Article R144-8 of the French Insurance Code

I. – The association’s General Meeting is convened at least once a year under the conditions set out in article R. 141-4 in order, for each of the plans subscribed by the association:

1° To approve the annual accounts of the plan on the basis of the report of the insurance company’s auditors and after obtaining the opinion of the supervisory committee; to this end, the auditors’ report and the opinion of the supervisory committee are sent to the chairman of the general meeting at least fifteen days before the meeting is held;

2° To approve the plan budget drawn up by the supervisory committee in accordance with 1° of article R. 144-14, after consultation with the insurance company;

3° Electing and renewing the elected members of the Supervisory Committee and, where applicable, approving the appointment by the Supervisory Committee or by the Board of Directors of the association of qualified persons as members of the Supervisory Committee. This meeting may also dismiss any member of this committee at any time.

II – An Extraordinary General Meeting of the Association is convened to decide, in respect of one or more plans subscribed by the Association, on :

1° Essential changes to be made, on the recommendation of the Supervisory Committee and after consultation with the insurance company, to the rights and obligations of members of the plan, in particular changes relating to the charges provided for in article R. 144-25, changes to the procedures for revaluing life annuities and changes resulting, where applicable, from the takeover of the association’s tasks by another association. The resolution report relating to these changes sets out the reasons for them and their effects on the acquired and future rights of members;

2° The renewal of the contract taken out with the insurance company. The resolution report relating to this renewal sets out the reasons which led the Supervisory Committee to propose this resolution;

3° The choice of a new insurance company. The corresponding resolution report sets out the reasons which led the Supervisory Committee to propose the change of insurance undertaking, its opinion on this resolution as well as the procedure for selecting the new managing insurance undertaking and the reasons which led the Supervisory Committee to select the proposed candidate;

4° The recovery plan referred to in Article L. 143-5 ;

5° The closure of the plan, after receiving the opinion of the insurance undertaking. The corresponding resolution report includes the opinion of the insurance undertaking and sets out the conditions for the transfer of assets and rights registered under the said plan to another popular retirement savings plan.

III – Members of a plan subscribed by the association are ex officio members of the association; they have voting rights at the General Meeting and may propose a resolution to the General Meeting under the conditions set out in article R. 141-5.

Resolutions presented at an Ordinary General Meeting are adopted by a simple majority of the votes cast. Resolutions presented at an Extraordinary General Meeting are adopted by a majority of at least two-thirds of the votes cast.

Original in French 🇫🇷

Article R144-8

I. ― L’assemblée générale de l’association est convoquée au moins une fois par an dans les conditions prévues à l’article R. 141-4 afin, pour chacun des plans souscrits par l’association :

1° D’approuver les comptes annuels du plan sur le rapport des commissaires aux comptes de l’entreprise d’assurance et après avis du comité de surveillance ; à cet effet, le rapport des commissaires aux comptes et l’avis du comité de surveillance sont adressés au président de l’assemble générale quinze jours au moins avant la tenue de celle-ci ;

2° D’approuver le budget du plan établi par le comité de surveillance conformément au 1° de l’article R. 144-14, après avis de l’entreprise d’assurance ;

3° De procéder à l’élection et au renouvellement des membres élus du comité de surveillance et, le cas échéant, d’approuver la désignation par ce comité ou par le conseil d’administration de l’association des personnalités qualifiées en qualité de membres de ce comité. Cette assemblée peut également révoquer à tout moment tout membre de ce comité.

II. ― L’assemblée générale de l’association est convoquée à titre extraordinaire pour statuer, s’agissant d’un ou de plusieurs plans souscrits par l’association, sur :

1° Les modifications essentielles à apporter, sur proposition du comité de surveillance et après avis de l’entreprise d’assurance, aux droits et obligations des adhérents au plan, notamment les modifications relatives aux frais prévus à l’article R. 144-25, la modification des modalités de revalorisation des rentes viagères et les modifications issues, le cas échéant, de la reprise des missions de l’association par une autre association. Le rapport de résolution relatif à ces modifications en expose les raisons et leurs effets sur les droits acquis et futurs des adhérents ;

2° La reconduction du contrat souscrit auprès de l’entreprise d’assurance. Le rapport de résolution relatif à cette reconduction expose les motifs qui ont conduit le comité de surveillance à proposer cette résolution ;

3° Le choix d’une nouvelle entreprise d’assurance. Le rapport de résolution correspondant expose les motifs qui ont conduit le comité de surveillance à proposer le changement de l’entreprise d’assurance, l’avis de ce dernier sur cette résolution ainsi que la procédure de sélection du nouvel organisme d’assurance gestionnaire et les motifs qui ont conduit le comité de surveillance à retenir le candidat proposé ;

4° Le plan de redressement mentionné à l’article L. 143-5 ;

5° La fermeture du plan, après avis de l’entreprise d’assurance. Le rapport de résolution correspondant comprend l’avis de l’entreprise d’assurance et prévoit les conditions de transfert des biens et droits enregistrés au titre dudit plan à un autre plan d’épargne retraite populaire.

III. ― Les adhérents à un plan souscrit par l’association sont membres de droit de l’association ; ils disposent d’un droit de vote à l’assemblée générale et peuvent proposer une résolution à l’assemblée générale dans les conditions prévues à l’article R. 141-5.

Les résolutions présentées lors d’une assemblée ordinaire sont adoptées à la majorité simple des votes exprimés. Les résolutions présentées lors d’une assemblée extraordinaire sont adoptées à la majorité d’au moins les deux tiers des votes exprimés.