Article R1263-1 of the French Labour Code

I.-The employer established outside France shall keep a record of the documents mentioned in this article at the place of work of the employee seconded to the national territory or, if this is not physically possible, at any other place accessible to his representative appointed in application of article L. 1262-2-1 and shall present them without delay at the request of the labour inspectorate of the place where the service is provided.

II.-The documents required for the purposes of verifying the information relating to seconded employees are as follows :

1° Where it is in writing, the employment contract or any equivalent document attesting in particular to the place of recruitment of the employee ;

2° Where applicable, the work permit allowing the third-country national to work as an employee;

3° Where applicable, the document attesting to a medical examination in the country of origin equivalent to that provided for in article R. 1262-13 ;

4° Where the duration of the secondment is equal to or greater than one month, pay slips for each seconded employee or any equivalent document attesting to remuneration and containing the following information:

a) Gross remuneration (1) ;

b) Period and hours of work to which the salary relates, distinguishing between hours paid at the normal rate and those with a supplement;

c) Leave and public holidays, and elements of remuneration relating thereto;

d) Conditions of membership of holiday and bad weather funds, where applicable;

e) If applicable, the title of the collective agreement applicable to the employee;

5° Where the duration of the secondment is less than one month, any document providing proof of compliance with the minimum wage;

6° Any document attesting to the actual payment of remuneration (1) ;

7° A timesheet indicating the start, end and duration of each employee’s daily working hours.

III – If the company is established outside the European Union, the employer must make available to the Labour Inspectorate the document attesting to the regularity of its social situation with regard to an international social security agreement or, failing this, the certificate of provision of a social declaration issued by the French social protection body responsible for collecting the social security contributions for which it is liable and dated less than six months.

Original in French 🇫🇷

Article R1263-1

I.-L’employeur établi hors de France conserve sur le lieu de travail du salarié détaché sur le territoire national ou, en cas d’impossibilité matérielle, dans tout autre lieu accessible à son représentant désigné en application de l’article L. 1262-2-1 et présente sans délai, à la demande de l’inspection du travail du lieu où est accomplie la prestation, les documents mentionnés au présent article.

II.-Les documents requis aux fins de vérifier les informations relatives aux salariés détachés sont les suivants :

1° Lorsqu’il fait l’objet d’un écrit, le contrat de travail ou tout document équivalent attestant notamment du lieu de recrutement du salarié ;

2° Le cas échéant, l’autorisation de travail permettant au ressortissant d’un Etat tiers d’exercer une activité salariée ;

3° Le cas échéant, le document attestant d’un examen médical dans le pays d’origine équivalent à celui prévu à l’article R. 1262-13 ;

4° Lorsque la durée du détachement est supérieure ou égale à un mois, les bulletins de paie de chaque salarié détaché ou tout document équivalent attestant de la rémunération et comportant les mentions suivantes :

a) Rémunération brute (1) ;

b) Période et horaires de travail auxquels se rapporte le salaire en distinguant les heures payées au taux normal et celles comportant une majoration ;

c) Congés et jours fériés, et éléments de rémunération s’y rapportant ;

d) Conditions d’assujettissement aux caisses de congés et intempéries, le cas échéant ;

e) S’il y a lieu, l’intitulé de la convention collective de branche applicable au salarié ;

5° Lorsque la durée du détachement est inférieure à un mois, tout document apportant la preuve du respect de la rémunération minimale ;

6° Tout document attestant du paiement effectif de la rémunération (1) ;

7° Un relevé d’heures indiquant le début, la fin et la durée du temps de travail journalier de chaque salarié.

III.-Dans le cas où l’entreprise est établie en dehors de l’Union européenne, l’employeur tient à la disposition de l’inspection du travail le document attestant de la régularité de sa situation sociale au regard d’une convention internationale de sécurité sociale ou, à défaut, l’attestation de fourniture de déclaration sociale émanant de l’organisme français de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations sociales lui incombant et datant de moins de six mois.