Article R515-19 of the French Monetary and Financial Code

I. – The Board of Directors meets in ordinary session at least four times a year, convened by its Chairman. It shall consider any matter placed on its agenda by the Chairman or by the Board acting by a simple majority.

It shall also meet at the request of at least one third of its full members.

II. – The Board of Directors draws up its own rules of procedure, which stipulate in particular the procedures for remote or written consultation of its members by the Chairman on an emergency decision. These procedures shall include at least a minimum consultation period, quorum rules and the right of any member of the Board and of the Government Commissioner to object to this consultation procedure.

III. – The Board of Directors may delegate some of its powers mentioned in 3°, 4°, 5° and 12° of article R. 515-18, to the extent that it determines, to the following three specialised committees:

1° The specialised committee for operations in the French overseas departments and collectivities and in New Caledonia ;

2° The specialised committee for operations abroad ;

3° The specialised committee for supporting initiatives by non-governmental organisations.

The specialised committee for operations in the overseas departments and collectivities and in New Caledonia comprises three representatives of the State, two of whom are appointed by order of the Minister for Overseas France and one of whom is appointed by order of the Minister for the Economy.

The specialised committee for operations abroad comprises five State representatives, two of whom are appointed by order of the Minister for Foreign Affairs, two by order of the Minister for the Economy and one by order of the Minister for Immigration.

The specialised committee for supporting initiatives by non-governmental organisations comprises four State representatives, two of whom are appointed by order of the Minister for Foreign Affairs, one by order of the Minister for the Economy and one by order of the Minister for Immigration.

Each of these specialised committees also includes:

1° Two qualified persons appointed by the Board of Directors, one of whom sits on the Board;

2° One of the staff representatives on the Board of Directors, chosen by these representatives.

These specialised committees may be supplemented by one or more members of the Board of Directors at the Board’s discretion. The specialised committee for operations in the French overseas departments and collectivities and in New Caledonia and the specialised committee for operations abroad are chaired by the Chairman of the Board of Directors. The specialised committee for supporting initiatives by non-governmental organisations is chaired by the Chairman of the Board of Directors or by a member of the Board of Directors appointed by the Chairman from among the representatives of the State.

For members of the specialised committees other than the Chairman and members of the Board of Directors, an alternate is appointed under the same conditions as the full member.

The term of office of the members of the specialised committees and the conditions under which they may be replaced are the same as those laid down for the members of the Board of Directors.

The specialist committees may decide to submit any matter within their remit to the Board of Directors for consideration. In such cases, they shall submit to the Board their opinion on the matter referred to them.

IV. – The Board of Directors may also delegate some of its powers to the Chief Executive Officer, who shall report to the Board at each meeting on the decisions he has taken by virtue of this delegation. Delegation to the Chief Executive Officer is exclusive of that given to the specialised committees and may not relate to the matters mentioned in 1°, 2°, 6°, 7°, 9° and 13° of article R. 515-18.

V. – The Board of Directors appoints an Audit Committee of three to five members qualified in financial analysis and risk assessment, at least one of whom must be a member of the Board. This audit committee gives an opinion to the Board of Directors, whenever necessary and at least once a year, on the financial statements of the agency, the effectiveness of its internal control and the management of its risks.

Original in French 🇫🇷

Article R515-19

I. – Le conseil d’administration se réunit en séance ordinaire au moins quatre fois par an, sur convocation de son président. Il examine toute question inscrite à son ordre du jour par le président ou par le conseil statuant à la majorité simple.

Il se réunit en outre sur demande émanant du tiers au moins de ses membres titulaires.

II. – Le conseil d’administration établit son règlement intérieur, qui prévoit notamment les modalités de la consultation à distance ou écrite de ses membres par le président sur une délibération d’urgence. Ces modalités comportent au moins un délai minimal de consultation, des règles de quorum, et le droit pour tout membre du conseil et pour le commissaire du Gouvernement de s’opposer à cette modalité de consultation.

III. – Le conseil d’administration peut déléguer une partie de ses pouvoirs mentionnés aux 3°, 4°, 5° et 12° de l’article R. 515-18, dans la mesure qu’il détermine, aux trois comités spécialisés suivants :

1° Le comité spécialisé pour les opérations dans les départements et collectivités d’outre-mer et en Nouvelle-Calédonie ;

2° Le comité spécialisé pour les opérations à l’étranger ;

3° Le comité spécialisé pour l’appui aux initiatives des organisations non gouvernementales.

Le comité spécialisé pour les opérations dans les départements et collectivités d’outre-mer et en Nouvelle-Calédonie comprend trois représentants de l’Etat, dont deux nommés par arrêté du ministre chargé de l’outre-mer et un nommé par arrêté du ministre chargé de l’économie.

Le comité spécialisé pour les opérations à l’étranger comprend cinq représentants de l’Etat, dont deux nommés par arrêté du ministre des affaires étrangères, deux nommés par arrêté du ministre chargé de l’économie et un nommé par arrêté du ministre chargé de l’immigration.

Le comité spécialisé pour l’appui aux initiatives des organisations non gouvernementales comprend quatre représentants de l’Etat dont deux nommés par arrêté du ministre des affaires étrangères, un nommé par arrêté du ministre chargé de l’économie et un nommé par arrêté du ministre chargé de l’immigration.

Chacun de ces comités spécialisés comprend en outre :

1° Deux personnalités qualifiées désignées par le conseil d’administration, dont une siégeant à ce conseil ;

2° Un des représentants du personnel au conseil d’administration, choisi par ces représentants.

Ces comités spécialisés peuvent être complétés par un ou plusieurs membres du conseil d’administration sur décision de celui-ci. Le comité spécialisé pour les opérations dans les départements et collectivités d’outre-mer et en Nouvelle-Calédonie ainsi que le comité spécialisé pour les opérations à l’étranger sont présidés par le président du conseil d’administration. Le comité spécialisé pour l’appui aux initiatives des organisations non gouvernementales est présidé par le président du conseil d’administration ou par un membre du conseil d’administration qu’il désigne parmi les représentants de l’Etat.

Pour les membres des comités spécialisés autres que le président et les membres du conseil d’administration, un suppléant est désigné dans les mêmes conditions que le titulaire.

La durée du mandat des membres des comités spécialisés et les conditions de leur remplacement éventuel sont les mêmes que celles fixées pour les membres du conseil d’administration.

Les comités spécialisés peuvent décider de soumettre à la délibération du conseil d’administration toute affaire de leur compétence. En pareil cas, ils transmettent au conseil leur avis sur l’affaire renvoyée.

IV. – Le conseil d’administration peut également déléguer une partie de ses pouvoirs au directeur général, qui lui rend compte à chaque séance des décisions qu’il a prises en vertu de cette délégation. La délégation au directeur général est exclusive de celles données aux comités spécialisés et ne peut porter sur les matières mentionnées aux 1°, 2°, 6°, 7°, 9° et 13° de l’article R. 515-18.

V. – Le conseil d’administration désigne un comité d’audit de trois à cinq membres qualifiés en matière d’analyse financière et d’évaluation des risques, dont un au moins pris en son sein. Ce comité d’audit donne un avis au conseil d’administration, chaque fois que nécessaire et au moins une fois l’an, sur les états financiers de l’agence, l’efficacité de son contrôle interne et la gestion de ses risques.