d’avis de réception au préfet. Par dérogation, l’organisation du scrutin n’est pas requise si, pour un collège, une seule liste de candidature conforme aux dispositions du présent article a été déposée. Lorsqu’aucune liste de candidats conforme aux dispositions du présent article n’a été déposée pour un collège, il est procédé à un tirage au sort parmi la liste des membres du collège considéré.

Chaque bulletin est mis sous double enveloppe ; l’enveloppe intérieure ne doit comporter aucune mention ou signe distinctif ; l’enveloppe extérieure doit porter la mention : ” Election des membres de la commission prévue à l’article L. 2334-37 du code général des collectivités territoriales “, l’indication du collège auquel appartient l’intéressé, son nom, sa qualité et sa signature.

Les bulletins de vote sont recensés par une commission présidée par le préfet ou son représentant et composée de deux maires désignés par lui.

Un représentant de chaque liste peut assister au dépouillement des bulletins.

En cas d’égalité des suffrages, le candidat le plus âgé est proclamé élu.

Lorsque, pour quelque cause que ce soit, le siège d’un membre de la commission devient vacant, il est attribué, pour la durée du mandat restant à courir, au premier candidat non élu figurant sur la même liste.

Les résultats sont publiés à la diligence du préfet. Ils peuvent être contestés devant le tribunal administratif dans les dix jours qui suivent cette publication par tout électeur, par les candidats et par le préfet.