Article D2573-61 of the French General Code of Local Authorities

I. – The consultative commission for assessing the burdens of the communes, provided for in Article 11 of Law no. 2004-193 of 27 February 2004 supplementing the Statute of Autonomy of French Polynesia, comprises, in addition to its chairman, the members of the Local Finance Committee of French Polynesia.

II. – It is convened by its Chairman, who sets the agenda for its meetings. The notice of meeting and the agenda are sent to the members of the commission at least ten days before the date of the meeting.

The committee may only validly deliberate if at least two thirds of its members are present.

If the quorum is not reached, a new notice is sent to the members of the committee at least ten days before the date of the new meeting. The committee will then deliberate validly regardless of the number of members present.

In the event of a tied vote, the chairman has the casting vote.

The committee’s deliberations are recorded in minutes signed by the chairman. Copies are sent to each member and to the High Commissioner.

III. – The duties of rapporteur of the commission are carried out by the Secretary General of the High Commission or his deputy.

The Chairman may invite to attend a meeting, in an advisory capacity, any person whose presence he deems useful.

The commission may request any document it deems useful from the High Commissioner of the Republic or the President of French Polynesia.

The Commission shall adopt its rules of procedure.

Original in French 🇫🇷

Article D2573-61

I. – La commission consultative d’évaluation des charges des communes, prévue à l’article 11 de la loi n° 2004-193 du 27 février 2004 complétant le statut d’autonomie de la Polynésie française, comprend, outre son président, les membres du comité des finances locales de la Polynésie française.

II. – Elle est convoquée par son président qui arrête l’ordre du jour de ses séances. La convocation et l’ordre du jour sont adressés aux membres de la commission dix jours au moins avant la date de la réunion.

La commission ne peut valablement délibérer que si les deux tiers au moins de ses membres sont présents.

Si le quorum n’est pas atteint, une nouvelle convocation est adressée aux membres de la commission dix jours au moins avant la date de la nouvelle réunion. La commission délibère alors valablement quel que soit le nombre de membres présents.

En cas de partage égal des voix, celle du président est prépondérante.

Les délibérations de la commission font l’objet d’un procès-verbal signé par le président. Copie en est adressée à chacun des membres ainsi qu’au haut-commissaire.

III. – Les fonctions de rapporteur de la commission sont assurées par le secrétaire général du haut-commissariat ou son suppléant.

Le président peut inviter à participer à une séance, à titre consultatif, toute personne dont il juge la présence utile.

La commission peut demander communication de tout document qu’elle estime utile au haut-commissaire de la République ou au président de la Polynésie française.

La commission adopte son règlement intérieur.