Article R5132-59 of the French Public Health Code

The transfer of the substances or preparations referred to in article R. 5132-58, whether free of charge or in return for payment, is recorded using a procedure approved by order of the ministers responsible for agriculture, consumer affairs, industry and health, which allows the competent authorities to monitor the operations carried out. These records indicate the name and quantity of the substances or preparations transferred, the date on which they were transferred and the name, profession and address of the purchaser.

Each transfer is given a serial number, which may apply to substances or preparations in the same delivery. This number, together with the name and address of the seller, is written on the packaging of the product in question.

By way of derogation from the provisions of the first paragraph, transfers need not be registered, provided that the commercial invoices make it possible to trace the transfer and its references.

The registration or the invoices are kept for ten years and may be produced at the request of the competent authorities.

Original in French 🇫🇷

Article R5132-59

La cession des substances ou préparations mentionnées à l’article R. 5132-58 à titre gratuit ou onéreux est enregistrée selon un procédé agréé par arrêté des ministres chargés de l’agriculture, de la consommation, de l’industrie et de la santé et permettant un contrôle par les autorités compétentes des opérations effectuées. Ces enregistrements indiquent le nom et la quantité des substances ou préparations cédées, la date de leur cession, les nom, profession et adresse de l’acquéreur.

A chacune de ces cessions est attribué un numéro d’ordre qui peut s’appliquer aux substances ou préparations d’une même livraison. Ce numéro est inscrit, ainsi que le nom et l’adresse du vendeur, sur l’emballage du produit considéré.

Par dérogation aux dispositions du premier alinéa, les cessions peuvent ne pas faire l’objet d’un enregistrement, dès lors que les factures commerciales permettent de retrouver trace de la cession avec ses références.

L’enregistrement ou les factures sont conservés pendant dix ans pour être présentés à toute réquisition des autorités compétentes.