Article R6323-1 of the French Labour Code

I.-The personal training account of an employee who has worked more than or equal to half of the legal or conventional working time over the year as a whole is topped up by 500 euros for that year, up to a total ceiling of 5,000 euros.

II – The account of an employee who has worked less than half the legal or conventional working time over the year is topped up, for that year, by a fraction of the amount mentioned in I, calculated in proportion to the working time worked. When the calculation of his rights results in an amount in euros with decimals, this amount is rounded up to the second decimal place, to the next higher euro cent.

For employees whose full-time working hours are set in application of a collective agreement at company or branch level, the reference number of working hours for calculating the amount to be added to the personal training account is equal to the agreed working hours.

For employees whose full-time working hours are not set in application of a company or branch collective agreement, the reference number of working hours for calculating the amount to be added to the personal training account is equal to 1,607 hours.

For employees whose working hours are counted in days under a fixed annual number of days agreement, the reference number of working days for calculating the amount to be added to the personal training account is equal to the number of days included in the fixed annual number of days agreement as set by the collective agreement establishing the fixed annual number of days agreement, up to a limit of 218 days.

For employees whose remuneration is not based on working hours, the reference amount for calculating the amount to be added to the personal training account is set at 2,080 times the amount of the minimum hourly growth wage.

Contributions to the account of these employees are calculated in proportion to the ratio between the remuneration actually received and the reference amount mentioned in the previous paragraph.

III – The calculation of employees’ entitlements is carried out by the Caisse des dépôts et consignations using data from the employers’ nominative social declaration mentioned in article L. 133-5-3 of the Social Security Code in order to fund their personal training accounts.

An order issued by the Minister responsible for vocational training sets out the terms and conditions under which the fund carries out this calculation and funding when it does not receive this data and when the data it does receive is incomplete or erroneous.

Original in French 🇫🇷

Article R6323-1

I.-Le compte personnel de formation du salarié ayant effectué une durée de travail supérieure ou égale à la moitié de la durée légale ou conventionnelle de travail sur l’ensemble de l’année est alimenté à hauteur de 500 euros au titre de cette année, dans la limite d’un plafond total de 5 000 euros.

II.-Le compte du salarié dont la durée de travail a été inférieure à la moitié de la durée légale ou conventionnelle de travail sur l’ensemble de l’année est alimenté, au titre de cette année, d’une fraction du montant mentionné au I, calculée à due proportion de la durée de travail qu’il a effectuée. Lorsque le calcul de ses droits aboutit à un montant en euros comportant des décimales, ce montant est arrondi à la deuxième décimale, au centime d’euro supérieur.

Pour les salariés dont la durée de travail à temps plein est fixée en application d’un accord collectif d’entreprise ou de branche, le nombre d’heures de travail de référence pour le calcul de l’alimentation du compte personnel de formation est égal à la durée conventionnelle de travail.

Pour les salariés dont la durée de travail à temps plein n’est pas fixée en application d’un accord collectif d’entreprise ou de branche, le nombre d’heures de travail de référence pour le calcul de l’alimentation du compte personnel de formation est égal à 1 607 heures.

Pour les salariés dont la durée de travail est décomptée en jours dans le cadre d’une convention de forfait annuel en jours, le nombre de jours de travail de référence pour le calcul de l’alimentation du compte personnel de formation est égal au nombre de jours compris dans le forfait tel que fixé par l’accord collectif instaurant le forfait annuel, dans la limite de 218 jours.

Pour les salariés dont la rémunération n’est pas établie en fonction d’un horaire de travail, le montant de référence pour le calcul de l’alimentation du compte personnel de formation est fixé à 2 080 fois le montant du salaire minimum horaire de croissance.

L’alimentation du compte de ces salariés est calculée au prorata du rapport entre la rémunération effectivement perçue et le montant de référence mentionné à l’alinéa précédent.

III.-Le calcul des droits des salariés est effectué par la Caisse des dépôts et consignations au moyen des données issues de la déclaration sociale nominative des employeurs mentionnée à l’article L. 133-5-3 du code de la sécurité sociale afin de procéder à l’alimentation de leurs comptes personnels de formation.

Un arrêté du ministre chargé de la formation professionnelle fixe les modalités selon lesquelles la caisse procède à ce calcul et à cette alimentation lorsqu’elle ne reçoit pas ces données et lorsque les données qu’elle reçoit sont incomplètes ou erronées.