Article R322-55-2 of the French Insurance Code

I.-The directors or members of the Supervisory Board are chosen from among the members who are up to date with their subscriptions, with the exception of those elected by employees. If, during their term of office, a director or member of the Supervisory Board ceases to be a member-policyholder, they are automatically deemed to have resigned if they have not regularised their situation within three months. However, the Articles of Association may derogate from the foregoing provisions where membership of the Company is conditional on the exercise of a specific professional activity.

Under no circumstances may the number of directors or members of the Supervisory Board who are not members of the Company exceed one third of the total number of members of the Supervisory Board.

The Statutory Auditors are responsible for ensuring that the foregoing provisions are complied with.

The term of office of a director or Supervisory Board member is determined by the Articles of Association, but may not exceed six years. The term of office of a director or a member of the Supervisory Board expires at the end of the Ordinary General Meeting of members called to approve the financial statements for the previous financial year and held in the year in which the term of office of the said director or member of the Supervisory Board expires.

Directors and Supervisory Board members may be re-elected, unless otherwise stipulated in the Articles of Association. They may be dismissed at any time by the Ordinary General Meeting.

II – Subject to the provisions of article L. 322-26-2, it is forbidden for directors, members of the supervisory board and mutual representatives to be part of the staff remunerated by the mutual insurance company, the union of mutual insurance companies, the mutual reinsurance company or the mutual insurance group company or to receive, in the performance of their duties, any remuneration or benefit other than those provided for in articles R. 322-53, R. 322-55-1 and R. 322-120-3.

The provisions of the preceding paragraph do not apply to the Chairman of the Board of Directors when he performs the duties of Chief Executive Officer of the mutual insurance company in the case provided for in article R. 322-53-2 .

The company’s articles of association may also derogate from these provisions, provided that the number of directors or supervisory board members bound to the company by an employment contract may not exceed 10% of the board members in office.

Directors, members of the Supervisory Board and mutual representatives may not hold any office giving rise to remuneration from the mutual insurance company, union, mutual reinsurance company or mutual insurance group company until one year after the end of their term of office.

Appointments made in disregard of the provisions of this article shall not render null and void any deliberations in which the director, supervisory board member or mutual representative who was improperly appointed took part.

III -A corporate member may be appointed as a director or member of the Supervisory Board. At the time of its appointment, it is required to designate a permanent representative who, in the performance of his duties, is subject to the same conditions and obligations and incurs the same civil and criminal liability as if he were a director or member of the Supervisory Board in his own name, without prejudice to the joint and several liability of the legal entity which he represents.

If the legal entity dismisses its representative, it must at the same time provide for his replacement.

IV – In the event of a vacancy arising from the death, resignation or termination of office of one or more members of the Board of Directors or the Supervisory Board following a decision by the Autorité de contrôle prudentiel et de résolution, the Board may, between two General Meetings, make provisional appointments.

If the number of members of the Board falls below the legal minimum, the remaining directors or the Management Board must immediately convene an Ordinary General Meeting in order to complete the membership of the Board of Directors or the Supervisory Board.

If the number of members of the Board of Directors or the Supervisory Board falls below the statutory minimum but is not less than the legal minimum, the Board of Directors or the Supervisory Board must make provisional appointments to fill the vacancy within three months of the date on which the vacancy occurs.

Appointments made by the Board pursuant to the provisions of this IV are subject to ratification by the next Ordinary General Meeting. In the absence of ratification, the resolutions passed and acts performed previously by the Board shall nonetheless remain valid.

If the Board fails to make the required appointments or if the General Meeting is not convened, any interested party may apply to the courts for the appointment of an agent to convene the General Meeting for the purpose of making the appointments or ratifying the appointments provided for in the third paragraph.

V.-In the event of the temporary impediment or death of the Chairman, the Board of Directors or the Supervisory Board may delegate the duties of Chairman to a director or a member of the Supervisory Board.

In the event of temporary impediment, this delegation is given for a limited period. It may be renewed. In the event of death, it is valid until the election of a new Chairman.

Original in French 🇫🇷

Article R322-55-2

I.-Les administrateurs ou les membres du conseil de surveillance sont choisis parmi les sociétaires à jour de leurs cotisations, à l’exception de ceux qui sont élus par les salariés. Si, en cours de mandat, un administrateur ou membre du conseil de surveillance cesse d’être sociétaire, il est réputé démissionnaire d’office s’il n’a pas régularisé sa situation dans le délai de trois mois. Toutefois, les statuts peuvent déroger aux dispositions qui précèdent lorsque la qualité de sociétaire est statutairement conditionnée à l’exercice d’une activité professionnelle déterminée.

En aucun cas le nombre d’administrateurs ou de membres du conseil de surveillance non sociétaires ne peut dépasser un tiers de la totalité des membres du conseil.

Les commissaires aux comptes veillent, sous leur responsabilité, à l’observation des dispositions qui précèdent.

La durée des fonctions d’administrateur ou de membre du conseil de surveillance est déterminée par les statuts, sans pouvoir excéder six ans. Les fonctions d’un administrateur ou d’un membre du conseil de surveillance prennent fin à l’issue de la réunion de l’assemblée générale ordinaire des sociétaires ayant statué sur les comptes de l’exercice écoulé et tenue dans l’année au cours de laquelle expire le mandat dudit administrateur ou membre du conseil de surveillance.

Les administrateurs et les membres du conseil de surveillance sont rééligibles, sauf stipulation contraire des statuts. Ils peuvent être révoqués à tout moment par l’assemblée générale ordinaire.

II.-Sous réserve des dispositions de l’article L. 322-26-2, il est interdit aux administrateurs, membres du conseil de surveillance et mandataires mutualistes de faire partie du personnel rétribué par la société d’assurance mutuelle, l’union de sociétés d’assurance mutuelles, la société de réassurance mutuelle ou la société de groupe d’assurance mutuelle ou de recevoir, à l’occasion de l’exercice de leurs fonctions, toute rémunération ou avantage autre que ceux prévus aux articles R. 322-53, R. 322-55-1 et R. 322-120-3.

Les dispositions de l’alinéa précédent ne s’appliquent pas au président du conseil d’administration lorsqu’il exerce les fonctions de directeur général de la société d’assurance mutuelle dans le cas prévu à l’article R. 322-53-2.

Les statuts de la société peuvent également déroger à ces dispositions sans pour autant que le nombre des administrateurs ou membres du conseil de surveillance liés à la société par un contrat de travail ne puisse dépasser 10 % des membres du conseil en fonction.

Les administrateurs, membres du conseil de surveillance et mandataires mutualistes ne peuvent exercer de fonctions donnant lieu à une rémunération de la société d’assurance mutuelle, de l’union, de la société de réassurance mutuelle ou de la société de groupe d’assurance mutuelle qu’à l’expiration d’un délai d’un an à compter de la fin de leur mandat.

La nullité des nominations intervenues en méconnaissance des dispositions du présent article n’entraîne pas celle des délibérations auxquelles l’administrateur, le membre du conseil de surveillance ou le mandataire mutualiste irrégulièrement nommé a pris part.

III.-Une personne morale sociétaire peut être nommée administrateur ou membre du conseil de surveillance. Lors de sa nomination, elle est tenue de désigner un représentant permanent qui est soumis, dans l’exercice de ses fonctions, aux mêmes conditions et obligations et qui encourt les mêmes responsabilités civile et pénale que s’il était administrateur ou membre du conseil de surveillance en son nom propre, sans préjudice de la responsabilité solidaire de la personne morale qu’il représente.

Lorsque la personne morale révoque son représentant, elle est tenue de pourvoir en même temps à son remplacement.

IV.-En cas de vacance par décès, par démission ou par cessation de mandat à la suite d’une décision d’opposition de l’Autorité de contrôle prudentiel et de résolution d’un ou plusieurs sièges de membre du conseil d’administration ou du conseil de surveillance, ce conseil peut, entre deux assemblées générales, procéder à des nominations à titre provisoire.

Lorsque le nombre des membres du conseil est devenu inférieur au minimum légal, les administrateurs restants ou le directoire doivent convoquer immédiatement l’assemblée générale ordinaire en vue de compléter l’effectif du conseil d’administration ou du conseil de surveillance.

Lorsque le nombre des membres du conseil d’administration ou du conseil de surveillance est devenu inférieur au minimum statutaire sans toutefois être inférieur au minimum légal, le conseil d’administration ou le conseil de surveillance doit procéder à des nominations à titre provisoire en vue de compléter son effectif dans le délai de trois mois à compter du jour où se produit la vacance.

Les nominations effectuées par le conseil, en vertu des dispositions du présent IV, sont soumises à ratification de la prochaine assemblée générale ordinaire. A défaut de ratification, les délibérations prises et les actes accomplis antérieurement par le conseil n’en demeurent pas moins valables.

Lorsque le conseil néglige de procéder aux nominations requises ou si l’assemblée n’est pas convoquée, tout intéressé peut demander en justice la désignation d’un mandataire chargé de convoquer l’assemblée générale, à l’effet de procéder aux nominations ou de ratifier les nominations prévues au troisième alinéa.

V.-En cas d’empêchement temporaire ou de décès du président, le conseil d’administration ou le conseil de surveillance peut déléguer un administrateur ou un membre du conseil de surveillance dans les fonctions de président.

En cas d’empêchement temporaire, cette délégation est donnée pour une durée limitée. Elle est renouvelable. En cas de décès, elle vaut jusqu’à l’élection du nouveau président.