Article R2122-12 of the French Labour Code

A system for the automatic processing of personal data with a view to drawing up the electoral list for the measurement of the audience referred to in Article L. 2122-10-1, known as the “files of electoral lists for the measurement of the audience of trade union organisations concerning companies with fewer than eleven employees”, is created by the departments of the Minister responsible for labour to collect the following categories of data:

1° Information relating to the employee:

a) Surname and first names ;

b) Date of birth, département and commune of birth or, for persons born abroad, country of birth;

c) Home address ;

d) Registration number in the national register for the identification of natural persons;

e) Membership of a supplementary pension institution belonging to the Association générale des institutions de retraite des cadres ;

f) Period of employment, whether full-time or part-time, number of hours worked or number of fees for artists;

g) Job held, socio-professional category;

i) Type of contract;

h) Identifier or title of the collective agreement relating to the job held;

2° Information relating to the employer if it is a company or establishment:

a) Company name ;

b) Address ;

c) SIRET identification number or Mutualité sociale agricole registration number for companies or establishments not covered by the branches mentioned in article L. 2122-6;

d) APE code ;

e) Number of employees at 31 December of the year preceding the election;

f) Legal category of the establishment;

3° Information relating to the employer if the employer is a private individual:

a) Full name ;

b) Date of birth, département and commune of birth or, for persons born abroad, country of birth;

c) Home address ;

d) Registration number in the national register for the identification of natural persons;

e) Registration number with the Union pour le recouvrement des cotisations de sécurité sociale et des allocations familiales.

Original in French 🇫🇷

Article R2122-12

Un système de traitement automatisé de données à caractère personnel en vue de l’établissement de la liste électorale pour la mesure de l’audience mentionnée à l’article L. 2122-10-1, dénommé ” fichiers des listes électorales pour la mesure de l’audience des organisations syndicales concernant les entreprises de moins de onze salariés ”, est créé par les services du ministre chargé du travail pour collecter les catégories de données suivantes :

1° Les informations relatives au salarié :

a) Nom et prénoms ;

b) Date de naissance, département et commune de naissance ou, pour les personnes nées à l’étranger, pays de naissance ;

c) Adresse du domicile ;

d) Numéro d’inscription au répertoire national d’identification des personnes physiques ;

e) Affiliation à une institution de retraite complémentaire relevant de l’Association générale des institutions de retraite des cadres ;

f) Période d’emploi, indication de temps complet ou de temps partiel, nombre d’heures travaillées ou nombre de cachets pour les artistes ;

g) Emploi occupé, catégorie socio-professionnelle ;

i) Nature du contrat ;

h) Identifiant ou intitulé de la convention collective relative à l’emploi occupé ;

2° Les informations relatives à l’employeur si celui-ci est une entreprise ou un établissement :

a) Raison sociale ;

b) Adresse ;

c) Numéro d’identification SIRET ou numéro d’inscription à la Mutualité sociale agricole pour les entreprises ou établissements ne relevant pas des branches mentionnées à l’article L. 2122-6 ;

d) Code APE ;

e) Effectif des salariés au 31 décembre de l’année précédant l’élection ;

f) Catégorie juridique de l’établissement ;

3° Les informations relatives à l’employeur si l’employeur est un particulier :

a) Nom et prénoms ;

b) Date de naissance, département et commune de naissance ou, pour les personnes nées à l’étranger, pays de naissance ;

c) Adresse du domicile ;

d) Numéro d’inscription au répertoire national d’identification des personnes physiques ;

e) Numéro d’inscription à l’Union pour le recouvrement des cotisations de sécurité sociale et des allocations familiales.