Article Rubrique 5 of the French General Code of Local Authorities

Heading 5-Operations involving real estate and business assets

51. Amicable acquisition of buildings for valuable consideration

.
511. Simple sale

5111.
5111 Immobilisation indemnity

1. Deliberation authorising the executive authority to conclude the sale agreement

.
2. Promise of sale specifying the terms and conditions for granting and paying an immobilisation indemnity.

5112. Acquisition by deed drawn up in administrative form

51121. The deed is already published in the real estate register

511211. General documents

1. Deliberation authorising the acquisition

.
2. Dispatch of the title deed bearing the registration number and the registration number, specifying the payment terms and specifying where the payment is to be used.

>.
3. Declaration of capital gains relating to the transfer or mention in the deed of the nature and basis of the exemption or absence of taxation (1).

>.
4. Settlement of principal and interest.

(1) However, it is accepted that a declaration or annotation of the deed by which the seller declares under his responsibility that the transfer does not fall within the scope of taxation of capital gains for private individuals may replace an express mention in the deed.

511212. Specific documents

5112121 Property not subject to charges

Reply statement attesting to the absence of registration (2) issued, dated, signed and certified (3) by the head of the land registry service whose certification period extends to the latest of the following:

– the publication of the deed of sale;

or

– two months from the date of the deed of acquisition of the property by the seller.

(2) No mortgages, liens or pledges have been registered.

(3) The signature and certification statement is not required when the reply statement is issued by Télé@ctes.

<5112122. Case of a property subject to encumbrances

Reply statement showing registrations that are still valid issued, dated, signed and certified (3) by the person in charge of the land registry service whose certification period runs until the latest of the following dates:

– the publication of the deed transferring ownership;

or

– two months from the date of the deed of acquisition of the property by the seller.

a) Payment of the sale price

Cancellation certificate issued by the person in charge of the land registry, authenticated receipt, other notarial deed or court decision discharging the registration (4) (5).

b) Deposit of the sale price

Decision prescribing deposit

> c) Dispensation to complete the transaction
c) Dispensing with completion of purge formalities

Decision (6) waiving the purge of rights in rem in immovable property where they do not exceed 7700 euros, in accordance with article R. 3213-8 of the general code of local authorities.

d) Down payment

>.
1. Decision by the executive authority requiring payment of a deposit on the price.

>.
2. Decision requiring deposit of the balance of the price.

(4) All the supporting documents referred to above shall be produced in the original. However, where these documents have been deposited with a notary, the originals may be replaced by the production of a copy of the deed of deposit and copies issued in extenso by the notary.

(5) The documents shall only be produced by the authorising officer if they have been supplied to him by the vendor; if these documents are not produced, the mortgage situation shall be deemed to have been established with regard to the vendor by the statements in the statement issued by the person in charge of the land registration department.

(6) This decision is the responsibility of the director for public health establishments and the governing body in other cases.

51122. The deed is pending publication in the real estate register

1. Documents referred to in 1, 3 and 4 of heading 511211.

2. Dispatch of the title deed specifying the terms of payment and specifying the destination of the payment.

3. Statement of reply certifying the absence of registration (2) issued, dated, signed and certified (3) by the head of the land registry department whose certificate of deposit mentions the transfer deed concerned and whose certification period expires after the latest of the following deadlines:

– the period of one month from the date of filing of the deed (7);

or

– within two months of the date of the deed of acquisition of the property by the vendor.

(7) Coverage of the latter time limit by the reply statement is not required where the authorising officer certifies that the deed has not been the subject of notification of a reason for rejection by the head of the land registry department within one month of the deed being filed.

5113. Acquisition by notarial deed

1. Documents required under headings 1 and 4 of 511211.

2. Authentic copies (8) of the title deed specifying that payment will be made in the notary’s accounts by administrative order.

>.
3. Certificate from the notary in which he certifies under his responsibility that, to his knowledge, there is no previous sale or promise to sell.

(8) The production of the original authentic copy may be replaced by a photocopy of this authentic copy or by a simple photocopy of the minutes.

512. In the form of a sale in the future state of completion

5121. Guarantee deposit

1. Deliberation authorising signature of the preliminary contract.

2. Preliminary contract specifying the amount of the security deposit or the procedures for determining it, the date on which the final sales contract may be concluded, the provisional sale price and, where applicable, the procedures for revising it.

5122. Sale price

51221. Payment is made to the vendor

.
512211. First payment

1. The notarised contract of sale in the future state of completion, bearing the mention of publication in the property register, specifying the price (8), the terms of payment and any revisions.

> The contract of sale in the future state of completion, bearing the mention of publication in the property register, specifying the price (8), the terms of payment and any revisions.
2. Documents required under heading 51121 except documents no. 2 under heading 511211.

512212. Subsequent payments

Settlement of principal and interest.

51222. Payment is made in the hands of a notary

512221. First payment

1. The notarised contract of sale in the future state of completion specifying the price, the terms of payment and any revision, and specifying that payment is made into the notary’s accounts by administrative mandate.

2. Documents provided for under heading 5113 except document no. 2.

512222. Subsequent payments

Settlement of principal and interest.

513. In the form of a life sale

5131. First payment

As applicable, documents provided for under heading 511.

5132. Other payments

Settlement.

514. Acquisition by way of exchange – balance

.
As applicable, documents required under item 511.

52. Amicable acquisitions of real estate free of charge (9)

(9) The fact that the acquisition is free of charge does not preclude the acceptance of charges honoured in accordance with the conditions set out in this list.

521. Direct administration of gifts and bequests

5211. expenses paid before final acceptance

52111. First payment

1. Decision of the deliberative assembly or the executive authority (10)

.
2. Copy of the deed of gratuitous disposal

>.
3. Where applicable (11), application for the issue of a legacy.

4. Supporting documents for transactions included in this list.

52112. Other payments

Supporting documents for transactions provided for in this list bearing reference to the first mandate.

(10) Provisional acceptance is given by the executive in the case of public health establishments, public social and medico-social establishments and communal or inter-communal social action centres; it may be given by the mayor or the chairman of the general council.
(11) Except where, in the absence of a reserved heir, the local authority or institution is a universal legatee.

5212. Expenses paid after final acceptance

.
52121 First payment

1. Decision of the deliberative assembly or the authority vested with executive power.

2. Copy of the deed of gratuitous disposal

>.
3. Proof of completion of publicity formalities

>.
4. Statement of reply issued, dated, signed and certified (3) by the person in charge of the land registry service whose certification period expires at least two months after the deed of acquisition of the property by the testator or donee.

.
5. Where applicable, a decision waiving the purge of rights in rem in immovable property.

6. Where applicable, a copy of the deed of usufruct and a copy of the guarantee provided by the usufructuary.

>.
7. Supporting documents for the transactions provided for in this list.

52122 Other payments

Supporting documents for operations provided for in this list bearing reference to the first mandate.

522. Administration by third parties of gifts and bequests

5221. Execution of mandate

1. Copy of the mandate setting out the conditions of execution (to be attached to the first payment).

2. Annual statement of transactions

>.
3. Supporting documents for transactions

>.
4. Decision approving the documents referred to in numbers 2 and 3.

5222. At the end of the mandate

1. Documents referred to in 2 and 3 of item 5221.

2. Final account

>.
3. Decision approving the documents referred to in 1 and 2.

523. Amendment of conditions and charges attached to a gift

.
5231. Amicable modification (12)

1. Order of the representative of the State in the department authorising the revision of the conditions and charges.

2. Where applicable (13), an agreement between the establishment and the donor or his successors stipulating the new conditions and charges.

>.
3. Supporting documents for the transactions.

(12) Only for public health institutions.

(13) This document is not required if the prefectoral order specifies the new conditions and charges attached to the donation.

5232. Judicial amendment

1. Copy of the court decision specifying the new conditions and charges attached to the gift.

2. Supporting documents for the transactions.

53. Acquisition of real estate by coercion

.
531. Expropriation in the public interest

.
5311. Payment of compensation to the owner of the property or the holder of a right in rem expropriated as a principal right (14)

(14) Plans, minutes, certificates, notifications, contracts and other acts, made pursuant to Title I and Chapter I of Title II of the Code de l’expropriation pour cause d’utilité publique, are exempt from the formality of registration, with the exception of court decisions, contracts of sale, deeds fixing compensation and receipts which, where applicable, are subject free of charge to registration or to the merged formality referred to in article 647 of the General Tax Code (article 1045 I of the General Tax Code).

Copies of deeds subject to registration and land registration must contain a verbatim record of the publication and registration. Where the expropriation concerns property belonging to different people, the joint documents are produced only once. They must be produced in duplicate if the payments are not made at the same time.
When the deposit of the indemnity is motivated by various obstacles to payment, the deposit decision must mention the various reasons for the deposit. Except in special cases, such as the taking of possession before the compensation has been definitively fixed, or for practical reasons relating to the computerised organisation of the authorising or accounting departments, in principle only one authorisation is drawn up for the payment of the total compensation awarded to an expropriated person, whatever the purpose of the funds: partial payment and partial deposit.

53111. Justification for the declaration of public interest

1. Deliberation of intention to acquire by way of expropriation in the public interest.

2. Copy of the deed declaring the property to be in the public interest or mention in the deed transferring ownership (deed of amicable transfer or expropriation order) of this declaration of public interest and, where applicable, of the deed extending its validity.

53112. Justification for determining the property expropriated or the real right expropriated as a principal right

If the act declaring the public interest does not mention the list of property to be expropriated or real rights to be expropriated as a principal right, a copy of the transferability order (15) bearing:

– identification of the property to be expropriated or the real right to be expropriated as the main right;

– identification of the holder of the right or a statement that such identification has not been possible;

or

– certificate stating that the expropriated party has consented to the amicable transfer of his property before the transferability order is issued.

(15) This copy may be replaced by the endorsement of the transferability order in the deed transferring ownership (deed of amicable transfer or expropriation order).

53113. Justification of transfer of ownership or extinction of a real right expropriated as a principal right and justification of rights

531131. Right of ownership

a) Transfer by means of an amicable sale agreed before the declaration of public interest is made (16)

>.
1. Copy of the deed of sale, this deed being registered and published in the property register (17).

2. Copy of the order recording the amicable sale thus agreed, duly published in the real estate register and mentioning the date of notification, unless the expropriated party acquiesced before notification of the order.

3. Copy of the deed of acquiescence to the order made.

b) Transfer by amicable agreement after the declaration of public interest has been made

1. Copy of the amicable agreement, this act being registered and published in the real estate register (17).

2. Depending on the case:

– mortgage statement required from the expropriated party where this statement does not reveal, since the transcription or publication of the deed establishing the expropriated party’s right, any transfer or extinctive act relating to this right;

– an extract from the land registry documents showing the expropriated party’s entry in the land registry documents in respect of the expropriated property;

– an extract from the land registry documents and a statement, either in the amicable agreement or in a deed establishing the origin of ownership, of the conditions under which the expropriated property passed from the owner designated in the land registry documents to the owner agreeing to the sale;

– deed of origin of ownership, unless this is mentioned in the amicable agreement.

c) Transfer by expropriation order

.
1. Copy of the expropriation order registered and published in the property register, mentioning the date of notification, unless the interested party acquiesced prior to notification of the order.

2. Depending on the case:

– if the expropriated party is identified in the expropriation order, justification of his right under the conditions set out in section 531131-b, exhibit 2;

– if the expropriated party is not identified in the expropriation order, but if he has provided proof of his right of ownership in accordance with the rules of ordinary law: deed of origin of ownership, failing which, consignment decision based on the absence of proof of right of ownership.

(16) The effects of expropriation are also attached to an out-of-court sale granted prior to the declaration of public interest on the twofold condition that the declaration of public interest has been made and that, by order, the expropriation judge has recorded this out-of-court sale. Where the sale by mutual agreement has not given rise to these formalities, the sale price is paid in accordance with the conditions set out in heading 511 of this list.

(17) The mention of registration in the real estate register and the mention of registration need not be required when the funds are remitted to the notary and the notary produces a certificate by which he undertakes to take responsibility for any sums which, after payment to the vendor of the purchase price, prove to be due, following registration in the real estate register, to registered creditors or to another owner.

531132. Right in rem expropriated on a principal basis

a) Termination by amicable agreement before the act declaring the property to be in the public interest

1. Copy of the amicable agreement indicating the origin of the property, the origin of the easement, the dominant land and the servient land, this deed being registered and published in the property register (17).

2. Exhibits 2 and 3 referred to in 531131-a.

b) Termination by amicable agreement after the deed declaring the public interest has been executed

1. Copy of the amicable agreement indicating the origin of the easement, the dominant land and the servient land, this act being registered and published in the property register (17).

2. Exhibit 2 provided for under heading 531131-b.

c) Termination by expropriation order

1. Exhibits 1 and 2 referred to in 531131-c.

2. Administrative certificate indicating the origin of the easement, the dominant land and the servient land.

53114. Justification of the amount of compensation where this has not been fixed in the deed of amicable transfer

531141. Where compensation has been fixed by mutual agreement

1. Copy of the amicable agreement known as the “expropriation adhesion treaty”, where applicable, this act being registered.

>.
2. If the amicable agreement is reached during the judicial determination of compensation, a copy of the report drawn up by the expropriation judge.

531142. Where compensation has been fixed by court decision

a) Where the compensation fixed by a court decision is final

.
1. Copy or copy of the reasoned judgment fixing the compensation, with the date of service on the interested party indicated, unless the latter acquiesced in the judgment before it was served

.
2. As the case may be: a certificate of no appeal against the judgment setting the compensation, issued by the court clerk’s office on expiry of the one-month period from service of the judgment, or a copy of the deed of acquiescence to the judgment.
b) If the compensation fixed by the judgment is not final

>.
1. Copy or copy of the reasoned judgement fixing the compensation and mentioning the amount of the proposals made by the local authority.

2. Depending on the case:

– attestation from the authorising officer that the local authority wishes to take possession of it,

– if the local authority contests the amount set by the judge, decision to deposit up to the amount authorised by the expropriation judge.

3. Copy of the document referring the case to the Expropriation Division of the Court of Appeal

.
c) Case where the compensation fixed on appeal is final

1. Copy or copy of the reasoned judgement fixing the compensation and stating the amount of the proposals made by the local authority.

2. Depending on the case: certificate from the authorising officer stating that the local authority is not contesting the compensation set by the judgment,

>or
or

If the local authority disputes this amount, a decision to deposit the difference between the proposals made by the local authority and the amount of compensation set by the expropriation judge.
3. Copy of the document referring the case to the Expropriation Division of the Court of Appeal

.
d) Case where the compensation fixed on appeal is not final (appeal to the Supreme Court of Appeal)

>Please note
1. Copy or copy of the reasoned judgment fixing the compensation and ruling on the costs, mentioning the date of service on the interested party

>.
2. Copy of the document referring the case to the Cour de Cassation

.
e) Case where the judgment fixing the provisional indemnity is final (18)

1. Copy or copy of the judgment fixing the provisional indemnity and mentioning the date of service on the interested party, unless the latter has acquiesced in the judgment prior to service.

> The judgment must be served on the interested party.
2. As the case may be: certificate of non-appeal in cassation against the judgment setting the provisional compensation, issued by the registry of the chamber on expiry of the period of 2 months from the date of service of the judgment or copy of the deed of acquiescence to the judgment handed down.

f) Hypothetical situation where the judgment setting the provisional compensation is served on the interested party, unless the latter has acquiesced prior to service.
f) Situation where the judgment fixing the provisional compensation is not final (18)

1. Copy or despatch of the judgment awarding compensation and costs

.
2. Copy of the document referring the case to the Cour de Cassation.

(18) This is the special case of provisional compensation in the emergency taking of possession.

53115. Proof of the mortgage status of the expropriated property (19)

(19) In the case of a real right expropriated on a principal basis (easement), it is the owner of the dominant land who has the status of expropriated person and, it is on his behalf and on this land that the statement of registrations must be required.

531151. General case

1. Reply statement issued, dated, signed and certified (3) by the person in charge of the land registry office whose certification period extends to the latest of the following:

– publication of the deed transferring ownership (expropriation order, deed of sale or amicable agreement);

or

– two months from the date of the deed of acquisition by the seller of the property that is the subject of the expropriation procedure.

2. If there are registrations that have become devoid of purpose, a certificate of cancellation issued by the mortgage registrar, a notarised receipt, another notarised deed or a court decision discharging the registration (4) (20).

(20) The documents are only produced by the authorising officer if they have been supplied to him by the expropriated party; where these documents are not produced, the mortgage situation is deemed to be established with regard to the expropriated party by the statements in the statement issued by the head of the land registry service.

531152. Special case where compensation has been fixed by mutual agreement (21)

Administrative certificate mentioning the date on which the registered creditors were notified of the amicable agreement reached and stating that they did not require the compensation to be fixed by the judgment.

(21) Where the indemnity is less than or not more than 10% above the amount of the claim or claims and accessories secured by the registrations.

53116. Justification for the liquidation of the mandatement

531161. General case (22)

1. Statement of the amount due, in principal and, where applicable, in interest, if the expropriated party has requested payment, and reference, where applicable, to previous payments due. Any costs payable by the expropriated party may be deducted from the statement.

.
2. If interest is paid, the expropriated party’s request, stating the date of receipt of the registered letter.

(22) The mortgage situation as it results from the documents referred to in item 5112121 certifies that no mortgage, lien or pledge has been registered.

531162. Special case of an alternative indemnity (22)

1. Exhibit no. 1 to item 531161.

2. Application by the expropriated party.

3. Deposit decision for the difference between the highest and lowest alternative compensation.

531163. Special case of mandating an available fraction of the indemnity in the event of the existence of mortgage inscriptions (23)

1. Document provided for in 1 of 531161.

2. Application by the expropriated party

>.
3. Calculation of the available portion of the compensation that may be paid

.
4. Where applicable, certification by registered creditors as to the amount of sums remaining due on the amount of claims secured by the registrations and, where applicable, on unpaid interest.

(23) The mortgage situation as it results from the documents referred to in item 5112121 reveals at least one mortgage, lien or pledge registration that is still valid.

531164. Payment of compensation where liens, mortgages or pledges are registered (23) (24)

1. Decision (6) waiving the purge of rights in rem in immovable property where they do not exceed 7,700 euros, in accordance with article R. 3213-8 of the General Code of Local Authorities.

2. Voucher no. 1 for heading 531161.

(24) This item corresponds to the implementation of the 3rd paragraph of article R 13-69 of the code de l’expropriation pour cause d’utilité publique.

531165. Special case of the advance on compensation paid to owners occupying residential or business premises (22) (25)

1. Copy of the expropriation order registered and published in the real estate register and mentioning the date of notification, unless the interested party acquiesced prior to notification of the order.

2. As the case may be: certificate of non-appeal in cassation against the expropriation order issued on expiry of the 2-month period from notification of the order or copy of the deed of acquiescence to the order issued.

3. Request from the expropriated party for payment on account

>.
4. Justification of the expropriated party’s right by the expropriator, specifying in particular that the expropriation judge has been asked to set the compensation, that the expropriator will not be responsible for rehousing the expropriated party and indicating, in addition, the amount of the expropriator’s costed proposals and those of the property department.

(25) See article L. 13-28 of the code de l’expropriation pour cause d’utilité publique.

5312. Payment of compensation for movable property

53121 Ancillary compensation awarded to owners of expropriated buildings (26)

1. Justification of the right of ownership in the business (27).

2. Negative certificate or statement of registrations taken out on the business issued by the Registrar of the Commercial Court, both on behalf of the owner of the business and previous owners (28).

3. If the amount of the compensation set by amicable agreement does not exceed the amount of the registrations by 10%, an administrative certificate stating the date of notification of the agreement reached to the registered creditors and the absence of an application to have the compensation set by the judge (29).

(26) As the amount of these indemnities is fixed in the same deed as that relating to the indemnity concerning the property itself, their mandating follows the fate of the latter without there being any need to require further justification. However, if the owner of the expropriated property runs a business at the same address, the additional evidence referred to in this paragraph must be provided in support of the payment.
(27) This justification results from the origin of the ownership of the business mentioned, as the case may be, in the amicable agreement or in a separate deed recording the origin of the ownership, taking into account the period of validity of the registrations that may encumber a business.

The compensation awarded to the owner of the business shall be determined by the court.
(28) Since the compensation awarded corresponds to the damage caused by the loss of the right to the lease and to ancillary damage, including that resulting from the impossibility of carrying on business in the building, only creditors whose registration covers these elements of the business should be sought. It follows that the request for a statement of registrations only concerns registrations of the vendor’s preferential right, pledges of the business, legal mortgages of the Treasury and registrations of the general preferential right of social security.

In the case of a claim by a creditor, the creditor’s name must be included in the statement of registrations.
(29) In the case of an acquisition prior to the declaration of public interest, the notification to be made to the registered creditors may only take place after the order to give notice.

53122. Compensation allocated to farmers, tenants or other interested parties

1. Reference to the payment of the compensation awarded to the owner of the expropriated property or an undertaking by the expropriating authority to defer possession until the expropriation compensation has been paid or,

A copy of the agreement by which the owner of the expropriated property has agreed to defer possession until the expropriation compensation has been paid.
Copy of the agreement by which the owner agrees to take possession before payment of the expropriation compensation and the document proving the transfer of ownership

.
2. Proof of the rights of the parties entitled to compensation, the status of the stakeholder or the decision to deposit the compensation.

3. Where the compensation has been fixed out of court, a copy of the duly approved agreement.

>.
4. Where the compensation has been fixed by a court decision, the documents required under heading 531142.

>.
5. In the specific case of a business owner, documents required under headings 2 and 3 of 53121.

>.
6. Proof that the payment has been settled: documents required under headings 1 and 2 of 531161.

53123. Advance payment of compensation

Documents provided for under heading 531165.

5313. Compensation for taking possession under special procedures defined by law and regulation (30)

1. Copy of the order of the representative of the State in the region or department.

2. Copy of the valuation of the provisional compensation by the property department

.
3. Proof of the expropriated party’s right of ownership, in the form specified in article 1 of the decree of 13 February 1961.

>.
4. Statement of mortgages not subject to formality by the expropriated party and possibly by previous owners when the expropriated party’s right does not itself derive from a deed purging the mortgages.

> The expropriated party’s right to the property is not itself derived from a deed purging the mortgages.
5. Declaration in authenticated form signed by the expropriated owner undertaking not to grant any new registrations after the expropriating administration has taken possession, published in the property register.

(30) Example: special procedure instituted by law no. 70-612 designed to facilitate the elimination of substandard housing.

532. By pre-emption (31)

(31) These supporting documents under this heading are valid for the acquisition of property by way of pre-emption exercised within the framework of urban pre-emption rights, deferred development zones, peri-urban agricultural and natural areas and sensitive natural areas in the départements.

5321. Voluntary sales

53211. The price has been set amicably

532111. Transfer of ownership reiterated by deed

.
1. Copy of proposal to purchase (32) or declaration of intention to dispose of (33)

>.
2. Decision to acquire (32) or decision to exercise the right of pre-emption (33)

>.
3. Depending on the case, documents required under heading 511 except for document 1 under heading 511211.

>

or
or

Call for funds signed by the drafter of the deed relating to the transaction in question.

(32) Acquisition on direct proposal by the owner to the holder of the right of pre-emption.

(33) Acquisition on voluntary disposal.

532112. Transfer of ownership not reiterated by deed

.
1. Consignment decision based on the seller’s refusal to reiterate the sale.

2. Documents 1 and 2 referred to in heading 532111.

53212. The price has been fixed by the judge

532121 Deposit following referral to the expropriation judge

1. Decision to deposit

.
2. Act by which the court is seised

>.
3. Assessment established by the competent State authority.

532122 The judgment is final or the appeal judgment has been given (34)

(34) If no appeal is lodged within one month of its service, the judgment is final. An appeal judgment is final within the meaning of Article L. 213-3 of the Code de l’urbanisme without there being any need to consider the appeal in cassation.

5321221. General exhibit

a) The judgment is final.

1. Copy or expedition of the judgment fixing the price and mentioning the date of service on the interested party, unless the latter acquiesced in the judgment before it was served.

2. As the case may be: a certificate of no appeal against the judgment fixing the price, issued by the registry on expiry of the period of one month from the date of service of the judgment, or a copy of the deed of acquiescence to the judgment handed down.

b) The judgment of appeal, issued by the registry on expiry of the period of one month from the date of service of the judgment, or a copy of the deed of acquiescence to the judgment handed down.
b) The appeal judgment has been handed down

Copy or copy of the judgment fixing the price.

5321222. Specific documents

a) The transfer of ownership has been reiterated by authentic act.

Documents referred to under heading 532111

> b) The transfer of ownership was not carried out by deed.
b) The transfer of ownership has not been reiterated by authentic act without the parties having waived the transfer (35).
1. Documents 1 and 2 under heading 532111

>.
2. Certificate from the executive authority stating that the owner has not waived the transfer within two months of the court decision becoming final.

.
3. Consignment decision.

(35) During a period of two months of the decision becoming final the parties may waive the transfer.

532123. The judgment is not final

1. Documents 1 and 2 referred to in 532111.

2. Copy or copy of the judgment fixing the compensation

.
3. Deed by which the expropriation division of the Court of Appeal was referred to.

>.
4. Consignment decision.

53213. Negotiation fees

1. Fees stated in the declaration of intent to sell.

2. Fee note from the seller’s agent or mention of these fees in the deed of sale.

5322. Sales by auction

.
53221. General document

Decision to substitute for the successful bidder.

53222. Specific parts

532221. Prosecution costs, emoluments and disbursements

1. Statement of costs taxed by the judge drawn up by the prosecuting lawyer.

2. Invoice.

532222. Award price

Award title (36) published.

(36) The title of adjudication is issued by the registrar; it consists of a copy of the specifications as maintained or amended, and of the adjudication judgment, not including statements of mere formality, judgment or pleading and the decision to substitute for the successful bidder.

54. Transactions conferring the right to enjoy an immovable

.
541. Transactions involving the leasing of goods

.
5411. Expenses incurred as a lessee

.
54111. Lease rent

.
541111. First payment

a) In the case of a written lease

.
1. Where applicable, decision approving the conclusion of the lease.

2. Lease

>.
b) In the case of an oral lease.

Acknowledgement of the lease, specifying the identity of the lessor and the terms of the lease.

541112. Subsequent payments (37)

1. Notice of due date, invoice or statement of account.

2. In the event of a review of the amount of rent, review statement.

3. In the event of an amendment to the terms of the contract, by amendment or if the amendment is the result of a change in legislation that is binding on the parties, a statement drawn up by the lessor referring to the provision in question.
4. In the event of a change of lessor, a deed establishing the status and rights of the new lessor.

(37) The mandate must refer to the mandate in support of which the copy of the contract was attached.

54112. Service charges

Statement of charges drawn up by the lessor.

5412. Expenses incurred as lessor

.
54121. Repayment of security deposit

.
1. Copy of lease agreement

>.
2. Statement of settlement.

54122. Compensation for eviction from a commercial lease

.
541221. Payment through an escrow agent

.
1. Termination agreement.

2. Deliberation authorising signature of the termination agreement

.
3. Where applicable, an escrow agreement (38).

(38) This escrow agreement is required if the termination agreement does not contain a clause to this effect.

541222. Payment without the intermediary of a third party escrow agent.

5412221. Payment to evicted lessee in absence of registered creditors.

1. Termination agreement.

2. Deliberation authorising the signature of the termination agreement.

3. Statement of registrations taken (39) negative or contains no registered creditors.

(39) This statement is issued by the clerk of the commercial court and its certification period must be effective until the date of the termination agreement.

5412222. Payment (40) to the evicted lessee in the presence of registered creditors

.
1. Certificate from the executive specifying the date of each notification made to registered creditors.

2. Statement of registrations taken (39) does not include registered creditors with preferential rights.

(40) Payment may not be made until one month after the last notification made to the registered creditors.

5412223. Deposit of eviction compensation.

1. Decision to deposit.

2. Statement of registrations taken (39) mentions registered creditors with preferential rights.

542. Occupation of the public domain

5421. Fees for occupying the public domain

Decision or contract fixing the occupation regime and the amount of the fee.

55. Transactions relating to businesses

.
551. Acquisition of land for commercial activities by exercising the right of pre-emption

.
1. Decision to exercise the right of pre-emption

.
2. Documents required under sub-heading 511. – “Acquisitions by mutual agreement of immovable property for valuable consideration – In the form of a simple sale” except item no. 1 of subheading 511211.

552. Acquisition of a business by mutual agreement or by pre-emption

.
5521. Payment of the price to the seller without the involvement of an intermediary

.
1. Decision of the deliberative assembly to acquire the business or decision to exercise the right of pre-emption.

>.
2. Deed of transfer of the business

>.
3. Copy of the publication of the sale in the legal gazette and the BODACC, stating that it has been registered

>.
4. Certificate from the authorising officer certifying that no objection to payment has been made to him

>.
5. Copy of the declaration of the total or partial transfer of the business, as provided for in article 201 of the General Tax Code.

6. Negative statement of registrations taken out on the business for which the certification period takes effect at least 15 days (41) after the previous sale (42).

>.
7. Where applicable, releases.

(41) This 15-day period corresponds to the two-week period for registration of the seller’s lien by the previous owner.

(42) A statement in which registrations appear must be regarded as negative once the cancellation of the registrations taken has been obtained.

5522. Payment of the price to the transferor with the intervention of an intermediary

1. Decision of the deliberative assembly to acquire the business or decision to exercise the right of pre-emption.

>.
2. Deed of sale of the business constituting an escrow agreement

>.
3. Where applicable, memoranda from the intermediary.

553. Isolated acquisition of a commercial lease

1. Decision of the deliberative assembly deciding to acquire the commercial lease or decision exercising the right of pre-emption.

2. Lease transfer contract.

56. Co-ownership charges

.
561. First payment

.
1. Co-ownership regulations setting out the apportionment of charges between co-owners

.
2. Decision of the general meeting of co-owners appointing the managing agent.

3. Documents required for subsequent payments.

562. Subsequent payments

1. Minutes of the general meeting of co-owners setting the amount of charges to be apportioned.

2. The syndic’s call for funds

>.
3. Where applicable, decision of the general meeting of co-owners amending the apportionment of charges

>.
4. Where applicable, a decision by the general meeting of co-owners ratifying a change of managing agent.

Original in French 🇫🇷

Article Rubrique 5

Rubrique 5-Opérations portant sur les immeubles et les fonds de commerce

51. Acquisitions amiables d’immeubles à titre onéreux

511. Sous forme de vente simple

5111. Indemnité d’immobilisation

1. Délibération autorisant l’autorité investie du pouvoir exécutif à conclure la promesse de vente.

2. Promesse de vente précisant les modalités d’octroi et de paiement d’une indemnité d’immobilisation.

5112. Acquisition par acte authentique dressé en la forme administrative

51121. L’acte est déjà publié au fichier immobilier

511211. Pièces générales

1. Délibération autorisant l’acquisition.

2. Expédition du titre de propriété revêtu de la mention d’inscription au fichier immobilier et de la mention d’enregistrement, précisant les modalités de règlement et spécifiant la destination du paiement.

3. Déclaration de plus-values afférente à la cession ou mention dans l’acte de la nature et du fondement de l’exonération ou de l’absence de taxation (1).

4. Décompte en principal et intérêts.

(1) Il est toutefois admis qu’une déclaration ou qu’une annotation de l’acte par laquelle le vendeur déclare sous sa responsabilité que la cession n’entre pas dans le champ d’application de l’imposition des plus-values des particuliers peut se substituer à une mention expresse dans l’acte.

511212. Pièces particulières

5112121. Cas de l’immeuble qui n’est pas grevé de charges

Etat-réponse attestant l’absence d’inscription (2) délivré, daté, signé et certifié (3) par le responsable du service de la publicité foncière dont l’échéance de la période de certification s’étend jusqu’à la plus lointaine des échéances suivantes :

– la publication de l’acte de vente ;

ou

– deux mois à compter de la date de l’acte d’acquisition de l’immeuble par le vendeur.

(2) Absence d’inscription d’hypothèques, de privilèges ou de nantissements.

(3) La signature et la mention de certification n’est pas requise lorsque l’état-réponse est issu de Télé@ctes.

5112122. Cas de l’immeuble qui est grevé de charges

Etat-réponse présentant des inscriptions encore valides délivré, daté, signé et certifié (3) par le responsable du service de la publicité foncière dont l’échéance de la période de certification s’étend jusqu’à la plus lointaine des échéances suivantes :

– la publication de l’acte translatif de propriété ;

ou

– deux mois à compter de la date de l’acte d’acquisition de l’immeuble par le vendeur.

a) Paiement du prix de vente

Certificat de radiation délivré par le responsable du service de la publicité foncière, quittance authentique, autre acte notarié ou décision de justice portant mainlevée (4) (5).

b) Consignation du prix de vente

Décision prescrivant la consignation.

c) Dispense d’accomplissement des formalités de purge

Décision (6) renonçant à la purge des droits réels immobiliers lorsqu’ils n’excèdent pas 7700 euros, conformément à l’article R. 3213-8 du code général des collectivités territoriales.

d) Acompte sur le prix

1. Décision de l’autorité investie du pouvoir exécutif prescrivant le versement d’un acompte sur le prix.

2. Décision prescrivant la consignation du reliquat du prix.

(4) Toutes les justifications visées ci-contre sont produites en original. Toutefois, lorsque ces pièces ont été déposées au rang des minutes d’un notaire, il peut être suppléé aux originaux par production d’une expédition de l’acte de dépôt et des copies délivrées in extenso par l’officier ministériel.

(5) Les documents ne sont produits par l’ordonnateur que s’ils lui ont été fournis par le vendeur ; lorsque ces documents ne sont pas produits, la situation hypothécaire est réputée établie au regard du vendeur par les énonciations de l’état délivré par le responsable du service de la publicité foncière.

(6) Cette décision relève du directeur pour les établissements publics de santé et de l’organe délibérant dans les autres cas.

51122. L’acte est en instance de publication au fichier immobilier

1. Pièces prévues aux 1, 3 et 4 de la rubrique 511211.

2. Expédition du titre de propriété précisant les modalités de règlement et spécifiant la destination du paiement.

3. Etat-réponse attestant l’absence d’inscription (2) délivré, daté, signé et certifié (3) par le responsable du service de la publicité foncière dont le certificat de dépôt porte mention de l’acte de mutation concerné et dont l’échéance de la période de certification est postérieure à la plus lointaine des échéances suivantes :

– au délai d’un mois de la date du dépôt de l’acte (7) ;

ou

– au délai de deux mois de la date de l’acte d’acquisition de l’immeuble par le vendeur.

(7) La couverture de ce dernier délai par l’état réponse n’est pas exigée lorsque l’ordonnateur atteste que l’acte n’a pas fait l’objet d’une notification d’une cause de rejet par le responsable du service de la publicité foncière dans le délai d’un mois suivant le dépôt de l’acte.

5113. Acquisition par acte notarié

1. Pièces prévues aux 1 et 4 de la rubrique 511211.

2. Copies authentiques (8) du titre de propriété précisant que le paiement sera effectué dans la comptabilité du notaire par mandat administratif.

3. Certificat du notaire par lequel il atteste sous sa responsabilité qu’il n’existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure.

(8) Il peut être suppléé à la production de l’original de la copie authentique par une photocopie de cette copie authentique ou par une simple photocopie de la minute.

512. Sous forme de vente en l’état futur d’achèvement

5121. Dépôt de garantie

1. Délibération autorisant la signature du contrat préliminaire.

2. Contrat préliminaire mentionnant le montant du dépôt de garantie ou les modalités de sa détermination, la date à laquelle le contrat de vente définitif pourra être conclu, le prix prévisionnel de vente et, le cas échéant, ses modalités de révision.

5122. Prix de vente

51221. Le paiement est réalisé entre les mains du vendeur

512211. Premier paiement

1. Le contrat authentique de vente en l’état futur d’achèvement revêtu de la mention de publication au fichier immobilier précisant le prix (8), ses modalités de paiement et de révision éventuelle.

2. Pièces prévues à la rubrique 51121 sauf pièces n° 2 de la rubrique 511211.

512212. Paiements ultérieurs

Décompte en principal et intérêts.

51222. Le paiement est réalisé entre les mains d’un notaire

512221. Premier paiement

1. Le contrat authentique de vente en l’état futur d’achèvement précisant le prix, ses modalités de paiement et de révision éventuelle et précisant que le paiement est effectué dans la comptabilité du notaire par mandat administratif.

2. Pièces prévues à la rubrique 5113 sauf pièce n° 2.

512222. Paiements ultérieurs

Décompte en principal et intérêts.

513. Sous forme de vente en viager

5131. Premier paiement

Selon le cas, pièces prévues à la rubrique 511.

5132. Autres paiements

Décompte.

514. Acquisition par voie d’échange – soulte

Selon le cas, pièces prévues à la rubrique 511.

52. Acquisitions amiables d’immeubles à titre gratuit (9)

(9) Le caractère gratuit de l’acquisition n’exclut pas l’acceptation de charges honorées dans les conditions fixées par la présente liste.

521. Administration directe de dons et legs

5211. Dépenses payées avant l’acceptation définitive

52111. Premier paiement

1. Décision de l’assemblée délibérante ou de l’autorité investie du pouvoir exécutif (10).

2. Copie de l’acte de disposition à titre gratuit.

3. Le cas échéant (11), demande de délivrance de legs.

4. Pièces justificatives des opérations prévues à la présente liste.

52112. Autres paiements

Pièces justificatives des opérations prévues à la présente liste portant référence au premier mandat.

(10) L’acceptation provisoire résulte de l’exécutif pour les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux, les centre communaux ou intercommunaux d’action sociale ; elle peut résulter du maire ou du président de conseil général.

(11) Sauf lorsqu’en l’absence d’héritier réservataire la collectivité ou l’établissement est légataire universel.

5212. Dépenses payées après l’acceptation définitive

52121. Premier paiement

1. Décision de l’assemblée délibérante ou de l’autorité investie du pouvoir exécutif.

2. Copie de l’acte de disposition à titre gratuit.

3. Justification de l’accomplissement des formalités de publicité.

4. Etat-réponse délivré, daté, signé et certifié (3) par le responsable du service de la publicité foncière dont l’échéance de la période de certification est postérieure d’au moins deux mois à l’acte d’acquisition par le testateur ou le donataire de l’immeuble.

5. Le cas échéant, décision renonçant à la purge des droits réels immobiliers.

6. Le cas échéant, copie de l’acte constitutif d’usufruit et copie de la caution produite par l’usufruitier.

7. Pièces justificatives des opérations prévues à la présente liste.

52122. Autres paiements

Pièces justificatives des opérations prévues à la présente liste portant référence au premier mandat.

522. Administration par des tiers de dons et legs

5221. Exécution du mandat

1. Copie du mandat en fixant les conditions d’exécution (à joindre au premier paiement).

2. Relevé annuel des opérations.

3. Pièces justificatives des opérations.

4. Décision approuvant les pièces visées aux numéros 2 et 3.

5222. A la fin du mandat

1. Pièces prévues aux 2 et 3 de la rubrique 5221.

2. Compte final.

3. Décision approuvant les pièces visées aux numéros 1 et 2.

523. Modification des conditions et charges grevant une libéralité

5231. Modification amiable (12)

1. Arrêté du représentant de l’Etat dans le département autorisant la révision des conditions et charges.

2. Le cas échéant (13), convention conclue entre l’établissement et l’auteur de la libéralité ou ses ayants droit stipulant les nouvelles conditions et charges.

3. Pièces justificatives des opérations.

(12) Uniquement pour les établissements publics de santé.

(13) Cette pièce n’est pas requise si l’arrêté préfectoral précise les nouvelles conditions et charges grevant la libéralité.

5232. Modification judiciaire

1. Copie de la décision de justice indiquant les nouvelles conditions et charges grevant la libéralité.

2. Pièces justificatives des opérations.

53. Acquisitions d’immeubles selon des procédés de contrainte

531. Par voie d’expropriation pour cause d’utilité publique

5311. Mandatement de l’indemnité allouée au propriétaire de l’immeuble ou au titulaire d’un droit réel exproprié à titre principal (14)

(14) Les plans, procès-verbaux, certificats, significations, contrats et autres actes, faits en vertu du titre Ier et du chapitre Ier du titre II du code de l’expropriation pour cause d’utilité publique, sont dispensés de la formalité de l’enregistrement, à l’exception des décisions judiciaires, des contrats de vente, des actes fixant l’indemnité et des quittances qui, lorsqu’il y a lieu, sont soumis gratuitement à l’enregistrement ou à la formalité fusionnée visée à l’article 647 du code général des impôts (article 1045 I du CGI).

Les copies des actes soumis à l’enregistrement et à la publicité foncière doivent relater textuellement la publication et la mention de l’enregistrement. Lorsque l’expropriation vise des biens appartenant à des personnes différentes, les documents communs ne sont produits qu’une fois. Ils sont produits en double exemplaire lorsque les mandatements n’interviennent pas simultanément.

Lorsque la consignation de l’indemnité est motivée par différents obstacles au paiement, la décision de consignation doit mentionner les diverses causes de consignation. Sauf des cas particuliers, telle la prise de possession avant fixation définitive de l’indemnité, ou des raisons d’ordre pratique tenant à l’organisation mécanographique des services ordonnateurs ou comptables, il n’est, en principe, établi qu’un seul mandatement pour le règlement de la totalité de l’indemnité allouée à un exproprié, quelle que soit la destination des fonds : paiement partiel et consignation partielle.

53111. Justification de la déclaration d’utilité publique

1. Délibération d’intention d’acquérir par voie d’expropriation pour cause d’utilité publique.

2. Copie de l’acte déclaratif d’utilité publique ou mention dans l’acte portant transfert de propriété (acte de cession amiable ou ordonnance d’expropriation) de cette déclaration d’utilité publique ainsi que, éventuellement, de l’acte en prorogeant la validité.

53112. Justification de la détermination du bien exproprié ou du droit réel exproprié à titre principal

Si l’acte déclaratif d’utilité publique ne mentionne pas la liste des biens à exproprier ou des droits réels à exproprier à titre principal, copie de l’arrêté de cessibilité (15) portant :

– identification du bien à exproprier ou du droit réel à exproprier à titre principal ;

– identification du titulaire du droit ou mention que cette identification n’a pas été possible ;

ou

– certificat attestant que l’exproprié a consenti à la cession amiable de son bien avant l’intervention de l’arrêté de cessibilité.

(15) Cette copie peut être remplacée par le visa de l’arrêté de cessibilité dans l’acte portant transfert de propriété (acte de cession amiable ou ordonnance d’expropriation).

53113. Justification du transfert de propriété ou de l’extinction d’un droit réel exproprié à titre principal et justification des droits

531131. Droit de propriété

a) Transfert par voie de vente amiable consentie avant l’intervention de la déclaration d’utilité publique (16)

1. Copie de l’acte de vente, cet acte étant enregistré et publié au fichier immobilier (17).

2. Copie de l’ordonnance de donné acte de la vente amiable ainsi consentie, dûment publiée au fichier immobilier et mentionnant la date de la notification à moins que l’exproprié n’est acquiescé avant la notification de l’ordonnance.

3. Copie de l’acte d’acquiescement à l’ordonnance rendue.

b) Transfert par voie de convention amiable après l’intervention de l’acte déclaratif d’utilité publique

1. Copie de la convention amiable, cet acte étant enregistré et publié au fichier immobilier (17).

2. Selon le cas :

– état hypothécaire requis du chef de l’exproprié lorsque cet état ne révèle, depuis la transcription ou la publication du titre établissant le droit de l’exproprié, aucun acte translatif ou extinctif portant sur ce droit ;

– extrait des documents cadastraux mentionnant l’inscription de l’exproprié sur les documents cadastraux au titre du bien exproprié ;

– extrait des documents cadastraux et mention, soit dans la convention amiable, soit dans un acte portant origine de propriété, des conditions dans lesquelles le bien exproprié est passé du propriétaire désigné dans les documents cadastraux à celui qui consent la vente ;

– acte portant origine de propriété, à moins que celle-ci ne soit mentionnée dans la convention amiable.

c) Transfert par voie d’ordonnance d’expropriation

1. Copie de l’ordonnance d’expropriation enregistrée et publiée au fichier immobilier et mentionnant la date de la notification, à moins que l’intéressé n’ait acquiescé avant la notification de l’ordonnance.

2. Selon le cas :

– si l’exproprié est identifié dans l’ordonnance d’expropriation, justification de son droit dans les conditions prévues à la rubrique 531131-b, pièce 2 ;

– si l’exproprié n’est pas identifié dans l’ordonnance d’expropriation, mais s’il a justifié de son droit de propriété selon les règles du droit commun : acte portant origine de propriété, à défaut, décision de consignation fondée sur l’absence de justification du droit de propriété.

(16) Les effets de l’expropriation sont également attachés à la cession amiable consentie antérieurement à la déclaration d’utilité publique à la double condition que la déclaration d’utilité publique soit intervenue et que, par voie d’ordonnance, le juge de l’expropriation ait donné acte de cette cession amiable. Lorsque la vente amiable n’a pas donné lieu ces formalités le paiement du prix de vente est effectué dans les conditions prévues par la rubrique 511 de la présente liste.

(17) La mention d’inscription au fichier immobilier et la mention d’enregistrement n’ont pas à être exigées lorsque les fonds sont remis au notaire et que celui-ci produit un certificat par lequel il s’engage à prendre à sa charge les sommes qui, après paiement au vendeur du prix de l’acquisition, s’avéreraient être dues, à la suite de l’inscription au fichier immobilier, à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire.

531132. Droit réel exproprié à titre principal

a) Extinction par voie amiable avant l’intervention de l’acte déclaratif d’utilité publique

1. Copie de la convention amiable indiquant l’origine de la propriété, l’origine de la servitude, le fonds dominant et le fonds servant, cet acte étant enregistré et publié au fichier immobilier (17).

2. Pièces 2 et 3 visées à la rubrique 531131-a.

b) Extinction par voie de convention amiable après l’intervention de l’acte déclaratif d’utilité publique

1. Copie de la convention amiable indiquant l’origine de la servitude, le fonds dominant et le fonds servant, cet acte étant enregistré et publié au fichier immobilier (17).

2. Pièce 2 prévue à la rubrique 531131-b.

c) Extinction par voie d’ordonnance d’expropriation

1. Pièces 1 et 2 visées à la rubrique 531131-c.

2. Certificat administratif indiquant l’origine de la servitude, le fonds dominant et le fonds servant.

53114. Justification du montant de l’indemnité lorsque celui-ci n’a pas été fixé dans l’acte de cession amiable

531141. Lorsque l’indemnité a été fixée à l’amiable

1. Copie de la convention amiable dite ” traité d’adhésion à expropriation ” cet acte étant, le cas échéant, enregistré.

2. Si l’accord amiable intervient pendant le cours de la fixation judiciaire des indemnités, copie du procès-verbal dressé par le juge de l’expropriation.

531142. Lorsque l’indemnité a été fixée par décision de justice

a) Hypothèse où l’indemnité fixée par jugement a un caractère définitif

1. Copie ou expédition du jugement motivé fixant l’indemnité, document sur lequel est indiquée la date de signification à la partie intéressée à moins que cette dernière n’ait acquiescé au jugement avant sa notification.

2. Selon le cas : certificat de non-appel contre le jugement fixant l’indemnité, délivré par le greffe du tribunal à l’expiration du délai d’un mois à dater de la signification du jugement ou copie de l’acte d’acquiescement au jugement rendu.

b) Hypothèse où l’indemnité fixée par jugement n’a pas un caractère définitif

1. Copie ou expédition du jugement motivé fixant l’indemnité et mentionnant le montant des propositions formulées par la collectivité.

2. Selon le cas :

– attestation de l’ordonnateur que la collectivité souhaite entrer en possession,

– si la collectivité conteste le montant fixé par le juge, décision de consignation à concurrence du montant autorisé par le juge de l’expropriation.

3. Copie de l’acte par lequel la chambre de l’expropriation de la Cour d’Appel a été saisie.

c) Hypothèse où l’indemnité fixée en appel à un caractère définitif

1. Copie ou expédition du jugement motivé fixant l’indemnité et mentionnant le montant des propositions formulées par la collectivité.

2. Selon le cas : attestation de l’ordonnateur que la collectivité ne conteste pas l’indemnité fixée par jugement,

ou

Si la collectivité conteste ce montant, décision de consignation à concurrence de la différence entre les propositions formulées par la collectivité et le montant de l’indemnité fixé par le juge de l’expropriation.

3. Copie de l’acte par lequel la chambre de l’expropriation de la Cour d’Appel a été saisie.

d) Hypothèse où l’indemnité fixée en appel n’a pas un caractère définitif (pourvoi en cassation)

1. Copie ou expédition de l’arrêt motivé fixant l’indemnité statuant sur les dépens et mentionnant la date de signification à la partie intéressée.

2. Copie de l’acte par lequel la Cour de Cassation a été saisie.

e) Hypothèse où le jugement fixant l’indemnité provisionnelle a un caractère définitif (18)

1. Copie ou expédition du jugement fixant l’indemnité provisionnelle et mentionnant la date de signification à la partie intéressée, à moins que celle-ci n’ait acquiescé à l’arrêt avant notification.

2. Selon le cas : certificat de non-pourvoi en cassation contre le jugement fixant l’indemnité provisionnelle, délivré par le greffe de la chambre à l’expiration du délai de 2 mois à dater de la signification de l’arrêt ou copie de l’acte d’acquiescement à l’arrêt rendu.

f) Hypothèse où le jugement fixant l’indemnité provisionnelle n’a pas un caractère définitif (18)

1. Copie ou expédition du jugement fixant l’indemnité et statuant sur les dépens.

2. Copie de l’acte par lequel la Cour de Cassation a été saisie.

(18) Il s’agit du cas particulier d’une indemnité provisionnelle dans la prise de possession d’urgence.

53115. Justification de la situation hypothécaire du bien exproprié (19)

(19) Dans le cas d’un droit réel exproprié à titre principal (servitude), c’est le propriétaire du fonds dominant qui a la qualité d’exproprié et, c’est de son chef et sur ce fonds que doit être requis l’état des inscriptions.

531151. Cas général

1. Etat-réponse délivré, daté, signé et certifié (3) par le responsable du service de la publicité foncière dont l’échéance de la période de certification s’étend jusqu’à la plus lointaine des échéances suivantes :

– la publication de l’acte translatif de propriété (ordonnance d’expropriation, acte vente ou convention amiable) ;

ou

– deux mois à compter de la date de l’acte d’acquisition par le vendeur de l’immeuble objet de la procédure d’expropriation.

2. S’il existe des inscriptions devenues sans objet, certificat de radiation délivré par le conservateur des hypothèques, quittance authentique, autre acte notarié ou décision de justice portant mainlevée (4) (20).

(20) Les documents ne sont produits par l’ordonnateur que s’ils lui ont été fournis par l’exproprié ; lorsque ces documents ne sont pas produits, la situation hypothécaire est réputée établie au regard de l’exproprié par les énonciations de l’état délivré par le responsable du service de la publicité foncière.

531152. Cas particulier où l’indemnité a été fixée à l’amiable (21)

Certificat administratif mentionnant la date de la notification aux créanciers inscrits de l’accord amiable intervenu et précisant que ceux-ci n’ont pas exigé que l’indemnité soit fixée par le jugement.

(21) Lorsque l’indemnité est inférieure ou n’est pas supérieure d’au moins 10 % au montant de la ou des créances et accessoires garantis par les inscriptions.

53116. Justification de la liquidation du mandatement

531161. Cas général (22)

1. Décompte du mandatement, en principal, et, le cas échéant, en intérêts, si l’exproprié en a demandé le versement, et référence, s’il y a lieu, aux mandatements antérieurs. Le décompte porte, éventuellement, déduction des dépens mis à la charge de l’exproprié.

2. Si des intérêts sont versés, demande de l’exproprié avec mention de la date de réception du pli recommandé.

(22) La situation hypothécaire telle qu’elle résulte des pièces visées à la rubrique 5112121 atteste l’absence d’inscription d’hypothèque, de privilège ou de nantissement.

531162. Cas particulier d’une indemnité alternative (22)

1. Pièce n° 1 de la rubrique 531161.

2. Demande de l’exproprié.

3. Décision de consignation pour la différence entre l’indemnité alternative la plus élevée et l’indemnité alternative la moins élevée.

531163. Cas particulier du mandatement d’une fraction disponible de l’indemnité dans l’hypothèse de l’existence d’inscriptions hypothécaires (23)

1. Pièce prévue au 1 de la rubrique 531161.

2. Demande de l’exproprié.

3. Décompte de la fraction disponible de l’indemnité dont le versement est admis.

4. Le cas échéant, attestation des créanciers inscrits quant au montant des sommes restant dues sur le montant des créances garanties par les inscriptions et, le cas échéant, sur les intérêts non payés.

(23) La situation hypothécaire telle qu’elle résulte des pièces visées à la rubrique 5112121 révèle au moins une inscription d’hypothèque, de privilège ou de nantissement encore valide.

531164. Paiement de l’indemnité en présence d’inscriptions de privilèges, d’hypothèques ou de nantissement (23) (24)

1. Décision (6) renonçant à la purge des droits réels immobiliers lorsqu’ils n’excèdent pas 7 700 euros, conformément à l’article R. 3213-8 du code général des collectivités territoriales.

2. Pièces n° 1 de la rubrique 531161.

(24) Cette rubrique correspond à la mise en œuvre du 3e alinéa de l’article R 13-69 du code de l’expropriation pour cause d’utilité publique.

531165. Cas particulier de l’acompte sur indemnités versé au profit des propriétaires occupant de locaux d’habitation ou à usage professionnel (22) (25)

1. Copie de l’ordonnance d’expropriation enregistrée et publiée au fichier immobilier et mentionnant la date de la notification, à moins que l’intéressé n’ait acquiescé avant la notification de l’ordonnance.

2. Selon le cas : certificat de non-pourvoi en cassation contre l’ordonnance d’expropriation délivré à l’expiration du délai de 2 mois à dater de la notification de l’ordonnance ou copie de l’acte d’acquiescement à l’ordonnance rendue.

3. Demande de paiement d’acompte de l’exproprié.

4. Justification du droit de l’exproprié par l’expropriant, précisant notamment que le juge de l’expropriation a été saisi pour fixation de l’indemnité, que le relogement de l’exproprié ne sera pas assuré par l’expropriant et indiquant, en outre, le montant des propositions chiffrées de l’expropriant ainsi que celles du service des domaines.

(25) Voir article L. 13-28 du code de l’expropriation pour cause d’utilité publique.

5312. Mandatement d’indemnités mobilières

53121. Indemnités accessoires allouées à des propriétaires d’immeubles expropriés (26)

1. Justification du droit de propriété sur le fonds de commerce (27).

2. Certificat négatif ou état des inscriptions prises sur le fonds de commerce délivré par le greffier du tribunal de commerce, tant du chef du propriétaire du fonds que des précédents propriétaires (28).

3. Si le montant de l’indemnité fixée à l’amiable n’est pas supérieur de 10 % au montant des inscriptions, certificat administratif mentionnant la date de notification de l’accord intervenu aux créanciers inscrits et l’absence d’une demande tendant à faire fixer l’indemnité par le juge (29).

(26) Le montant de ces indemnités étant fixé dans le même acte que celui relatif à l’indemnité concernant l’immeuble proprement dit, leur mandatement suit le sort de cette dernière sans qu’il y ait lieu d’exiger d’autres justifications. Toutefois dans l’hypothèse où le propriétaire de l’immeuble exproprié exploite un fonds de commerce sis à la même adresse, il convient de rapporter au soutien du mandatement les justifications complémentaires visées au présent paragraphe.

(27) Cette justification résulte de l’origine de la propriété du fonds de commerce mentionnée selon le cas dans la convention amiable ou dans un acte séparé portant origine de propriété en tenant compte du délai de validité des inscriptions susceptibles de grever un fonds de commerce.

(28) L’indemnité allouée correspondant au dommage causé par la perte du droit au bail et aux dommages accessoires, parmi lesquels celui résultant de l’impossibilité d’exercer le commerce dans l’immeuble, il y a lieu de ne rechercher que les créanciers dont l’inscription couvre ces éléments du fonds de commerce. Il s’ensuit que la réquisition de l’état des inscriptions concerne seulement les inscriptions du privilège du vendeur, des nantissements du fonds de commerce, d’hypothèque légale du Trésor, les inscriptions de privilège général de la sécurité sociale.

(29) Dans le cas d’acquisition antérieure à la déclaration d’utilité publique, la notification à faire aux créanciers inscrits ne peut intervenir que postérieurement à l’ordonnance de donné acte.

53122. Indemnités allouées à des fermiers, locataires ou autres intéressés

1. Référence au mandatement de l’indemnité allouée au propriétaire de l’immeuble exproprié ou engagement de l’administration expropriante de différer la possession jusqu’au mandatement de l’indemnité d’expropriation ou,

Copie de la convention par laquelle le propriétaire accepte la prise de possession avant mandatement de l’indemnité d’expropriation ainsi que la pièce justifiant du transfert de propriété.

2. Justification des droits des indemnitaires, de la qualité de la partie prenante ou décision de consignation.

3. Lorsque l’indemnité a été fixée à l’amiable, copie de la convention dûment approuvée.

4. Lorsque l’indemnité a été fixée par décision de justice, pièces prévues à la rubrique 531142.

5. Cas particulier d’un exploitant de fonds de commerce, pièces prévues aux 2 et 3 de la rubrique 53121.

6. Justification de la liquidation du mandatement : pièces prévues aux 1 et 2 de la rubrique 531161.

53123. Acompte sur indemnité

Pièces prévues à la rubrique 531165.

5313. Indemnités de prise de possession selon des procédures spéciales définies par la loi et la réglementation (30)

1. Copie de l’arrêté du représentant de l’Etat dans la région ou dans le département.

2. Copie de l’évaluation de l’indemnité provisionnelle par le service des domaines.

3. Justification, selon les formes signifiées prévues à l’article 1er du décret du 13 février 1961, du droit de propriété de l’exproprié.

4. Etat hypothécaire hors formalité levé du chef de l’exproprié et éventuellement du chef de précédents propriétaires quand le droit de l’exproprié ne découle pas lui-même d’un acte emportant purge des hypothèques.

5. Déclaration en la forme authentique souscrite par le propriétaire exproprié s’engageant à ne pas consentir de nouvelles inscriptions postérieurement à la prise de possession par l’administration expropriante, publiée au fichier immobilier.

(30) Exemple : procédure spéciale instituée par la loi n° 70-612 tendant à faciliter la suppression de l’habitat insalubre.

532. Par voie de préemption (31)

(31) Ces pièces justificatives de cette rubrique sont valables pour l’acquisition immobilière par voie de préemption exercée dans le cadre du droit de préemption urbain, des zones d’aménagement différé, des espaces agricoles et naturels périurbains et des espaces naturels sensibles des départements.

5321. Ventes volontaires

53211. Le prix a été fixé à l’amiable

532111. Transfert de propriété réitéré par acte authentique

1. Copie de la proposition d’acquérir (32) ou de la déclaration d’intention d’aliéner (33).

2. Décision d’acquérir (32) ou décision portant exercice du droit de préemption (33).

3. Selon le cas, pièces prévues à la rubrique 511 sauf pièce 1 de la rubrique 511211.

ou

Appel de fonds signé du rédacteur de l’acte visant l’opération en cause.

(32) Acquisition sur proposition directe du propriétaire au titulaire du droit de préemption.

(33) Acquisition lors d’une aliénation volontaire.

532112. Transfert de propriété non réitéré par acte authentique

1. Décision de consignation motivée par le refus du vendeur de réitérer la vente.

2. Pièces 1 et 2 visées à la rubrique 532111.

53212. Le prix a été fixé par le juge

532121. Consignation consécutive à la saisine du juge de l’expropriation

1. Décision de consignation.

2. Acte par lequel la juridiction a été saisie.

3. Evaluation établie par l’autorité compétente de l’Etat.

532122. Le jugement est définitif ou l’arrêt d’appel est intervenu (34)

(34) En l’absence d’appel interjeté dans un délai d’un mois de sa signification, le jugement est définitif. Un arrêt d’appel est définitif au sens de l’article L. 213-3 du code de l’urbanisme sans qu’il y ait lieu de prendre en considération le pourvoi en cassation.

5321221. Pièce générale

a) Le jugement est définitif.

1. Copie ou expédition du jugement fixant le prix et mentionnant la date de signification à la partie intéressée, à moins que celle-ci n’ait acquiescé à l’arrêt avant sa signification.

2. Selon le cas : certificat de non-appel contre le jugement fixant le prix, délivré par le greffe à l’expiration du délai d’un mois à dater de la signification du jugement ou copie de l’acte d’acquiescement à l’arrêt rendu.

b) L’arrêt d’appel est intervenu.

Copie ou expédition de l’arrêt fixant le prix.

5321222. Pièces particulières

a) Le transfert de propriété a été réitéré par acte authentique.

Pièces visées à la rubrique 532111.

b) Le transfert de propriété n’a pas été réitéré par acte authentique sans que les parties aient renoncé à la mutation (35).

1. Pièces 1 et 2 prévues à la rubrique 532111.

2. Certificat de l’autorité investie du pouvoir exécutif précisant l’absence de renonciation du propriétaire à la mutation dans le délai de deux mois de la décision juridictionnelle devenue définitive.

3. Décision de consignation.

(35) Pendant un délai de deux mois de décision devenue définitive les parties peuvent renoncer à la mutation.

532123. Le jugement n’est pas définitif

1. Pièces 1 et 2 visées à la rubrique 532111.

2. Copie ou expédition du jugement fixant l’indemnité.

3. Acte par lequel la chambre de l’expropriation de la Cour d’Appel a été saisie.

4. Décision de consignation.

53213. Honoraires de négociation

1. Mention des honoraires portée dans la déclaration d’intention d’aliéner.

2. Note d’honoraire du mandataire du vendeur ou mention de ces honoraires dans l’acte authentique.

5322. Ventes réalisées sous forme d’adjudication

53221. Pièce générale

Décision de se substituer à l’adjudicataire.

53222. Pièces particulières

532221. Frais de poursuite, émoluments et déboursés

1. Etat de frais taxé par le juge établi par l’avocat poursuivant.

2. Facture.

532222. Prix d’adjudication

Titre d’adjudication (36) publié.

(36) Le titre d’adjudication est délivré par le greffier, il consiste dans l’expédition du cahier des charges tels qu’il a été maintenu ou modifié, et du jugement d’adjudication, non compris les dires de simple formalité, jugement ou pièce de procédure et la décision de se substituer à l’adjudicataire.

54. Opérations conférant le droit de jouir d’un immeuble

541. Opérations de louage de choses

5411. Dépenses exécutées en qualité de preneur à bail

54111. Loyer d’un bail

541111. Premier paiement

a) En cas de bail écrit.

1. Le cas échéant, décision approuvant la conclusion du bail.

2. Bail.

b) En cas de bail verbal.

Décision récognitive de location, précisant l’identité du bailleur et les conditions de la location.

541112. Paiements ultérieurs (37)

1. Avis d’échéance, facture ou décompte.

2. En cas de révision du montant du loyer, décompte de révision.

3. En cas de modification des clauses du contrat avenant ou si la modification résulte d’une modification législative qui s’impose aux parties, décompte établi par le bailleur visant la disposition en cause.

4. En cas de changement de bailleur, acte établissant la qualité et les droits du nouveau bailleur.

(37) Le mandatement doit porter référence au mandatement à l’appui duquel a été jointe la copie du contrat.

54112. Charges locatives

Décompte des charges établi par le bailleur.

5412. Dépenses exécutées en qualité de bailleur

54121. Remboursement de dépôt de garantie

1. Copie du contrat de bail.

2. Etat liquidatif.

54122. Indemnité d’éviction d’un bail commercial

541221. Paiement par l’entremise d’un tiers séquestre

1. Convention de résiliation.

2. Délibération autorisant la signature de la convention de résiliation.

3. Le cas échéant, convention constituant séquestre (38).

(38) Cette convention de séquestre est nécessaire si la convention de résiliation ne contient pas de clause en ce sens.

541222. Paiement sans l’entremise d’un tiers séquestre.

5412221. Paiement au preneur à bail évincé en l’absence de créanciers inscrits.

1. Convention de résiliation.

2. Délibération autorisant la signature de la convention de résiliation.

3. Etat des inscriptions prises (39) négatif ou ne comporte pas de créanciers inscrits.

(39) Cet état est délivré par le greffier du tribunal de commerce et sa période de certification doit porter effet jusqu’à la date de la convention de résiliation.

5412222. Paiement (40) au preneur évincé en présence de créanciers inscrits

1. Attestation de l’exécutif précisant la date de chaque notification faite aux créanciers inscrits.

2. Etat des inscriptions prises (39) ne comporte pas de créanciers inscrits disposant d’un droit de préférence.

(40) Le paiement ne peut être réalisé qu’un mois après dernière notification faite aux créanciers inscrits.

5412223. Consignation de l’indemnité d’éviction.

1. Décision de consignation.

2. Etat des inscriptions prises (39) fait mention de créanciers inscrits disposant d’un droit de préférence.

542. Occupation du domaine public

5421. Redevances d’occupation du domaine public

Décision ou contrat fixant le régime de l’occupation et le montant de la redevance.

55. Opérations portant sur les fonds de commerce

551. Acquisition des terrains d’assiette d’activités commerciales par exercice du droit de préemption

1. Décision portant exercice du droit de préemption.

2. Pièces prévues à la sous-rubrique 511. – ” Acquisitions amiables d’immeubles à titre onéreux – Sous forme de vente simple ” sauf pièce n° 1 de la sous-rubrique 511211.

552. Acquisition d’un fonds de commerce à l’amiable ou par voie de préemption

5521. Paiement du prix au cédant sans intervention d’un intermédiaire

1. Décision de l’assemblée délibérante décidant de se porter acquéreur du fonds de commerce ou décision portant exercice du droit de préemption.

2. Acte de cession du fonds de commerce.

3. Copie de la publication de la vente au journal d’annonces légales et au BODACC relatant la mention d’enregistrement.

4. Certificat de l’ordonnateur attestant qu’aucune opposition au paiement n’a été faite entre ses mains.

5. Copie de la déclaration de la cession totale ou partielle de l’entreprise, prévue à l’article 201 du code général des impôts.

6. Etat négatif des inscriptions prises sur le fonds de commerce dont la période de certification porte effet au moins 15 jours (41) après la précédente vente (42).

7. Le cas échéant, mainlevées.

(41) Ce délai de 15 jours correspond au délai de quinzaine d’inscription du privilège du vendeur par le précédent propriétaire.

(42) Un état où figurent des inscriptions doit être regardé comme négatif dès lors qu’a été obtenue la radiation des inscriptions prises.

5522. Paiement du prix au cédant avec l’intervention d’un intermédiaire

1. Décision de l’assemblée délibérante décidant de se porter acquéreur du fonds de commerce ou décision portant exercice du droit de préemption.

2. Acte de cession du fonds de commerce constituant séquestre.

3. Le cas échéant, mémoires de l’intermédiaire.

553. Acquisition isolée d’un bail commercial

1. Décision de l’assemblée délibérante décidant l’acquisition du bail commercial ou décision portant exercice du droit de préemption.

2. Contrat de cession de bail.

56. Charges de copropriété

561. Premier paiement

1. Règlement de copropriété fixant la répartition des charges entre les copropriétaires.

2. Décision de l’assemblée générale des copropriétaires désignant le syndic.

3. Pièces exigées pour les paiements ultérieurs.

562. Paiements ultérieurs

1. Procès-verbal de l’assemblée générale des copropriétaires fixant le montant des charges à répartir.

2. Appel de fonds du syndic.

3. Le cas échéant, décision de l’assemblée générale des copropriétaires modifiant la répartition des charges.

4. Le cas échéant, décision de l’assemblée générale des copropriétaires entérinant un changement de syndic.