Article R2573-6-1 of the French General Code of Local Authorities

For the application of the last paragraph of article L. 2121-17 in its locally applicable wording, the municipal council shall designate by deliberation the rooms equipped with the teleconferencing system in the associated communes, ensuring that these places respect the principle of neutrality and guarantee the conditions of accessibility and safety mentioned in the last paragraph of Article L. 2121-7.

The public nature of deliberations and votes is ensured in rooms equipped with a teleconference system.

Teleconferencing takes place in accordance with the principle and conditions mentioned in the last paragraph of article L. 2121-7. A municipal officer is present throughout the municipal council meeting and performs the duties of auxiliary to the municipal council secretary mentioned in the second paragraph of article L. 2121-15. In this capacity, he records the entry and exit of the councillors present, as well as any powers they may have. He also ensures the technical operation of the teleconferencing system and any other tasks that may be requested of him by the meeting secretary.

The procedures for recording and storing debates are laid down by the municipal council in its rules of procedure for municipalities that have them or by deliberation for other municipalities.

When the Town Council is held by teleconference, this is mentioned on the notice of meeting mentioned in article L. 2121-10.

This document is published or posted at the town hall and at the annexed town halls of the associated communes.

Original in French

Article R2573-6-1

Pour l’application du dernier alinéa de l’article L. 2121-17 dans sa rédaction applicable localement, le conseil municipal désigne par délibération les salles équipées du système de téléconférence dans les communes associées en s’assurant que ces lieux respectent le principe de neutralité et garantissent les conditions d’accessibilité et de sécurité mentionnées au dernier alinéa de l’article L. 2121-7.

Le caractère public des délibérations et des votes est assuré dans les salles équipées d’un système de téléconférence.

La téléconférence se déroule conformément au principe et conditions mentionnés au dernier alinéa de l’article L. 2121-7. Un agent municipal est présent pendant toute la durée de la réunion du conseil municipal et assure les fonctions d’auxiliaire du secrétaire du conseil municipal mentionnées au deuxième alinéa de l’article L. 2121-15. A ce titre, il recense les entrées et sorties du ou des conseillers municipaux présents ainsi que les pouvoirs éventuels dont ils bénéficient. Il assure également le fonctionnement technique du système de téléconférence et toutes autres missions pouvant lui être demandées par le secrétaire de séance.

Les modalités d’enregistrement et de conservation des débats sont fixées par le conseil municipal dans son règlement intérieur pour les communes qui en sont dotées ou par délibération pour les autres communes.

Lorsque le conseil municipal se tient par téléconférence, il en est fait mention sur la convocation mentionnée à l’article L. 2121-10.

Ce document est publié ou affiché à la mairie et dans les mairies annexes des communes associées.