Article R4113-4 of the French Public Health Code

The company is formed subject to the condition precedent of its registration on the Roll of the Association.

The application for registration of the “société d’exercice libéral” is presented collectively by the partners and sent to the Conseil départemental de l’ordre of the registered office of the company by registered letter with acknowledgement of receipt, accompanied, on pain of inadmissibility, by the following documents:

1° A copy of the company’s Articles of Association and, if any have been drawn up, of its by-laws, as well as, where applicable, a copy of the Memorandum of Association;

2° A certificate of registration of each partner practising within the company or, for partners not yet registered, proof of application for registration;

3° A certificate from the clerk of the commercial court of the location of the company’s registered office or the court with commercial jurisdiction stating that the application and the documents required for subsequent registration of the company in the Trade and Companies Register have been filed with the clerk’s office;

4° A certificate from the partners stating :

a) The nature and separate valuation of each of the contributions made by the partners;

b) The amount of the share capital, and the number, nominal value and distribution of the shares representing this capital;

c) A statement that the contributions towards the formation of the share capital have been paid up in full or in part, as the case may be.

Registration may only be refused if the Articles of Association do not comply with the laws and regulations in force. Registration may also be refused in the case provided for in article L. 4113-11.

Any changes to the articles of association and to the information listed in 4° above must be sent to the Conseil départemental de l’ordre in the manner specified in this article.

Original in French 🇫🇷

Article R4113-4

La société est constituée sous la condition suspensive de son inscription au tableau de l’ordre.

La demande d’inscription de la société d’exercice libéral est présentée collectivement par les associés et adressée au conseil départemental de l’ordre du siège de la société par lettre recommandée avec demande d’avis de réception, accompagnée, sous peine d’irrecevabilité, des pièces suivantes :

1° Un exemplaire des statuts et, s’il en a été établi, du règlement intérieur de la société ainsi que, le cas échéant, une expédition ou une copie de l’acte constitutif ;

2° Un certificat d’inscription au tableau de l’ordre de chaque associé exerçant au sein de la société ou, pour les associés non encore inscrits à ce tableau, la justification de la demande d’inscription ;

3° Une attestation du greffier du tribunal de commerce du lieu du siège social ou du tribunal judiciaire statuant commercialement constatant le dépôt au greffe de la demande et des pièces nécessaires à l’immatriculation ultérieure de la société au registre du commerce et des sociétés ;

4° Une attestation des associés indiquant :

a) La nature et l’évaluation distincte de chacun des apports effectués par les associés ;

b) Le montant du capital social, le nombre, le montant nominal et la répartition des parts sociales ou actions représentatives de ce capital ;

c) L’affirmation de la libération totale ou partielle, suivant le cas, des apports concourant à la formation du capital social.

L’inscription ne peut être refusée que si les statuts ne sont pas conformes aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur. Elle peut également être refusée dans le cas prévu à l’article L. 4113-11.

Toute modification des statuts et des éléments figurant au 4° ci-dessus est transmise au conseil départemental de l’ordre dans les formes mentionnées au présent article.