Article R322-59 of the French Insurance Code

The Articles of Association set out the conditions for convening General Meetings: the notice of meeting must be published in a newspaper authorised to carry legal advertisements in the département in which the registered office is located and at least fifteen days before the date set for the General Meeting.

The notice convening the meeting must state the agenda; the meeting may only deliberate on matters appearing on the agenda.

The agenda may only contain the proposals of the Board of Directors, the Management Board or the Supervisory Board and those which will have been communicated to it at least twenty-five days before the General Meeting with the signature of at least one tenth of the members for companies with less than one thousand members, at least one hundredth of the members for companies with between one thousand and ten thousand members, at least one hundredth of the members for companies with between ten thousand and one hundred thousand members, and at least one thousand members for companies with more than one hundred thousand members.

All members who so request must be informed of each General Meeting within the period allowed for convening the meeting.

Original in French 🇫🇷

Article R322-59

Les statuts indiquent les conditions dans lesquelles est faite la convocation aux assemblées générales : cette convocation doit faire l’objet d’une insertion dans un journal habilité à recevoir les annonces légales dans le département du siège social et précéder de quinze jours au moins la date fixée pour la réunion de l’assemblée.

La convocation doit mentionner l’ordre du jour ; l’assemblée ne peut délibérer que sur les questions figurant à cet ordre du jour.

L’ordre du jour ne peut contenir que les propositions du conseil d’administration, du directoire ou du conseil de surveillance et celles qui lui auront été communiquées vingt-cinq jours au moins avant la réunion de l’assemblée générale avec la signature d’un dixième des sociétaires au moins, pour les sociétés de moins de mille sociétaires, de cent sociétaires au moins pour les sociétés de mille à dix mille sociétaires, d’un centième des sociétaires au moins pour les sociétés de dix mille à cent mille sociétaires, et de mille sociétaires au moins pour les sociétés de plus de cent mille sociétaires.

Tous les sociétaires qui en auront fait la demande devront être informés de la réunion de chaque assemblée générale dans le délai imparti pour la convocation de cette assemblée.