Article R322-161 of the French Insurance Code

I.-The articles of association of mutual insurance group companies must lay down the conditions for the admission, withdrawal or exclusion of undertakings affiliated to the mutual insurance group company.

They must stipulate that the admission, withdrawal or exclusion of an undertaking affiliated by agreement must be the subject of a prior declaration to the Autorité de contrôle prudentiel et de résolution, accompanied by a file, the composition of which is determined by the Autorité. Within three months of receiving the file, the Autorité may object to the transaction if it appears to be contrary to the interests of the policyholders of the affiliated undertakings, by means of a reasoned decision sent to the person or persons concerned by registered letter with acknowledgement of receipt. In the absence of opposition from the Authority, the operation may be carried out on expiry of this period.

These articles of association must also:

a) Fix, without being bound by a minimum, the amount of their formation fund;

b) Provide that the general meeting is composed of all the affiliated undertakings, each represented exclusively by one of its duly authorised managers, directors or members of the supervisory board or by a representative directly appointed either by the general meeting or by delegates themselves appointed by the general meeting or, where applicable, the joint committee of the affiliated undertaking;

c) Determining the number of votes held by each of these undertakings;

d) Determining the procedures for the effective exercise of the dominant influence of the mutual insurance group company over the decisions, including financial decisions, of the affiliated undertakings.

II – The articles of association must give the mutual insurance group company powers of control over the affiliated undertakings, including their management. They may in particular, provided that the articles of association of the affiliated undertakings so permit :

a) Require the prior authorisation of the board of directors or the supervisory board of the société de groupe d’assurance mutuelle before such undertakings enter into transactions listed in the articles of association, in particular the acquisition or disposal of real property, the acquisition or disposal of all or part of assets or holdings, the provision of security and the granting of sureties, endorsements or guarantees;

b) Provide for the powers of sanction of the société de groupe d’assurance mutuelle in respect of the affiliated undertakings.

III – The articles of association may provide that any undertaking applying for admission to the société de groupe d’assurance mutuelle must first amend its own articles of association in order to give the société de groupe d’assurance mutuelle the right to request the convening of its general meeting or, where applicable, the joint committee and to propose the election of new candidates to the posts of director or member of the supervisory board.

IV – The provisions of 4° of article R. 322-47 and of article R. 322-48 are applicable to the articles of association of sociétés de groupe d’assurance mutuelle.

Original in French 🇫🇷

Article R322-161

I.-Les statuts des sociétés de groupe d’assurance mutuelle doivent fixer les conditions d’admission, de retrait ou d’exclusion des entreprises affiliées à la société de groupe d’assurance mutuelle.

Ils doivent prévoir que l’admission, le retrait ou l’exclusion d’une entreprise affiliée par convention fait l’objet d’une déclaration préalable auprès de l’Autorité de contrôle prudentiel et de résolution, accompagnée d’un dossier dont celle-ci fixe la composition. L’Autorité peut, dans un délai de trois mois à compter de la réception du dossier, s’opposer à l’opération, si celle-ci apparaît contraire aux intérêts des assurés des entreprises affiliées, par une décision motivée adressée à la ou aux personnes intéressées par lettre recommandée avec accusé de réception. A défaut d’opposition de l’Autorité, l’opération peut être réalisée à l’expiration de ce délai.

Ces statuts doivent également :

a) Fixer, sans être tenus par un minimum, le montant de leur fonds d’établissement ;

b) Prévoir que l’assemblée générale est composée de toutes les entreprises affiliées, représentées chacune exclusivement par un de ses dirigeants, administrateurs ou membres du conseil de surveillance dûment mandaté ou par un représentant directement nommé soit par l’assemblée générale, soit par des délégués eux-mêmes nommés par l’assemblée générale ou le cas échéant la commission paritaire de l’entreprise affiliée ;

c) Déterminer le nombre de voix dont dispose chacune de ces entreprises ;

d) Déterminer les modalités de l’exercice effectif de l’influence dominante de la société de groupe d’assurance mutuelle sur les décisions, y compris financières, des entreprises affiliées.

II.-Les statuts doivent conférer à la société de groupe d’assurance mutuelle des pouvoirs de contrôle à l’égard des entreprises affiliées, y compris en ce qui concerne leur gestion. Ils peuvent notamment, à condition que les statuts des entreprises affiliées le permettent :

a) Subordonner à l’autorisation préalable du conseil d’administration ou du conseil de surveillance de la société de groupe d’assurance mutuelle la conclusion par ces entreprises d’opérations énumérées par les statuts, notamment l’acquisition ou la cession d’immeubles par nature, l’acquisition ou la cession totale ou partielle d’actifs ou de participations, la constitution de sûretés et l’octroi de cautions, avals ou garanties ;

b) Prévoir des pouvoirs de sanction de la société de groupe d’assurance mutuelle à l’égard des entreprises affiliées.

III.-Les statuts peuvent prévoir que toute entreprise demandant son admission à la société de groupe d’assurance mutuelle modifie au préalable ses propres statuts afin de reconnaître à la société de groupe d’assurance mutuelle le droit de demander la convocation de son assemblée générale ou le cas échéant de la commission paritaire et de proposer lors de celles-ci l’élection de nouveaux candidats aux fonctions d’administrateur ou de membre du conseil de surveillance.

IV.-Les dispositions du 4° de l’article R. 322-47 et de l’article R. 322-48 sont applicables aux statuts des sociétés de groupe d’assurance mutuelle.