Article Rubrique 6 of the French General Code of Local Authorities

Heading 6 – Social and miscellaneous assistance

61. Social assistance expenditure

611. Direct assistance

6111. Legal aid

1. Where applicable (1), decision specifying the terms and conditions of payment (2)

.
2. Where applicable (3), agreement signed with the department

>.
3. In the case of payment to a third party, a decision by the executive authority.

4. Summary statement of beneficiaries indicating the type of aid, the beneficiaries, the amounts to be paid and the payment period.

.
6112. Optional assistance

1. Deliberation setting the conditions for granting aid and the terms and conditions of the aid (4).

2. In the event of payment to a third party, decision of the executive authority.

3. Statement of the beneficiary(ies) and the amount of aid to be paid, by name or collectively, or payment order paid by the beneficiary in the event of an emergency.

(1) A deliberation is only required when it grants more favourable conditions and amounts than the regulations, for example by virtue of a departmental social assistance regulation.

(2) Where applicable, by means of payment instruments (for example, universal employment-service vouchers for payment of the Allocation personnalisée Autonomie).

(3) Where a département delegates its social responsibilities to a municipality (art. L.121-6 of the Code de l’action sociale et des familles).
(4) Where applicable, by means of payment instruments (personalised support vouchers).

6113. Services provided using vouchers

1. Decision setting the terms and conditions of the aid.

2. Memorandum containing the number of the voucher issued or voucher containing the information provided for in Annex C.

6114. Resources of persons accommodated under social assistance

61141. Reversals to the department

1. Notice of amounts payable

>.
2. Statement of sums collected, by beneficiary, on behalf of accommodated persons showing the portion paid as pocket money and the balance to be repaid to the department.

61142. Pocket money

Paid nominal payment order,

or

Collective payment statement signed by beneficiaries.

612. Payments to accommodation establishments

6121. Common document

Decision defining the terms and conditions of intervention by the local authority or individual decisions setting out the conditions of payment.

6122. Specific documents

61221. With the assistance of an EPSMS

Memorandum referring to the decision setting the daily rate or payment slip.

61222. With the assistance of a public authority or private person

1. Agreement setting out the conditions of placement.

2. Memorandum or statement of account

.
613. Payments to a body entrusted with the payment of aid (5)

Documents provided for under heading 494.

(5) Active solidarity income (RSA), housing solidarity fund (FSL), for example.

62. Loans and grants

621. Loans

1. Decision of the deliberative assembly relating to the granting of loans setting out the conditions for granting, the terms of repayment and, where applicable, the beneficiaries.

2. Individual decision

.
3. Where applicable, undertaking on honour signed by the beneficiary of the loan or loan contract including an amortisation table.

622. Scholarships

1. Decision setting out the conditions of award.

2. Individual decision or collective statement

>.
3. Statement of settlement of grants.

63. Awards, miscellaneous benefits, gratuities, pecuniary payments

6311. First payment

1. Decision of the deliberative assembly setting the terms and conditions for awarding the prize(s), miscellaneous benefit(s),

or

Decision of the deliberative assembly laying down the terms and conditions for the award of bonuses, specifying the categories of beneficiaries and the events giving rise to the granting of such benefits.

.
2. Award decision

>.
3. Invoice, if applicable.

6312. Other payments

Documents required under headings 2 and 3 of 6311.

64. Transport costs for disabled pupils and students

641. Common document

Administrative certificate stating that the person concerned meets the conditions to benefit from the provisions relating to the reimbursement of transport costs for seriously disabled pupils and students.

642. Specific documents

6421. In the event of reimbursement to families of expenses incurred by them (6)

64211. First payment

1. Decision setting the terms of reimbursement

.
2. Statement of settlement.

64212. Other payments

Exhibit 2 provided for under 641211.

6422. When using vehicles operated by third parties

64221. First payment

1. Agreement.

2. Statement of expenses.

64222. Other payments

Exhibit no. 2 provided for under heading 641221.

(6) Expenses may result from the use of a private vehicle, public transport, taxis.

Original in French 🇫🇷

Article Rubrique 6

Rubrique 6 – Interventions sociales et diverses

61. Dépenses d’aide sociale

611. Interventions directes

6111. Aide légale

1. Le cas échéant (1), délibération précisant les conditions et modalités de versement (2).

2. Le cas échéant (3), convention passée avec le département.

3. En cas de paiement à un tiers, décision de l’autorité exécutive.

4. Etat récapitulatif des bénéficiaires mentionnant le type d’aide, les bénéficiaires, les montants à verser ainsi que la période de versement.

6112. Aide facultative

1. Délibération fixant les conditions d’octroi et les modalités de l’aide (4).

2. En cas de paiement à un tiers, décision de l’autorité exécutive.

3. Etat nominatif ou collectif mentionnant le(s) bénéficiaire(s) et le montant des aides à verser ou ordre de paiement acquitté par le bénéficiaire en cas d’urgence.

(1) Une délibération n’est nécessaire que lorsqu’elle octroie des conditions et des montants plus favorables que la réglementation, par exemple en vertu d’un règlement départemental d’aide sociale.

(2) Le cas échéant, au moyen d’instruments de paiement (par exemple, les chèques emploi-service universel pour le paiement de l’Allocation personnalisée Autonomie).

(3) Le cas où un département délègue à une commune ses compétences en matière sociale (art. L.121-6 du code de l’action sociale et des familles).

(4) Le cas échéant, au moyen d’instruments de paiement (Chèques d’accompagnement personnalisé).

6113. Prestations effectuées au moyen de bons

1. Décision fixant les conditions d’octroi et les modalités de l’aide.

2. Mémoire comportant le numéro du bon délivré ou bon comportant les énonciations des mentions prévues à l’annexe C.

6114. Ressources des personnes hébergées au titre de l’aide sociale

61141. Reversements au bénéfice du département

1. Avis des sommes à payer.

2. Etat des sommes encaissées, par bénéficiaire, pour le compte des personnes hébergées faisant apparaître la part versée au titre de l’argent de poche et le solde à reverser au département.

61142. Argent de poche

Ordre de paiement nominatif acquitté,

ou

Etat de paiement collectif émargé par les bénéficiaires.

612. Versements auprès d’établissements d’hébergement

6121. Pièce commune

Décision définissant les modalités d’intervention de la collectivité ou décisions individuelles faisant état des conditions de versement.

6122. Pièces particulières

61221. Avec le concours d’un EPSMS

Mémoire portant référence à la décision arrêtant le prix de journée ou bordereau de versement.

61222. Avec le concours d’une collectivité publique ou d’une personne privée

1. Convention fixant les conditions de placement.

2. Mémoire ou décompte.

613. Versements à un organisme à qui le versement d’aides a été confié (5)

Pièces prévues à la rubrique 494.

(5) Le revenu de solidarité active (RSA), le fonds de solidarité pour le logement (FSL), par exemple.

62. Prêts et bourses

621. Prêts

1. Décision de l’assemblée délibérante relative à l’attribution des prêts fixant les conditions d’octroi, les modalités de remboursement et, le cas échéant, les bénéficiaires.

2. Décision individuelle.

3. Le cas échéant, engagement sur l’honneur souscrit par le bénéficiaire du prêt ou contrat de prêt comportant un tableau d’amortissement.

622. Bourses

1. Décision fixant les modalités d’attribution.

2. Décision individuelle ou état collectif.

3. Etat de liquidation des bourses.

63. Remise de prix, prestations diverses, gratifications, pécules

6311. Premier paiement

1. Décision de l’assemblée délibérante fixant les modalités d’attribution du (des) prix, de la (des) prestation(s) diverse(s),

ou

Décision de l’assemblée délibérante fixant les modalités d’attribution des gratifications prévoyant les catégories de bénéficiaires, les événements donnant lieu à l’octroi de tels avantages.

2. Décision d’attribution.

3. Le cas échéant, facture.

6312. Autres paiements

Pièces prévues aux 2 et 3 de la rubrique 6311.

64. Frais de transport des élèves et étudiants handicapés

641. Pièce commune

Certificat administratif attestant que l’intéressé remplit les conditions pour bénéficier des dispositions relatives à la prise en charge des frais de transport des élèves et étudiants gravement handicapés.

642. Pièces particulières

6421. En cas de remboursements aux familles des frais exposés par elles (6)

64211. Premier paiement

1. Décision fixant les modalités de remboursement.

2. Etat liquidatif.

64212. Autres paiements

Pièce n° 2 prévue à la rubrique 641211.

6422. En cas d’utilisation de véhicules exploités par des tiers

64221. Premier paiement

1. Convention.

2. Etat de frais.

64222. Autres paiements

Pièce n° 2 prévue à la rubrique 641221.

(6) Les frais peuvent résulter de l’utilisation d’un véhicule personnel, de transports en commun, de taxis.