Article R144-6 of the French Insurance Code

The General Meeting of the Association adopts the rules of professional conduct to which the members of the Board of Directors, the Executive Committee and the salaried staff of the Association, as well as the members of the supervisory committees of the plans subscribed by the Association, shall be bound. These rules are given to each member on joining the association.

The purpose of the Code of Ethics is to prevent and resolve conflicts of interest. They specify the information that persons who could be considered to be in a conflict of interest situation in their function, due in particular to their links of any kind, direct or indirect, with the insurance company or its service providers, must, under their responsibility, bring to the attention of the Chairman of the Board of Directors or the Chairman of the Supervisory Board. They determine the cases in which and the conditions under which these persons must abstain from taking part in deliberations, abstain from voting or tender their resignation.

These rules specify the obligations of diligence and confidentiality of the persons mentioned in the first paragraph in the performance of their duties.

These rules also define the conditions under which the members of the Board of Directors, the Executive Committee and the salaried staff of the association, on the one hand, and the members of the supervisory committees of the plans subscribed by the association, on the other hand, communicate to the president of the association or to the president of their respective committees information on their civil status, good repute, experience and professional qualifications.

The rules of professional conduct also specify, where necessary, the criteria for assessing whether a member of the Board of Directors or a Supervisory Committee meets the conditions set out in the first paragraph of article L. 141-7.

Original in French 🇫🇷

Article R144-6

L’assemblée générale de l’association adopte des règles de déontologie auxquelles seront tenus les membres du conseil d’administration, du bureau et du personnel salarié de l’association, ainsi que les membres des comités de surveillance des plans souscrits par celle-ci. Ces règles sont remises à chaque adhérent lors de son adhésion à l’association.

Les règles de déontologie ont pour objet de prévenir et de résoudre les conflits d’intérêts. Elles précisent les informations que les personnes qui pourraient être considérées comme étant en situation de conflit d’intérêts dans leur fonction, en raison notamment de leurs liens de toute nature, directs ou indirects, avec l’entreprise d’assurance ou ses prestataires de service, doivent, sous leur responsabilité, porter à la connaissance du président du conseil d’administration ou du président du comité de surveillance. Elles déterminent les cas et les conditions dans lesquels ces personnes doivent s’abstenir de participer aux délibérations, s’abstenir de voter ou proposer leur démission.

Ces règles précisent les obligations de diligence et de confidentialité des personnes mentionnées au premier alinéa dans l’exercice de leur fonction.

Ces règles définissent également les conditions dans lesquelles les membres du conseil d’administration, du bureau et du personnel salarié de l’association, d’une part, et les membres des comités de surveillance des plans souscrits par l’association d’autre part, communiquent au président de l’association ou au président de leurs comités respectifs des informations sur leur état civil, leur honorabilité, leur expérience et leurs qualifications professionnelles.

Les règles de déontologie précisent également, en tant que de besoin, les critères permettant d’apprécier si un membre du conseil d’administration ou d’un comité de surveillance répond aux conditions fixées au premier alinéa de l’article L. 141-7.