Article R1263-6 of the French Labour Code

Temporary employment undertakings that post an employee to French territory, under the conditions set out in article L. 1262-2, must submit a declaration containing the following information:

1° The name or business name, postal and electronic addresses and telephone numbers of the temporary employment undertaking, the legal form of the undertaking, its individual tax identification number for the purposes of liability to value added tax or, in the absence of such a number, the references of its registration in a professional register or any other equivalent references, the identity of the manager or managers ;

2° The identity of the organisation from which a financial guarantee or equivalent guarantee has been obtained in the country of origin;

3° The appointment of their representative by the employer for the duration of the service provision in France, the electronic and telephone contact details of this representative, the place where the documents mentioned in article R. 1263-1 are kept on national territory or the procedures for accessing and consulting them from national territory, as well as the SIRET number when the appointed representative is neither the manager present during the service provision, nor one of the seconded employees, nor the client of the service provision;

4° The surname, first names, sex, date and place of birth, address of usual residence and nationality of each of the employees seconded, the foreseeable dates of the start and end of their assignment, their professional qualifications, the job they hold during the secondment, the hourly rate of pay applied for the duration of the secondment in France, converted into euros where applicable, the address of the successive location(s) where their assignment is carried out;

5° The name or company name and postal and electronic addresses, telephone numbers and, where applicable, the individual tax identification number for value added tax purposes of the user company;

6° Where applicable, the address of the successive collective accommodation(s) of the employees;

7° The State to which the social security legislation applicable to each of the employees made available is attached in respect of the activity they carry out in France and, if this is a State other than France, a reference to the request for a form concerning the social security legislation applicable to the competent institution.

Original in French 🇫🇷

Article R1263-6

Les entreprises de travail temporaire qui détachent un salarié sur le territoire français, dans les conditions prévues à l’article L. 1262-2, adressent une déclaration comportant les mentions suivantes :

1° Le nom ou la raison sociale et les adresses postale et électronique, les coordonnées téléphoniques de l’entreprise de travail temporaire, la forme juridique de l’entreprise, son numéro individuel d’identification fiscale au titre de l’assujettissement à la taxe sur la valeur ajoutée ou, à défaut de détenir un tel numéro, les références de son immatriculation à un registre professionnel ou toutes autres références équivalentes, l’identité du ou des dirigeants ;

2° L’identité de l’organisme auprès duquel a été obtenue une garantie financière ou une garantie équivalente dans le pays d’origine ;

3° La désignation de leur représentant par l’employeur pendant la durée de la prestation en France, les coordonnées électroniques et téléphoniques de ce représentant, le lieu de conservation des documents mentionnés à l’article R. 1263-1 sur le territoire national ou les modalités permettant d’y avoir accès et de les consulter depuis le territoire national, ainsi que le numéro de SIRET lorsque le représentant désigné n’est ni le dirigeant présent pendant la prestation, ni l’un des salariés détachés, ni le client de la prestation ;

4° Les nom, prénoms, sexe, date et lieu de naissance, adresse de résidence habituelle et nationalité de chacun des salariés mis à disposition, les dates prévisibles du début et de la fin de sa mission, sa qualification professionnelle, l’emploi qu’il occupe durant le détachement, le taux horaire de rémunération appliqué pendant la durée du détachement en France, converti le cas échéant en euros, l’adresse du ou des lieux successifs où s’effectue sa mission ;

5° Le nom ou la raison sociale et les adresses postale et électronique, les coordonnées téléphoniques ainsi que, le cas échéant, le numéro individuel d’identification fiscale au titre de l’assujettissement à la taxe sur la valeur ajoutée de l’entreprise utilisatrice ;

6° Le cas échéant, l’adresse du ou des lieux d’hébergement collectif successifs des salariés ;

7° L’Etat auquel est attachée la législation de sécurité sociale dont relève chacun des salariés mis à disposition au titre de l’activité qu’il réalise en France et, s’il s’agit d’un Etat autre que la France, la mention de la demande d’un formulaire concernant la législation de sécurité sociale applicable à l’institution compétente.