Article R814-3 of the French Commercial code

The National Council shall draw up a set of professional rules subject to the approval of the Minister for Justice.

The Minister for Justice may ask the National Council to update or revise these rules within a time limit set by the Minister.

These rules provide in particular:

1° The procedures for organising and financing professional training;

2° The harmonisation of the accounting methods used by each professional, the compulsory daily keeping of accounts to ensure the representation of funds, bills, securities and other assets belonging to others, and the approval of computerised systems for keeping accounts ;

3° The conditions for delegating signatures within the firm and for keeping supporting documents, as well as other measures to ensure security in the management of files and the management of third-party funds;

4° The conditions under which the court-appointed administrator or the court-appointed agent discloses to the mandating authority the economic and financial interests that he or she holds, directly or indirectly, and that may prevent the granting of a mandate in a specific case;

5° The procedures for the presentation of applications by judicial administrators and judicial representatives for the purpose of fixing their emoluments, as well as other measures likely to enable compliance with the rules relating to their fees to be monitored;

6° Harmonisation of the presentation of their end-of-assignment reports by judicial administrators and judicial representatives;

7° The conditions under which court-appointed administrators and judicial representatives bring to the attention of the National Council the economic and social information arising from the proceedings under which they are acting;

8° The conditions under which a court-appointed administrator or judicial representative who requests to be removed from the list or who ceases to practise his profession individually organises the transfer of the cases entrusted to him and the funds he holds.

Failure to comply with the professional rules may result in disciplinary proceedings.

If these rules have not been updated or revised by the National Council within the time limit set, they are updated or revised by the Minister of Justice.

Original in French 🇫🇷

Article R814-3

Le Conseil national établit un ensemble de règles professionnelles soumis à l’approbation du garde des sceaux, ministre de la justice.

Le garde des sceaux, ministre de la justice peut demander au Conseil national d’actualiser ou de réviser ces règles dans un délai qu’il lui impartit.

Ces règles prévoient notamment :

1° Les modalités d’organisation et de financement de la formation professionnelle ;

2° L’harmonisation des méthodes comptables utilisées par chaque professionnel, la tenue quotidienne obligatoire d’une comptabilité permettant de s’assurer de la représentation des fonds, effets, titres et autres valeurs appartenant à autrui, et l’agrément des systèmes informatiques de tenue de la comptabilité ;

3° Les conditions de délégation de signature au sein de l’étude et de conservation des pièces justificatives ainsi que les autres mesures propres à assurer la sécurité dans la gestion des dossiers et la gestion des fonds de tiers ;

4° Les conditions dans lesquelles l’administrateur judiciaire ou le mandataire judiciaire fait connaître à l’autorité mandante les intérêts économiques et financiers qu’il détient, directement ou indirectement, et qui peuvent faire obstacle à l’attribution d’un mandat dans une affaire déterminée ;

5° Les modalités de présentation des demandes des administrateurs judiciaires et des mandataires judiciaires aux fins d’arrêté de leurs émoluments ainsi que les autres mesures propres à permettre le contrôle du respect des règles relatives à leur tarif ;

6° L’harmonisation de la présentation de leur compte rendu de fin de mission par les administrateurs judiciaires et les mandataires judiciaires ;

7° Les conditions dans lesquelles les administrateurs judiciaires et les mandataires judiciaires portent à la connaissance du Conseil national les informations économiques et sociales issues des procédures au titre desquelles ils interviennent ;

8° Les conditions dans lesquelles l’administrateur judiciaire ou le mandataire judiciaire qui demande son retrait de la liste ou qui cesse l’exercice individuel de sa profession organise le transfert des dossiers qui lui ont été confiés et des fonds qu’il détient.

Le non-respect des règles professionnelles peut entraîner des poursuites disciplinaires.

Si ces règles n’ont pas été actualisées ou révisées par le Conseil national dans le délai imparti, elles le sont par le garde des sceaux, ministre de la justice.