Article L1221-13 of the French Labour Code

A single personnel register is kept in all establishments where employees are employed.

The surnames and forenames of all employees are entered in the order of recruitment. These details must be entered indelibly in the register at the time of recruitment.

The surnames and forenames of trainees and civic service volunteers within the meaning ofarticle L. 120-1 of the French National Service Code who are received in the establishment are entered in the order of arrival, in a specific section of the single personnel register.

The additional information to be included in this register, either for all employees, or for certain categories only, or for the trainees and civic service volunteers mentioned in the third paragraph, is defined by regulation.

Original in French

Article L1221-13

Un registre unique du personnel est tenu dans tout établissement où sont employés des salariés.

Les noms et prénoms de tous les salariés sont inscrits dans l’ordre des embauches. Ces mentions sont portées sur le registre au moment de l’embauche et de façon indélébile.

Les nom et prénoms des stagiaires et des personnes volontaires en service civique au sens de l’article L. 120-1 du code du service national accueillis dans l’établissement sont inscrits dans l’ordre d’arrivée, dans une partie spécifique du registre unique du personnel.

Les indications complémentaires à mentionner sur ce registre, soit pour l’ensemble des salariés, soit pour certaines catégories seulement, soit pour les stagiaires et les personnes volontaires en service civique mentionnés au troisième alinéa, sont définies par voie réglementaire.