Article R412-11 of the French Tourism Code

A receipt will be issued once the application is complete.

An application for authorisation submitted by a natural person must state the applicant’s marital status, profession and place of residence, as well as the address of its registered office.

An application for authorisation submitted on behalf of a legal entity shall state the company name, legal form, articles of association, address of the registered office and its secondary establishments or local delegations, as well as the marital status and place of residence of the legal or statutory representative(s) authorised to submit the application.

The application for authorisation must be accompanied by a file containing :

1° A document setting out the applicant’s motivations and also outlining its main activities and, where applicable, its skills and experience in organising holiday breaks and adapted breaks for disabled adults;

2° A note providing the following information and documents:

a) The registration certificate mentioned in I of article R. 211-21, if applicable;

b) A civil liability insurance certificate covering the activities of the planned holidays, as well as an insurance certificate in the event of repatriation;

c) A general presentation of the planned holidays, including in particular the details mentioned in d to l of this article;

d) The number and locations of holiday breaks planned for the following year, giving an indication of their timing and frequency;

e) The number of people likely to be accommodated per holiday, taking into account the different types of disability;

f) The number, skills and experience of accompanying persons planned for each holiday destination, particularly as regards the supervision of certain sporting activities, as well as the skills and, where appropriate, the experience of the person responsible for running the holiday at the destination;

g) The measures envisaged in the event that additional accompanying adults need to be recruited as a matter of urgency;

h) The entertainment and activities planned during the holiday;

i) Transport arrangements from the usual place of residence to the holiday destination and back, and from the accommodation to the activities during the stay;

j) the medical care envisaged according to the needs and requests of the persons accommodated, and in particular the measures envisaged for the distribution and storage of medicines, as well as the agreements made with a paramedical practice or a doctor close to the place of the organised holiday stay;

k) The existence of a protocol to allow, if necessary, the reorientation, evacuation and repatriation of the persons accommodated during the stay;

l) If the disabled person so requests, the conditions for on-site management of the personal budget of the persons accommodated;

m) An undertaking to certify that the accompanying persons and the person responsible for running the holiday at the holiday destination have not been convicted of any offence recorded in bulletin no. 3 of the criminal record;

3° The model questionnaire sent to the person or their legal representative prior to the holiday in order to ascertain their health needs or problems.

Original in French 🇫🇷

Article R412-11

La demande d’agrément donne lieu à la délivrance d’un récépissé dès lors que le dossier est complet.

La demande d’agrément présentée par une personne physique mentionne l’état civil, la profession et le domicile du demandeur ainsi que l’adresse du siège de ses activités.

La demande d’agrément présentée au nom d’une personne morale mentionne la dénomination sociale, la forme juridique, les statuts, l’adresse du siège social et de ses établissements secondaires ou délégations locales ainsi que l’état civil et le domicile du ou des représentants légaux ou statutaires seuls habilités à présenter la demande.

La demande d’agrément est accompagnée d’un dossier comportant :

1° Un document présentant les motivations du demandeur et retraçant également ses principales activités et, le cas échéant, sa compétence et son expérience en matière d’organisation de séjours de vacances et de séjours adaptés pour des personnes handicapées majeures ;

2° Une note apportant à titre prévisionnel les informations et pièces suivantes :

a) Le certificat d’immatriculation mentionné au I de l’article R. 211-21, le cas échéant ;

b) L’attestation d’assurance responsabilité civile couvrant les activités des séjours envisagés ainsi que l’attestation d’assurance en cas de rapatriement ;

c) La présentation générale des projets de séjours envisagés comportant notamment les éléments détaillés mentionnés aux d à l du présent article ;

d) Le nombre et les lieux de séjours de vacances envisagés au cours de l’année suivante, indiquant à titre indicatif leur chronologie et périodicité ;

e) Le nombre de personnes susceptibles d’être accueillies par séjour en tenant compte des différents types de déficiences ;

f) Le nombre, les compétences et l’expérience des accompagnants prévus par lieux de vacances, notamment pour ce qui concerne l’encadrement de certaines activités sportives ainsi que les compétences et, le cas échéant, l’expérience du responsable du déroulement du séjour sur le lieu de vacances ;

g) Les mesures envisagées au cas où des accompagnants supplémentaires devraient être recrutés en urgence ;

h) Les animations et activités prévues au cours des séjours ;

i) Les conditions d’organisation des transports du lieu habituel de résidence au lieu de vacances de même que lors du retour, et, durant le séjour, du lieu d’hébergement au lieu des activités ;

j) Le suivi médical envisagé en fonction des besoins et de la demande des personnes accueillies, et notamment les mesures prévues pour la distribution et le stockage des médicaments, ainsi que les accords passés avec un cabinet paramédical ou un médecin à proximité du lieu de séjour de vacances organisé ;

k) L’existence d’un protocole, afin de permettre, en cas de besoin, la réorientation, l’évacuation et le rapatriement des personnes accueillies au cours du séjour ;

l) Si la personne handicapée en fait la demande, les conditions de la gestion sur place du budget personnel des personnes accueillies ;

m) Un engagement à attester que les accompagnants et le responsable du déroulement du séjour sur le lieu de vacances n’ont pas fait l’objet d’une condamnation inscrite au bulletin n° 3 du casier judiciaire ;

3° Le modèle de questionnaire adressé préalablement à la tenue du séjour à la personne accueillie, ou à son représentant légal, afin de connaître ses besoins ou ses problèmes de santé.