Article R8124-16 of the French Labour Code

The hierarchical authority shall offer all members of staff, on their appointment and as often as necessary thereafter, an interview devoted to the prevention of situations of conflict of interest.

If the employee is subject to the obligation to make a declaration of interests as provided for in article 25 ter of the aforementioned law of 13 July 1983, the interview provided for in the first paragraph is compulsory and is conducted on the basis of the content of this declaration.

The interview enables the employee to state any past or present interests or activities, in particular of a financial, professional, family or personal nature, which may influence or appear to influence the independent, impartial and objective performance of his/her duties.

In the light of the information provided during the interview, the staff member’s work is organised in such a way as to avoid situations in which doubt might arise as to the staff member’s impartiality or the independent performance of his duties. If this arrangement cannot be made, a change of assignment will be considered.

Original in French 🇫🇷

Article R8124-16

L’autorité investie du pouvoir hiérarchique propose à tout agent, lors de son affectation, et aussi souvent que nécessaire par la suite, un entretien consacré à la prévention des situations de conflits d’intérêts.

Lorsque l’agent est soumis à l’obligation de déclaration d’intérêts prévue à l’article 25 ter de la loi du 13 juillet 1983 précitée, l’entretien prévu au premier alinéa est obligatoire et se déroule sur la base du contenu de cette déclaration.

L’entretien permet à l’agent de faire état des intérêts ou activités, passés ou présents, notamment de nature patrimoniale, professionnelle, familiale ou personnelle susceptibles d’influencer ou de paraître influencer l’exercice indépendant, impartial et objectif de ses fonctions.

Compte tenu des éléments dont il est fait état lors de l’entretien, le travail de l’agent est organisé de façon à éviter les situations dans lesquelles un doute pourrait naître quant à l’impartialité de l’agent ou l’exercice indépendant de ses fonctions. S’il ne peut être procédé à cet aménagement, un changement d’affectation est envisagé.