Article R513-15 of the French Insurance Code

The association shall equip itself with the resources it needs to support its members in carrying out their activities and complying with their obligations.

It shall put in place an organisation and written procedures enabling it to carry out the tasks referred to in section II in accordance with the applicable legislative and regulatory provisions. To this end, it shall have at its disposal staff specifically assigned to the performance of these tasks and not engaged in the business of insurance distribution.

It shall ensure that all its members comply with its operating rules. Written procedures shall define how members are to be notified of breaches of these rules and procedures and how the right of defence is to be exercised in accordance with the adversarial principle.

The association shall adopt a policy for the classification of information, including that covered by the professional secrecy referred to in Article L. 513-7. In particular, it shall ensure that access is limited to personnel authorised by the association.

It shall also have archiving facilities to ensure that all documents are preserved.

Original in French

Article R513-15

L’association se dote de moyens lui permettant d’accompagner ses membres dans l’exercice de leur activité et le respect de leurs obligations.

Elle met en place une organisation et des procédures écrites lui permettant d’exercer les missions mentionnées à la section II en conformité avec les dispositions législatives et réglementaires applicables. Elle dispose, à cette fin, d’un personnel affecté spécifiquement à l’exercice de ces missions et n’exerçant pas l’activité de distribution d’assurances.

Elle s’assure du respect de ses règles de fonctionnement par l’ensemble de ses membres. Les procédures écrites définissent les modalités de notification aux membres des manquements à ces règles et procédures ainsi que les modalités d’exercice du droit de la défense dans le respect du principe du contradictoire.

L’association se dote d’une politique de classification des informations, dont celles couvertes par le secret professionnel mentionné à l’article L. 513-7. Elle veille en particulier à en limiter l’accès au seul personnel qu’elle a autorisé.

Elle se dote également de moyens d’archivage permettant d’assurer la conservation de tous documents.