Article D5422-4 of the French Labour Code

I. – The unemployment insurance contribution collection bodies mentioned in Article L. 5427-1 are each responsible for processing personal data for the following purposes:

1° To enable the communication, in particular via the teleservice mentioned in Article D. 5422-3, to the employer or its third party declarant within the meaning ofArticle L. 133-11 of the Social Security Code, at its request, of the data required to determine the number mentioned in 1° of Article L. 5422-12 of this Code so that the latter may check its accuracy ;

2° To enable the processing of challenges by employers or their third-party declarants to their rate of unemployment insurance contribution, as well as the collection and control of the contributions concerned.

This processing of personal data is implemented for the performance of a mission of public interest, in accordance with e of 1 of Article 6 of Regulation (EU) 2016/679 of 27 April 2016.

The body mentioned in the last member of the sentence of the first paragraph of Article L. 133-5 of the Social Security Code may, on behalf of the aforementioned bodies, manage, as a processor, the processing under the conditions provided for in Article 28 of the aforementioned Regulation.

II. – The personal data and information likely to be recorded in the processing are :

1° The employee’s surname ;

2° The employee’s usual name ;

3° The employee’s first name(s);

4° The employee’s date of birth;

5° The separation identifier;

6° The employee’s Pôle emploi registration date;

7° The employee’s contract number, if applicable;

8° The start date of the employee’s contract;

9° The end date of the employee’s contract;

10° The nature of the employee’s contract;

11° The public policy scheme to which the employee’s contract relates;

12° The reason for termination of the employee’s contract;

13° The type of separation.

Original in French 🇫🇷

Article D5422-4

I. – Les organismes de recouvrement des contributions d’assurance chômage mentionnés à l’article L. 5427-1 sont, chacun pour ce qui les concerne, responsables du traitement de données à caractère personnel ayant pour finalités :

1° De permettre la communication, notamment par l’intermédiaire du téléservice mentionné à l’article D. 5422-3, à l’employeur ou à son tiers déclarant au sens de l’article L. 133-11 du code de la sécurité sociale, à sa demande, des données nécessaires à la détermination du nombre mentionné au 1° de l’article L. 5422-12 du présent code afin que ce dernier en contrôle l’exactitude ;

2° De permettre le traitement des contestations par les employeurs ou leurs tiers déclarants de leur taux de contribution d’assurance chômage, ainsi que le recouvrement et le contrôle des contributions concernées.

Ce traitement de données à caractère personnel est mis en œuvre pour l’exécution d’une mission d’intérêt public, conformément au e du 1 de l’article 6 du règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016.

L’organisme mentionné au dernier membre de la phrase du premier alinéa de l’article L. 133-5 du code de la sécurité sociale peut assurer, pour le compte des organismes précités, la gestion, en qualité de sous-traitant, du traitement dans les conditions prévues à l’article 28 du règlement précité.

II. – Les données et informations à caractère personnel susceptibles d’être enregistrées dans le traitement sont :

1° Le nom de famille du salarié ;

2° Le nom d’usage du salarié ;

3° Le ou les prénoms du salarié ;

4° La date de naissance du salarié ;

5° L’identifiant de la séparation ;

6° La date d’inscription à Pôle emploi du salarié ;

7° Le numéro de contrat du salarié le cas échéant ;

8° La date de début du contrat du salarié ;

9° La date de fin du contrat du salarié ;

10° La nature du contrat du salarié ;

11° Le dispositif de politique publique dont relève le contrat du salarié ;

12° Le motif de rupture du contrat du salarié ;

13° Le type de séparation.